Friedrich & ClementBETA

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Airborne performance of thermography measurements and their evaluation in the cable network of Tennet TSO GmbH 2027 - 2028

Luftgestützte Durchführung von Thermografiemessungen und deren Auswertung im Leitungsnetz der Tennet TSO GmbH 2027 - 2028 — original title

DEGermany · Bayreuth

Your path to submission

  1. Deadline for requests to participate: 19 November at 12:00 — 18 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: German, English.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The subject of the tender is the airborne, thermographic investigation of a total of 11,209 overhead line kilometres at 110, 220 and 380 kV levels in the network area of TenneT TSO GmbH as well as the subsequent evaluation of the recordings and the handover of the results. The thermographic flights are carried out by aircraft (e.g. helicopter). In particular: - large line lengths are processed within short suitable weather and load windows, - a safe flight of 110-/220-/380 kV overhead lines is ensured while maintaining the required flight profiles, - sufficient range, flight time and operational flexibility for large-scale line sections are ensured, - the operation of the thermography systems are made possible, - short-term dispositions can be implemented depending on grid operation, weather conditions and current load. The service is provided in accordance with the tender documents, in…

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… particular in accordance with the "TenneT Thermography Directive". The services will be advertised for the 2027 and 2028 aerial periods. The tendered services will be divided into the following three lots: - Lot 1: 3,029 overhead line kilometres (line area: Bayern_Süd & Franken) - Lot 2: 3,918 overhead line kilometres (line area: Hessen & Niedersachsen_Ost) - Lot 3: 4,262 overhead line kilometres (line area: Niedersachsen_West & Schleswig-Holstein) Attention: The specified line/circuit lengths correspond to the stock in the respective lot. It would be desirable to thermograph the entire length. However, experience has shown that due to bad weather, lack of capacity or other grid situations, only a shorter cable length can actually be thermographed. The aim of the thermography measurements is to achieve at least 70 % of the line/circuit lengths. A rough overview is provided by the network map enclosed in the tender documents. Providers can apply for individual or (preferably) all lots. The maximum number of lots that can be awarded to a tenderer is limited to two lots. It should be noted that the contract for a lot can only be awarded if a complete team with equipment (staff, aircraft, measuring system) is available for the corresponding lot (i.e. two different teams for two lots). A package discount when awarding two lots is possible and welcome. The award is made from the point of view of overall economic efficiency. Confidentiality Declaration / NDA Access to tender documents is restricted. You will have access to the tender documents after the attached non-disclosure agreement has been signed. In order to protect the confidentiality of information provided by the contracting authority in the procurement documents, a non-disclosure agreement is to be concluded. To do this, use the document "Declaration of Secrets_NDA" provided for download and send the copy you signed via e-mail to [email protected] and [email protected]. Tenderers are allowed to send signed non-disclosure agreements to the contracting authority at any time during the application procedure. The contracting authority will grant the tenderer access to the tender documents after a plausibility check has been carried out. The tenderer cannot yet infer from this that the contracting authority attests that the tenderer is suitable to continue to participate in the tendering procedure. In this respect, the contracting authority will send separate invitations to tender to the tenderers admitted to the tendering procedure after the deadline for submitting requests to participate. ATTENTION! This is a multi-stage tender procedure. Tenders will not be sent until candidates have been selected in accordance with the predefined selection criteria in the competition.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated value€4,650,000
Published19 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Contract period1 Feb 2027 → 31 May 2027
Reserved for SMEs

Type of service

65 · Public utilities33 · Medical equipment & pharma34 · Transport equipment
CPV 65310000 · 33111640 · 34710000 · 34711000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (30 awards, most recently August 2026) — by that rhythm the next award was due around October 2026. The last award went to Amitec Germany GmbH & Co.KG.n = 30
  • 38% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (522 awards since 2019, spread over 322 companies). 62% went to new names.n = 522 awards since 2019
  • From notice to award takes a median 252 days here (199 procedures). Sector: 110 days.n = 199
  • The median procedure drew 3 bids (416 procedures with a bid count); 29% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 416
  • The award came in at a median 66% of the estimated value (8 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here.n = 8

