Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Carrying out inspection, maintenance and repair work on the official motor vehicles of the German Bundestag

Durchführung von Kontroll-, Wartungs- und Reparaturarbeiten an den Dienstkraftfahrzeugen des Deutschen Bundestages — original title

DEGermany · Berlin

Your path to submission

  1. Deadline: 18 November at 12:00 — 17 days left.
  2. You submit on e-Vergabe des Bundes — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Carrying out inspection, maintenance and repair work on the official motor vehicles of the German Bundestag · The object of the service is the inspection, maintenance and repair of 22 official motor vehicles and 5 trailers of the German Bundestag. In order to ensure the operational and road safety of official motor vehicles and trailers, the following services must be carried out in particular: • Six-monthly inspection work - brake test, • occasion-related repairs including bodywork and painting work, • inspections by mileage or time interval, • main inspections, exhaust gas tests, UVV of tail lifts (accident prevention rule; DGUV 70).

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published19 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Mar 2027 → 28 Feb 2031
Place of performanceBerlin
Framework agreement

Type of service

50 · Repair & maintenance
CPV 50110000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every month (19 awards, most recently September 2026) — by that rhythm the next award was due around October 2026. The last award went to Siemens AG.n = 19
  • 41% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (199 awards since 2025, spread over 117 companies). 59% went to new names.n = 199 awards since 2025
  • 93% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (116 procedures with a bid mix). Sector: 68%.n = 116
  • The median procedure drew 2 bids (198 procedures with a bid count); 38% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 198
  • Across 14 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (12 of 14), Minimum annual headcount (7 of 14), Professional liability insurance (6 of 14), Minimum turnover in the contract field (5 of 14).n = 14

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 30/10/2026.

Clement
In this buyer's last 20 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Equipment, plant and technical facilities
Eigenerklärung über die Werkstattausrüstung. Es müssen mindestens ein Bremsprüfstand, eine Hebebühne sowie geeignete Diagnosemöglichkeiten (On-Board-Diagnose) für die ausgeschriebenen Fahrzeugtypen vorhanden sein. Die Unterschreitung der Mindestanzahl oder das… read in fullcollapse
Eigenerklärung über die Werkstattausrüstung. Es müssen mindestens ein Bremsprüfstand, eine Hebebühne sowie geeignete Diagnosemöglichkeiten (On-Board-Diagnose) für die ausgeschriebenen Fahrzeugtypen vorhanden sein. Die Unterschreitung der Mindestanzahl oder das Fehlen der erforderlichen Diagnosemöglichkeiten führt zur Nichtberücksichtigung des Angebotes (Punkt 3.9 des Angebotsvordruckes). Eigenerklärung über den Standort der Leistungserbringung. Angabe der Anschrift der Werkstatt/Filiale, in der die ausgeschriebene Leistung erbracht wird: Name der Werkstatt/Filiale; Straße und Hausnummer; PLZ und Ort. Die Entfernung zwischen dem Stand-ort der Auftraggeberin (Adele-Schreiber-Krieger-Straße 1, 10117 Berlin) und dem Standort der Werkstatt/Filiale darf maximal 13 km (Luftlinie) betragen (Punkt 3.8 des Angebotsvordrucks).
›
References: services
Angabe von drei geeigneten Referenzen über in den letzten drei Jahren erbrachte Leistungen (gerechnet ab dem Zeitpunkt der Bekanntmachung). Die Leistungen müssen im Bereich von Kontroll-, Wartungs- und Reparaturarbeiten an Kraftfahrzeugen erbracht worden sein.… read in fullcollapse
Angabe von drei geeigneten Referenzen über in den letzten drei Jahren erbrachte Leistungen (gerechnet ab dem Zeitpunkt der Bekanntmachung). Die Leistungen müssen im Bereich von Kontroll-, Wartungs- und Reparaturarbeiten an Kraftfahrzeugen erbracht worden sein. Sie können anhand der Kontaktdaten überprüft werden. Werden die Referenzen durch die Präqualifizierungsangaben abgegeben, so sind die geeigneten Referenzen hier konkret zu benennen (Punkt 3.6 des Angebotsvordruckes).
›
Minimum annual headcount
Eigenerklärung über die durchschnittliche jährliche Anzahl der beim Bieter in den letzten drei Jahren beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach den Berufs- bzw. Qualifikationsgruppen Kfz-Meister, Kfz-Mechatroniker sowie Arbeitskraft mit der Zusatzqualifikat… read in fullcollapse
Eigenerklärung über die durchschnittliche jährliche Anzahl der beim Bieter in den letzten drei Jahren beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach den Berufs- bzw. Qualifikationsgruppen Kfz-Meister, Kfz-Mechatroniker sowie Arbeitskraft mit der Zusatzqualifikation für die Wartung und Reparatur von Elektrofahrzeugen. Die Zahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte muss in jeder Qualifikationsgruppe mindestens eine Person betragen haben (vgl. Punkt 3.7 des Angebotsvordrucks).
›
Professional liability insurance
Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis: Deckungssumme mindestens 1.000.000 Euro für Personen und Sachschäden. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis jedes Mitgliedes der Bietergemeinschaft vorzulegen.
›
Minimum turnover in the contract field
Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er den Tätigkeitsbereich der angebotenen Leistungen betrifft. Der entsprechende Jahresumsatz muss jeweils mindestens 150.000 Euro betragen (Punkt 3.5 Angebotsvordrucks).
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
SWS Energie GmbH · Stralsund62025
Becon Berliner Confection GmbH · Berlin52025–2026
René Kling Gerüsttechnik GmbH & Co. KG · Neuenhagen bei Berlin52025–2026
REMONDIS GmbH & Co. KG42026
AWS Personalmarketing GmbH32025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

53
2025
16
2026
69 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Wednesday 18 November at 12:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 20 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 31 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Germany · Repair & maintenance, 74 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 12,861 recorded awards) — mostly from Austria, Netherlands, Poland.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on e-Vergabe des Bundes — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 5 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now