How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

TIERCE MAINTENANCE APPLICATIVE (TMA) of a CEA system dedicated to the Integrated Management of the Heritage of Sites (GIPS)

TIERCE MAINTENANCE APPLICATIVE (TMA) d'un système du CEA dédié à la Gestion Intégrée du Patrimoine des Sites (GIPS) — original title

FRFrance · Le Barp

Your path to submission

Deadline for requests to participate: 16 November at 15:00 — 15 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
The submission point is stated in the notice (link on this page).
Offer and evidence in: French.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.

Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Framework agreement for the provision of third-party application maintenance (TMA) of the IT system called GIPS, dedicated to the management of the movable and immovable assets of the various sites of the DAM, including its maintenance in operational conditions (MCO) and security (MCS) and allowing its evolution. The main services expected are as follows: - Service management, - Preventive and corrective maintenance of GIPS applications: maintenance in operational (MCO) and security (MCS) conditions to ensure the proper functioning of the GIPS application, - Technical and scalable maintenance of GIPS applications, - Expertise, for example: audit of the content and use of GIPS, audit of certain treatments and preparation of suggestions, production of studies on the durability of data and files attached in GIPS, - Training of CEA employees using GIPS, for example: presentation of…

Show full description

… application bricks, business gestures, manipulation of the GIPS computer system, training on the CMMS application (Computer Assisted Maintenance Management). The total duration of the framework agreement is 5 years and 8 months, including 4 optional months of incoming reversibility and, 3 firm years and 2 optional years of operational phase, and 4 optional months of outgoing reversibility. The framework agreement is a single successful tenderer and comprises only one lot. The maximum amount of the framework agreement is set at EUR 8 000 000,00 excluding VAT. Provision of third-party application maintenance (TMA) of the GIPS IT system (consisting of several applications) dedicated to the management of the movable and immovable assets of the various sites of the DAM, including its maintenance in operational conditions (MCO) and security (MCS) and allowing its evolution. The main services expected are as follows: - Management of the service; - Preventive and corrective maintenance of GIPS applications: -Maintenance in operational (MCO) and security (MCS) conditions to ensure the proper functioning of the GIPS application, - Technical and scalable maintenance of GIPS applications, - Expertise, for example: audit of the content and use of GIPS, audit of certain treatments and preparation of suggestions, production of studies on the durability of data and files attached in GIPS, - Training of CEA employees using GIPS, for example: presentation of application bricks, business gestures, manipulation of the GIPS computer system, training on the CMMS application (Computer Assisted Maintenance Management).

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerCEA CESTA (33) →

TypeServices

Estimated valuevalue not published

Published19 Oct 2026

ProcedureNegotiated procedure with prior publication

Place of performanceARPAJON CEDEX

Framework agreement

Type of service

72 · IT services

CPV 72267100

Clement

References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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Other economic requirement

CAPACITE ECONOMIQUE ET FINANCIERE : Liste et description succincte des critères de sélection: — un dossier de présentation du candidat, et le cas échéant de chaque cotraitant, comprenant entre autres: les caractéristiques de l'entreprise: statuts, forme juridique, composition du capital, principaux actionnaires, participations, représentants engageant l'entreprise, effectif total, dimensions, activités, organigramme; un extrait-K-bis ou équivalent; — le Chiffre d'affaires global et le CA concernant les fournitures, services ou travaux objet de l'accord-cadre, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles; — les trois derniers bilans et comptes de résultat des opérateurs économiques pour lesquels l'établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi. Lorsqu'il appartient à un groupe, une attestation certifiant de son autonomie commerciale et de sa situation de concurrence vis-à-vis des autres entreprises du groupe. Si le candidat recourt à la sous-traitance, il doit produire les mêmes renseignements et documents concernant son/ses sous-traitants. En outre, pour justifier qu'il dispose des capacités de ce(s) sous-traitant(s) pour l'exécution de l'accord-cadre, il apporte la preuve par tout moyen approprié. La sous-traitance totale est interdite.