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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Trade register enrolment
Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister / Gesellschaftsregister / Partnerschaftsregister Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister / Gesellschaftsregister / Partnerschaftsregister oder bei ausländischen Unternehmen vergleichbare Informationen (… read in fullcollapse
Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister / Gesellschaftsregister / Partnerschaftsregister Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister / Gesellschaftsregister / Partnerschaftsregister oder bei ausländischen Unternehmen vergleichbare Informationen (nicht älter als 3 Monate bezogen auf das Datum der Einreichung des Teilnahmeantrags). Bei einer Bewerbergemeinschaft hat jedes Mitglied den entsprechenden Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister / Gesellschaftsregister / Partnerschaftsregister einzureichen. Für den Fall, dass der Bieter nicht nach den gesetzlichen Bestimmungen zur Eintragung im Berufs- oder Handelsregister / Gesellschaftsregister / Partnerschaftsregister seines Sitzstaates verpflichtet ist, ist die Berufsausübung anderweitig nachzuweisen (zweite Antwortoption). Der entsprechende Nachweis ist in der Folgefrage 2.1.2. hochzuladen.
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Minimum turnover in the contract field
Der Nachweis über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist durch den Nachweis der Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre zu erbringen. Dabei ist insbesondere der Nachweis zu erbringen, dass der Jahresumsatz jeweils mindestens EUR 650.000,00 … read in fullcollapse
Der Nachweis über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist durch den Nachweis der Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre zu erbringen. Dabei ist insbesondere der Nachweis zu erbringen, dass der Jahresumsatz jeweils mindestens EUR 650.000,00 betrug. Die vorgenannten Umsätze sind im Fall einer Konsortialbildung auf die kumulierten Umsätze der Konsortialpartner bezogen, wobei für jeden einzelnen Bieter oder Konsortialpartner im Fall einer Konzerneinbindung der Gesamtumsatz des Konzerns unter der Voraussetzung gilt, dass der Bieter oder Konsortialpartner sich zu 100% im Eigentum der Konzernobergesellschaft befindet. Die Nachweise für die in den Folgefragen genannten Umsätze sind hier mit entsprechenden Dokumenten (Bspw. Jahresabschlüssen) zu erbringen. Hinweis zur Konsortialbildung; Im Falle einer Konsortialbildung sind die Fragen 3.1.2. bis 3.1.4. nicht zu beantworten. Stattdessen ist ein separates Dokument unter dieser Frage 3.1.1. hochzuladen, in welchem eine tabellarische Darstellung der Umsätze jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft enthalten ist.
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Professional liability insurance
Eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von EUR 3.000.000,00 ist im Auftragsfall erforderlich. Der Bewerber hat zwei Optionen seine Eignung in diesem Bereich nachzuweisen: Option 1: Der Bieter hat bereits eine Versicherung mit den g… read in fullcollapse
Eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von EUR 3.000.000,00 ist im Auftragsfall erforderlich. Der Bewerber hat zwei Optionen seine Eignung in diesem Bereich nachzuweisen: Option 1: Der Bieter hat bereits eine Versicherung mit den geforderten Deckungssummen abgeschlossen. Der Nachweis erfolgt in der Frage 3.2.2 durch Upload einer entsprechenden Versicherungsbestätigung. Option 2: Der Bieter hat bisher noch keine Versicherung mit den geforderten Deckungssummen abgeschlossen. Er verpflichtet sich jedoch, unmittelbar nach Erhalt des Zuschlages eine Versicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen und für die Dauer der Vertragslaufzet aufrechtzuerhalten sowie eine entsprechende Bescheinigung unaufgefordert zu, Beginn der Vertragslaufzeit vorzulegen. Als Sicherheit weist der Bieter, soweit möglich, mit einer Absichtserklärung seines Versicherers nach, dass dieser ihn mit der geforderten Versicherung und Deckungssumme (im Falle des Zuschlages) ausstatten wird. Die Absichtserklärung wird in der Frage 3.2.2. hochgeladen. Hinweis zur Konsortialbildung: Bei einer Bewerbergemeinschaft/einem Konsortium muss jeweils mind. eines der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft/des Konsortiums die jeweils geforderten Versicherungsanforderungen erfüllen.
