How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Fuels
Brandstoffen — original title
BEBelgium · Sint-Niklaas
Your path to submission
- Deadline: 17 November at 11:00 — 16 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: Dutch.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Fuels · Gas oil diesel 10 ppm for road vehicles · Gas oil extra 50 ppm for stationary diesel engines · Unleaded petrol superplus 98 for vehicles · Ad Blue Optispray– additive for diesel vehicles
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
BuyerStad Sint-Niklaas →
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published16 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Framework agreement4 lots
Type of service
09 · Petroleum & fuels
CPV 09100000
Clement What the numbers say about this buyer
- 0% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (47 awards since 2017, spread over 19 companies). 100% went to new names.n = 47 awards since 2017
- The median procedure drew 3 bids (39 procedures with a bid count); 10% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 39
- 15% of awards went to companies from abroad (47 awards with a known winner country). Sector average: 22%.n = 47
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
Quality management
De inschrijver dient de vereiste bewijsstukken toe te voegen aan de offerte Minimumeisen: Het bewijs van verzekering tegen beroepsrisico's.
›
References: supplies
Een lijst van tenminste 3 opdrachten uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar en vergelijkbaar met deze opdracht (meer dan 10.000 liter per jaar) Alle referenties dienen te omvatten: - Korte omschrijving van de levering - uitvoeringsdatum en gegevens opdrachtgever… read in fullcollapse
Een lijst van tenminste 3 opdrachten uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar en vergelijkbaar met deze opdracht (meer dan 10.000 liter per jaar) Alle referenties dienen te omvatten: - Korte omschrijving van de levering - uitvoeringsdatum en gegevens opdrachtgever. Het bestuur mag nagaan of de aangehaalde referenties uitgevoerd werden tot algemene tevredenheid van de opdrachtgever
›
Study and research facilities
De inschrijver moet over de technische uitrusting beschikken om de opdracht behoorlijk te kunnen realiseren. Bij zijn offerte voegt hij volgende toe: - Een beschrijving van de technische uitrusting die gebruikt zal worden bij de uitvoering van deze opdracht. -… read in fullcollapse
De inschrijver moet over de technische uitrusting beschikken om de opdracht behoorlijk te kunnen realiseren. Bij zijn offerte voegt hij volgende toe: - Een beschrijving van de technische uitrusting die gebruikt zal worden bij de uitvoering van deze opdracht. - Een korte opsomming van de vloot waarover hij beschikt en ingezet wordt voor deze opdracht.
›
Product samples with authentication
De nodige attesten met technische informatie (ook van de eventuele additieven) dienen bij de offerte gevoegd te worden Zo kunnen inschrijvers aantonen dat dit beantwoordt aan de gestelde normen vermeld per perceel. Minimumeisen: De nodige attesten met technisc… read in fullcollapse
De nodige attesten met technische informatie (ook van de eventuele additieven) dienen bij de offerte gevoegd te worden Zo kunnen inschrijvers aantonen dat dit beantwoordt aan de gestelde normen vermeld per perceel. Minimumeisen: De nodige attesten met technische informatie (ook van de eventuele additieven) dienen bij de offerte gevoegd te worden Zo kunnen inschrijvers aantonen dat dit beantwoordt aan de gestelde normen vermeld per perceel.
›
Quality management
Het bewijs dat de kandidaat beschikt over een verzekering betreffende de wettelijke en professionele aansprakelijkheid en het bewijs van betaling van de verzekeringspremies. Minimumeisen: Bewijs verzekering
›
Other economic requirement
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepass… read in fullcollapse
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
›
Quality management
De inschrijver dient de vereiste bewijsstukken toe te voegen aan de offerte Minimumeisen: Het bewijs van verzekering tegen beroepsrisico's.
›
References: supplies
Een lijst van tenminste 3 opdrachten uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar en vergelijkbaar met deze opdracht (meer dan 10.000 liter per jaar) Alle referenties dienen te omvatten: - Korte omschrijving van de levering - uitvoeringsdatum en gegevens opdrachtgever… read in fullcollapse
Een lijst van tenminste 3 opdrachten uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar en vergelijkbaar met deze opdracht (meer dan 10.000 liter per jaar) Alle referenties dienen te omvatten: - Korte omschrijving van de levering - uitvoeringsdatum en gegevens opdrachtgever. Het bestuur mag nagaan of de aangehaalde referenties uitgevoerd werden tot algemene tevredenheid van de opdrachtgever
›
Study and research facilities
De inschrijver moet over de technische uitrusting beschikken om de opdracht behoorlijk te kunnen realiseren. Bij zijn offerte voegt hij volgende toe: - Een beschrijving van de technische uitrusting die gebruikt zal worden bij de uitvoering van deze opdracht. -… read in fullcollapse
De inschrijver moet over de technische uitrusting beschikken om de opdracht behoorlijk te kunnen realiseren. Bij zijn offerte voegt hij volgende toe: - Een beschrijving van de technische uitrusting die gebruikt zal worden bij de uitvoering van deze opdracht. - Een korte opsomming van de vloot waarover hij beschikt en ingezet wordt voor deze opdracht.
›
Product samples with authentication
De nodige attesten met technische informatie (ook van de eventuele additieven) dienen bij de offerte gevoegd te worden Zo kunnen inschrijvers aantonen dat dit beantwoordt aan de gestelde normen vermeld per perceel. Minimumeisen: De nodige attesten met technisc… read in fullcollapse
De nodige attesten met technische informatie (ook van de eventuele additieven) dienen bij de offerte gevoegd te worden Zo kunnen inschrijvers aantonen dat dit beantwoordt aan de gestelde normen vermeld per perceel. Minimumeisen: De nodige attesten met technische informatie (ook van de eventuele additieven) dienen bij de offerte gevoegd te worden Zo kunnen inschrijvers aantonen dat dit beantwoordt aan de gestelde normen vermeld per perceel.
›
Quality management
Het bewijs dat de kandidaat beschikt over een verzekering betreffende de wettelijke en professionele aansprakelijkheid en het bewijs van betaling van de verzekeringspremies. Minimumeisen: Bewijs verzekering
›
Other economic requirement
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepass… read in fullcollapse
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
›
Quality management
De inschrijver dient de vereiste bewijsstukken toe te voegen aan de offerte Minimumeisen: Het bewijs van verzekering tegen beroepsrisico's.
›
References: supplies
Een lijst van tenminste 3 opdrachten uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar en vergelijkbaar met deze opdracht (meer dan 10.000 liter per jaar) Alle referenties dienen te omvatten: - Korte omschrijving van de levering - uitvoeringsdatum en gegevens opdrachtgever… read in fullcollapse
Een lijst van tenminste 3 opdrachten uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar en vergelijkbaar met deze opdracht (meer dan 10.000 liter per jaar) Alle referenties dienen te omvatten: - Korte omschrijving van de levering - uitvoeringsdatum en gegevens opdrachtgever. Het bestuur mag nagaan of de aangehaalde referenties uitgevoerd werden tot algemene tevredenheid van de opdrachtgever
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| AQUAMELLA bvba | 1 | 2022 |
| VANDENBUSSCHE | 1 | 2025 |
| Kinnarps nv | 1 | 2024 |
| Onafhankelijk Controle Bureel | 1 | 2025 |
| Printhings | 1 | 2024 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
·
Deadline — Tuesday 17 November at 11:00
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 199 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 32 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,233 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Belgium · Petroleum & fuels, 86 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 439 recorded awards) — mostly from France, Netherlands, Germany.
Submission language: Dutch.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Dutch
The 14 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now