How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Extension of maintenance up to and including 2029
Verlängerung der Wartung bis einschließlich 2029 — original title
DEGermany · Köln
Your path to submission
- Deadline: 20 November at 12:00 — 19 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The subject of this call for tenders is the maintenance of hardware (HW) and standard software (COTS software) as well as the provision of services and support services.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published19 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceNeustrelitz
Type of service
72 · IT services
CPV 72514300 · 72267100
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 2 months (98 awards, most recently July 2026) — by that rhythm the next award was due around September 2026. The last award went to Bechtle GmbH & Co. KG.n = 98
- The award came in at a median 53% of the estimated value (53 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 89%.n = 53
- 37% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (874 awards since 2017, spread over 549 companies). That is well below the sector norm (49%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 874 awards since 2017
- The median procedure drew just one bid (838 procedures with a bid count); 50% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 838
- 12% of the bids received came from other countries (63 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 3%.n = 63
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In this buyer's last 118 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Trade register enrolment
Nachweis über die Eintragung ins Handelsregister: Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder eine Kopie desselben (der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes nicht älter als drei Monate sein) oder ein vergleichbares Dokument. Ausländische Bieter können di… read in fullcollapse
Nachweis über die Eintragung ins Handelsregister: Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder eine Kopie desselben (der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes nicht älter als drei Monate sein) oder ein vergleichbares Dokument. Ausländische Bieter können die Eintragung in das jeweilige Berufs- oder Handelsregister ihres Sitzstaates durch Vorlage entsprechender Unterlagen gemäß den lokalen Bestimmungen nachweisen.
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Minimum annual turnover
Bieter haben die Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben.
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Professional liability insurance
Bieter müssen eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Schadensereignis in Höhe von mindestens 500.000,00 € für Personenschäden und 500.000,00 € für Sach- und Vermögensschäden nachweisen. Der Nachweis wird erbracht durch Eigenerk… read in fullcollapse
Bieter müssen eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Schadensereignis in Höhe von mindestens 500.000,00 € für Personenschäden und 500.000,00 € für Sach- und Vermögensschäden nachweisen. Der Nachweis wird erbracht durch Eigenerklärung im Eignungsformblatt sowie die Vorlage eines vom Versicherer ausgestellten Versicherungsnachweises oder einer schriftlichen Erklärung des Versicherers, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine Versicherung entsprechend der Bekanntmachung abzuschließen. Der Nachweis bzw. die Erklärung darf nicht älter als 12 Monate sein. Bietergemeinschaften müssen einen entsprechenden Nachweis bzw. eine Erklärung für die Bietergemeinschaft oder für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorlegen.
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References: services
Angabe von mindestens einer mit diesem Auftrag vergleichbaren Referenz.
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Other economic requirement
Sprache, in der die Angebote und Eignungsunterlagen verfasst sein müssen. Das Angebot muss in all seinen Bestandteilen in deutscher Sprache abgefasst sein.
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Other economic requirement
Firmenprofil/Vorstellung des Unternehmens Der Bieter hat ein Firmenprofil mit folgenden Angaben den Angebotsunterlagen beizufügen: • Datum der Unternehmensgründung • Standorte des Unternehmens • Rechtsform des Unternehmens • Registergericht und Registernummer … read in fullcollapse
Firmenprofil/Vorstellung des Unternehmens Der Bieter hat ein Firmenprofil mit folgenden Angaben den Angebotsunterlagen beizufügen: • Datum der Unternehmensgründung • Standorte des Unternehmens • Rechtsform des Unternehmens • Registergericht und Registernummer • Umsatzsteuer Identifikationsnummer (USt-ID) • Identifikationsnummer (Leitweg-ID) • Einstufung als KMU • Einstufung als Start-UP • Börsennotiert • Staatsangehörigkeit des wirtschaftlichen Eigentümers des Unternehmens • Beschreibung des Kerngeschäftes
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Other economic requirement
Eigenerklärung GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen)
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Other economic requirement
Eigenerklärung MiLoG (Mindestlohngesetz)
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Other economic requirement
Eigenerklärung ILO (Internationale Arbeitsorganisation)
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Other economic requirement
Erklärung einer Bietergemeinschaft.
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Other economic requirement
Verpflichtungserklärung eines Unterauftraggebers.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
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Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| GMV GmbH · Südeichsfeld | 15 | 2023–2026 |
| EDMO-Flugbetrieb GmbH · Trier | 11 | 2014–2025 |
| Menlo Systems GmbH · Planegg-Martinsried | 11 | 2009–2026 |
| LSE Space GmbH · Weßling | 11 | 2014–2020 |
| NAVUM GmbH · Wörthsee | 8 | 2016–2025 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
10
2019
6
2020
8
2021
5
2022
53
2023
130
2024
1
2025
98
2025
46
2026
357 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Friday 20 November at 12:00
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 118 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 33 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Germany · IT services, 597 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 22,964 recorded awards) — mostly from Switzerland, Netherlands, Austria.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
TEDNoticeÖffentliche Vergabe (Datenservice)Notice
Put together the evidence — in German
The 11 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
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