Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Comprehensive service in the field of creation and production of advertising materials and others for the needs of NASK-PIB

Kompleksowa obsługa w zakresie kreacji i produkcji materiałów reklamowych i in. na potrzeby NASK-PIB — original title

PLPoland · Warszawa

Your path to submission

  1. Deadline: 18 November at 11:00 — 17 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Polish.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie Umowy ramowej na świadczenie kompleksowej obsługi w zakresie kreacji i produkcji materiałów reklamowych, współpracy z influencerami i in., mających na celu promocję działań NASK-PIB, na podstawie Umowy ramowej zawartej z więcej niż jednym Wykonawcą, tj. z 3 Wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w ogłoszeniu o zamówieniu oraz dokumentach zamówienia. Zamawiający będzie prowadził kampanie społeczne, informacyjne i edukacyjne, mające na celu poinformowanie określonych grup odbiorców o prowadzonych projektach z zakresu m.in. cyberbezpieczeństwa, dezinformacji, nauki i badań, domeny .pl, edukacji cyfrowej, nowych technologii i in. 2. Na podstawie art. 314 ust. 1 pkt 3) ustawy Pzp, Zamawiający ma zamiar zawrzeć Umowę ramową z więcej niż z jednym Wykonawcą, tj. z 3 (trzema) Wykonawcami, którzy…

Show full description

… złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, a ich oferty zostały uznane za najkorzystniejsze. 3. Zamawiający będzie udzielał Zamówień wykonawczych (szczegółowych) na warunkach zamówienia określonych we wzorze Umowy ramowej. 4. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. 5. Zamawiający zastrzega, że realizacje przedmiotu Umów ramowych odbywać się będzie zgodnie z rzeczywistym zapotrzebowaniem Zamawiającego. W przypadku niezrealizowania całości lub części przedmiotu danej Umowy ramowej, Wykonawcy nie będzie przysługiwało w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenie. 6. Zakres szczegółowy Zamówienia wykonawczego oraz wszystkie warunki wykonania Zamówienia wykonawczego zostały określone we wzorze Umowy ramowej. 7. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia nie obejmował: 1) produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa, 2) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, lub usługę ICT, lub proces ICT, określone w tej decyzji. Jeżeli Wykonawca zaoferuje rozwiązanie, o którym mowa w pkt 1) lub 2) powyżej, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17) lub pkt 19) ustawy Pzp. 8. Termin realizacji zamówienia: 1) Zamawiający zawrze Umowy ramowe na okres 30 miesięcy liczony od dnia zawarcia Umowy ramowej albo od dnia zawarcia Umowy do wyczerpania kwoty budżetu, wskazanej w § 9 ust. 1 Umowy ramowej, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej. 2) Umowa ramowa ulegnie samoistnemu wydłużeniu o 6 miesięcy, jeżeli w terminie wskazanym w ust. 1 nie zostaną wyczerpane środki, o których mowa w § 9 ust. 1 wzoru Umowy Ramowej. 3) Zamawiający będzie udzielał Zamówień Wykonawczych w okresie obowiązywania Umów ramowych. 4) Zamówienia Wykonawcze będą realizowane w terminach wskazanych w Zapytaniu Wykonawczym i określonych następnie w Umowie Wykonawczej. 5) Ostatnie Oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji zostanie złożone przez Zamawiającego najpóźniej 15 dni kalendarzowych przed wygaśnięciem Umowy ramowej. 9. W przypadkach, kiedy w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe,

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published16 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Framework agreementEU-fundedReserved for SMEs

Type of service

79 · Business services
CPV 79340000 · 79341400 · 79342000 · 79341000 · 79342200 · 79341100 · 79341200 · 79822500

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every month (116 awards, most recently September 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to GROW APP Sp. z o.o.n = 116
  • 34% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (785 awards since 2018, spread over 394 companies). 66% went to new names.n = 785 awards since 2018
  • The median procedure drew 3 bids (376 procedures with a bid count); 22% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 376
  • The award came in at a median 87% of the estimated value (28 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 93%.n = 28
  • 5% of awards went to companies from abroad (785 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 785