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Technical staff for execution

CAPACITE TECHNIQUE ET PROFESSIONNELLE : Les critères de sélection des candidats sont les suivants: — l'organisation pressentie pour ce type de prestation, — les moyens matériels, — l'organisation et la qualité (procédures, assurance qualité, certifications ou qualifications en cours de validité), — un dossier précis et détaillé des références (au cours des trois dernières années) de l'entreprise susceptible d'intervenir, concernant des opérations identiques ou pouvant être assimilées notamment en termes de technicité et d'enjeu. Devront notamment être précisés: la nature du projet, la date, le lieu d'exécution, les références du client correspondant avec ses coordonnées postales et téléphoniques ainsi que celles de la personne en charge du projet, un descriptif précis des responsabilités exercées et des actions conduites par le candidat dans le projet. Le système GIPS a fait l'objet de développements à façon importants autour des technologies suivantes, pour lesquelles le candidat doit démontrer la maîtrise: — Windows Server /Windows /Linux , — GMAO: EAM (de la société Infor), — GEDT: Meridian Enterprise (de la société Accruent), — SIG: application de cartographie gérée avec: suite Arcgis serveur et desktop (de la société ESRI), FME Desktop serveur et desktop (de la société Safe Software), — Business Object (de la société SAP), — Cognos (de la société Cognos Software), — bases de données Oracle, — bases de données SQL Server, — IIS (de la société Microsoft), — Apache/Tomcat, — interfaçage avec un Workflow W4 (le Workflow proprement dit est hors prestation, mais l'interfaçage par WebService avec GIPS est compris dans la prestation). Si le candidat recourt à la sous-traitance, il doit produire les mêmes documents concernant ce sous-traitant. En outre, pour justifier qu'il dispose des capacités de ce sous-traitant pour l'exécution du marché, il apporte la preuve par tout moyen approprié.

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Professional liability insurance

CAPACITE ADMINISTRATIVE : - Le formulaire DC1 (Lettre de candidature et désignation du mandataire par ses cotraitants) ou équivalents; - le formulaire DC2 (Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement), ou équivalent ; Ces formulaires sont disponibles sur le site internet du Ministère de l'économie à l'adresse suivante https://www.economie.gouv.fr/daj/les-formulaires_de_declaration-du-candidat - la copie du ou des jugements prononcés s'il est en redressement judiciaire ou dans une procédure étrangère équivalente; - un extrait K-bis ou équivalent ; les attestations de régularité fiscale et sociale; - l'attestation d'assurance de responsabilité civile et professionnelle ; - un Relevé d'Identité Bancaire ; - soit une attestation d'habilitation DGA en cours de validité signée du directeur de l'entreprise ou de l'officier de sécurité agréé par l'autorité d'habilitation, accompagnée de non changement (fait et droit) éditée de la personne morale candidate, depuis sa dernière habilitation, - soit un dossier complet de demande d'habilitation (pour tout renseignement contacter par courriel l'OS DAM à l'adresse suivante : [email protected] en lui précisant la référence du dossier suivante : B26-08615). Les mêmes démarches doivent être engagées en cas de candidature en Groupement Momentané d'Entreprise (GME) ou des sous-traitants pressentis par les candidats audit accord-cadre. Les entreprises nouvellement crées sont autorisées à présenter leur candidature. Si elles ne sont pas en mesure de produire certains documents demandés dans le présent avis de marché, elles peuvent justifier de leurs capacités financières et professionnelles par d'autres moyens que ceux indiqués dans le présent avis et notamment par la présentation de titres ou de l'expérience professionnelle du ou de leurs responsables.

Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

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Administrative conditions

The full notice, official wording

How often this buyer tenders this kind of work

2025

2026

4 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

Email[email protected]

Websitewww.marches-securises.fr

Deadline — Monday 16 November at 15:00

Deadline for requests to participate

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually 5 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 4,034 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 29 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 12,485 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

The rules of the market →

Foreign bidders

In France · IT services, 232 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 4,707 recorded awards) — mostly from Germany, Belgium, Spain.

Submission language: French.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on PLACE — Plateforme des achats de l'État (Frankreich) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents

Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Put together the evidence — in French

The 3 criteria on the left, plus your price.

Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline

Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.

To the procurement portal →Official notice on TED →

We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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