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References: services
Zugelassen sind ausschließlich Unternehmen, die mindestens eine Referenz über ein innerhalb der letzten fünf Jahre erfolgreich durchgeführtes Projekt nachweisen können, die belegt, dass das bewerbende Unternehmen über einschlägige Erfahrungen in der luftgestüt… read in fullcollapse
Zugelassen sind ausschließlich Unternehmen, die mindestens eine Referenz über ein innerhalb der letzten fünf Jahre erfolgreich durchgeführtes Projekt nachweisen können, die belegt, dass das bewerbende Unternehmen über einschlägige Erfahrungen in der luftgestützten Durchführung von Thermografiemessungen und deren Auswertung an elektrifizierten Freileitungen mit einer Spannungsebene von mindestens 110 kV verfügt. Die benannte Referenz muss hinsichtlich Art, Umfang und technischer Komplexität mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein. Als vergleichbar gelten insbesondere Projekte, - die die thermografische Befliegung und Auswertung von elektrifizierten Freileitungen mit einer Spannungsebene von mindestens 110 kV umfassen, - deren Auftragswert mindestens 200.000 EUR beträgt, - bei denen mindestens 1.500 Freileitungskilometer (je Befliegungssaison) thermografisch untersucht wurden. Die Kurzbeschreibung der Referenzprojekte muss mindestens folgende Angaben enthalten: - Name des Auftraggebers einschließlich Kontaktmöglichkeit für Rückfragen, - Beginn und Dauer des Projekts, - Auftragswert des Projekts, - Anzahl der thermografisch untersuchten Freileitungskilometer, - Spannungsebene der untersuchten Freileitungen, - Beschreibung der durchgeführten Leistungen und der wahrgenommenen Aufgaben. Liegt mindestens eine Referenz vor, welche die oben genannten Anforderungen erfüllen? Hinweis: Der Auftraggeber behält sich (wie im Verfahrensleitfaden unter Ziffer 3.4 (iii) beschrieben) vor, die Anzahl der Bewerber auf 5 - 6 zu begrenzen, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden. Hierfür wird bedarfsweise das Eignungskriterium "Referenzen" für die Begrenzung der Anzahl zugelassener Anbieter herangezogen. Wie diese Bewertung erfolgt wird in der Anlage "Erläuterung der Bewertungsmatrix" detailliert beschrieben.
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Staff qualifications
Eignungsnachweis eines Thermografen Bitte laden Sie hier die Eignungsnachweise (Qualifikationen, Zertifikate) des Thermografen hoch. Es sind folgende Eignungsnachweise zu erbringen: - Nachweis der Ausbildungsgrundlagen gemäß der VATh-Richtline Elektrothermogra… read in fullcollapse
Eignungsnachweis eines Thermografen Bitte laden Sie hier die Eignungsnachweise (Qualifikationen, Zertifikate) des Thermografen hoch. Es sind folgende Eignungsnachweise zu erbringen: - Nachweis der Ausbildungsgrundlagen gemäß der VATh-Richtline Elektrothermografie (Eignung als Elektrothermograf) - Zertifizierung als Sachverständige für Elektrothermografie (VDS 2859 Zertifikat über die Anerkennung als Sachverständiger für Elektrothermografie oder vergleichbar).
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Staff qualifications
Luftfahrbundesamtliche Zulassung Besitzen Sie die luftfahrbundesamtliche Zulassung für das System?
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Staff qualifications
Deutschsprachigkeit
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

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Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Matthäi Bauunternehmen GmbH & Co. KG92025–2026
Reiger Landschaftspflege GmbH · Bodenwöhr92014–2025
Hitachi Energy Germany AG · Mannheim72021–2026
Siemens Energy Global GmbH & Co. KG72021–2026
ENLITE Management & Engineering GmbH · Berlin62022–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

2
2019
10
2020
10
2021
1
2022
2
2023
8
2024
24
2025
27
2026
84 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Thursday 19 November at 12:00
Deadline for requests to participate

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually about 4 bids came in. A normal field for this market. (Based on 25 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 32 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Germany · Public utilities, 3 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 888 recorded awards).

Submission language: German, English.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
Put together the evidence — in German, English
The 7 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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