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 30/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Minimum annual turnover
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres, uzyskał za te lata średni roczny obrót w wysokości nie mniejszej niż 5 000 000,00… read in fullcollapse
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres, uzyskał za te lata średni roczny obrót w wysokości nie mniejszej niż 5 000 000,00 zł (słownie: pięć milionów złotych). W przypadku wykazania się obrotem w walucie innej niż PLN, przeliczenie tych wartości nastąpi po średnim kursie ogłoszonym przez NBP w dniu opublikowania niniejszego SWZ. W przypadku, gdy w tym dniu NBP (tabela A) nie opublikuje tabeli średnich kursów, Zamawiający przyjmie jako podstawę kurs z tabeli kursów średnich ogłoszony w pierwszym dniu po dniu opublikowania SWZ. UWAGA: jako obrót Zamawiający przyjmuje sumę przychodów netto ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni: Oświadczenie Wykonawcy o rocznym obrocie Wykonawcy za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres działalności jest krótszy – za ten okres, wraz ze sprawozdaniem finansowym albo jego częścią, w przypadku gdy sporządzenie sprawozdania wymagane jest przepisami kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a jeżeli podlega ono badaniu przez formę audytorską zgodnie z przepisami o rachunkowości, również odpowiednio ze sprawozdaniem z badania sprawozdania finansowego, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego, innymi dokumentami określającymi w szczególności przychody oraz aktywa i zobowiązania – za okres ostatniego roku obrotowego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 13 do SWZ.
›
Staff qualifications
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich 4 lat (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje, należycie, co naj… read in fullcollapse
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich 4 lat (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje, należycie, co najmniej: 2 usługi przygotowania koncepcji kreatywnej oraz produkcji materiałów koniecznych do realizacji kampanii promocyjnej, informacyjnej lub edukacyjnej o zasięgu ogólnokrajowym (tj. wykorzystujące media ogólnokrajowe), wykorzystującej m.in. wskazane kanały komunikacji: TV, radio, internet, prasa, OOH/DOOH, na kwotę co najmniej 400 000,00 brutto każda (nie dotyczy zakupu mediów). UWAGA: - W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie ww. warunków Wykonawcy wykazują łącznie. - W przypadku, gdy w ramach realizacji wskazanej przez Wykonawcę usługi, poza zakresem wymaganym przez Zamawiającego, były wykonywane również inne świadczenia, wykazana musi zostać wartość zł brutto dotycząca tej części usługi, która obejmowała zakresem usługi, o których mowa powyżej. - W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, niezakończonych na dzień składania ofert, wykazana przez Wykonawcę usługa, polegająca na kompleksowej obsłudze w zakresie, o którym mowa w lit. a), o wartości minimum 400 000,00 brutto, na dzień składania ofert musi być zrealizowana na kwotę nie mniejszą niż 400 000,00 zł brutto. - Zamawiający nie dopuszcza sumowania zakresu usług dla potwierdzenia spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu tj. sumowania zakresu usług realizowanych na podstawie umów z różnymi podmiotami lub tym samym podmiotem, ale jako odrębne umowy). - Każda z usług wskazanych powyżej musi być świadczona na podstawie odrębnie zawartej umowy, tj. umowy z różnymi podmiotami lub tym samym podmiotem, ale jako odrębne umowy.. b) dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, spełniające minimalne warunki dotyczące kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia tj. zespół składający się z co najmniej z następujących osób: - Kierownik projektu, tj. jedna osoba: i. posiadająca co najmniej 3-letnie doświadczenie w koordynacji lub nadzorze nad realizacją ogólnokrajowych kampanii informacyjnych lub promocyjnych (na przykład na stanowisku kierownika projektu lub account managera lub równoważnym lub wyższym); ii. która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu była odpowiedzialna za koordynację lub nadzór realizacji co najmniej jednej ogólnokrajowej kampanii informacyjnej lub promocyjnej wykorzystującej co najmniej wszystkie wskazane kanały komunikacji tj.: Internet, TV, prasa, radio, a wartość każdej kampanii wyniosła co najmniej 350 000,00 zł brutto (nie dotyczy zakupu mediów); - Specjalista ds. koncepcji kreatywnej, tj. jedna osoba: i. posiadająca co najmniej 3-letnie doświadczenie w opracowaniu koncepcji kreatywnych dla kampanii informacyjnych lub promocyjnych; ii. która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu była odpowiedzialna za przygotowanie koncepcji kreatywnej dla co najmniej jednej ogólnokrajowej kampanii informacyjnej lub promocyjnej wykorzystującej co najmniej wszystkie wskazane kanały komunikacji tj.: Internet, TV, prasa, radio, a wartość każdej kampanii wyniosła co najmniej 350 000,00 zł brutto (nie dotyczy zakupu mediów). UWAGA: - Zamawiający nie dopuszcza wykazania tej samej osoby do pełnienia funkcji Kierownika projektu i Specjalisty ds. koncepcji kreatywnej. - W przypadku, gdy w ramach realizacji wskazanej przez Wykonawcę u Kierownika projektu lub Specjalisty ds. koncepcji kreatywnej usługi, poza zakresem wymaganym przez Zamawiającego, były wykonywane również inne świadczenia, wykazana musi zostać wartość zł brutto dotycząca tej części usługi, która obejmowała zakresem usługi, o których mowa powyżej.
›
References: services
Ciąg dalszy opisu wymaganych dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie… read in fullcollapse
Ciąg dalszy opisu wymaganych dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni: i) wykazu wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane należycie, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 11 do SWZ; j) wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia oraz wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 12 do SWZ.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
BCODERS Spółka Akcyjna352021–2026
RESTOR P.ANTON, A.CZAPSKI, T.ROSTROPOWICZ SPÓŁKA JAWNA172021–2025
COMP S.A.132021–2026
Paweł Owczarzak EUPOL102022–2024
MBA System Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością92025–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

10
2021
16
2022
23
2023
31
2024
57
2025
63
2026
200 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Wednesday 18 November at 11:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually 7 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 36 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 33 days between publication and deadline — typical in this country is 20 (median of 8,613 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

Foreign bidders

In Poland · Business services, 87 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 27,582 recorded awards) — mostly from Germany, France, United Kingdom.

Submission language: Polish.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Polish
The 3 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now