Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Maintenance and interventions of refrigeration installations in urban and CPAS buildings - 2027-2030

Onderhoud en interventies koelinstallaties stads- en OCMW gebouwen - 2027-2030 — original title

BEBelgium · Kortrijk

Your path to submission

  1. Deadline: 16 November at 08:00 — 15 days left.
  2. You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Dutch.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Maintenance and interventions of refrigeration installations in urban and CPAS buildings - 2027-2030

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published16 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Jan 2027 → 31 Dec 2030
Framework agreement

Type of service

50 · Repair & maintenance
CPV 50730000

Clement What the numbers say about this buyer

  • 3% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (98 awards since 2015, spread over 38 companies). 97% went to new names.n = 98 awards since 2015
  • The median procedure drew 3 bids (77 procedures with a bid count); 23% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 77
  • 17% of awards went to companies from abroad (98 awards with a known winner country). Sector average: 23%.n = 98
  • Across 8 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (7 of 8), Professional liability insurance (4 of 8), Financial ratio required (3 of 8), Technical staff for quality control (2 of 8).n = 8

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (612 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Professional liability insurance
Bewijs van verzekering tegen beroepsrisico's Minimumeisen: De kandidaat dient een verzekeringsattest tegen beroepsrisico toe te voegen bij de offerte. Bij het ontbreken van deze referenties wordt de inschrijver uitgesloten tot deelname aan de procedure.
›
Study and research facilities
Aantonen dat de opdrachtnemer in staat is deze opdracht kwalitatief tot een goed einde te brengen doorheen deze raamovereenkomst. Minimumeisen: De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om tijdens de uitvoering van de opdracht te allen tijde rekening te houden met … read in fullcollapse
Aantonen dat de opdrachtnemer in staat is deze opdracht kwalitatief tot een goed einde te brengen doorheen deze raamovereenkomst. Minimumeisen: De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om tijdens de uitvoering van de opdracht te allen tijde rekening te houden met de nodige organisatie en logistiek om een snelle en efficiënte aanwezigheid op het grondgebied van Kortrijk te garanderen. In het kader van de bedrijfssamenstelling- en structuur geeft de kandidaat weer hoeveel personeel hij beschikbaar heeft om onze opdracht uit te voeren en welke maatregelen hij zal nemen om voldoende personeel te kunnen inzetten voor deze opdracht. De inschrijver geeft ook in detail de samenstelling van het "vaste projectteam" mee in bijlage van zijn offerte. Bij het ontbreken van deze toelichting wordt de inschrijver uitgesloten tot deelname aan de procedure.
›
References: services
Referenties Minimumeisen: De inschrijver bezorgt ons een overzicht met contactgegevens van 3 referenties van dezelfde grootorde als deze opdracht. Bij het ontbreken van deze referenties wordt de inschrijver uitgesloten tot deelname aan de procedure. De opdracht is maximaal 3 jaar geleden gebeurd.
›
Other economic requirement
Erkenning en registratie van aannemers: T3 (Koelinstallaties), Klasse 1
›
Other economic requirement
* * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrecht… read in fullcollapse
* * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk. * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
NERO bvba Multiprofessionele Architectenvennootschap---Plano Architecten22022
AVDK aRCHITECten bv---Architectuuratelier DERTIEN12 bvba---De Klerck Engineering NV---Studio Basta bv---Util cv22022
Constructief vzw22024–2025
nv Schindler12025
De Groote Gaston nv12025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

2
2024
1
2025
1
2026
4 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 16 November at 08:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 612 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 31 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,181 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Belgium · Repair & maintenance, 169 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 1,014 recorded awards) — mostly from France, Germany, Italy.

Submission language: Dutch.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on BDA / e-Procurement Belgium — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeBDA / e-Procurement BelgiumSubmission portal
Put together the evidence — in Dutch
The 5 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now