Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Delivery of office supplies to the City of Łódź Office and municipal organisational units in 2027

Dostawa artykułów biurowych na rzecz Urzędu Miasta Łodzi oraz miejskich jednostek organizacyjnych w 2027 r. — original title

PLPoland · Łódź

Your path to submission

  1. Deadline: 17 November at 10:00 — 16 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Polish.
  4. Collect your evidence — the eligibility requirements are listed on this page; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

[numeracja zgodna z SWZ] 4.1 Przedmiotem niniejszego postępowania jest: Dostawa artykułów biurowych na rzecz Urzędu Miasta Łodzi oraz miejskich jednostek organizacyjnych w 2027 r. 4.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ oraz we wzorze umowy Załącznik nr 5 do SWZ. ZAMAWIAJĄCY: Miasto Łódź – Urząd Miasta Łodzi ul. Piotrkowska 104 90-926 Łódź NIP: 725-002-89-02 działający na podstawie: • art. 44 ust. 2 i art. 49 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2026 poz. 793 t.j.), zwanej dalej „ustawą Pzp”, jako podmiot wykonujący zadania Centralnego Zamawiającego oraz • art. 41 ustawy Pzp jako podmiot upoważniony do przeprowadzenia postępowania w imieniu Miasta Łodzi - Urzędu Miasta Łodzi oraz nw. miejskich jednostek organizacyjnych (Zamawiających): 1) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi ul. Kilińskiego 102/102a, 90-012…

Show full description

… Łódź 2) Łódzki Zakład Usług Komunalnych ul. Nowe Sady 19, 94-102 Łódź 3) Powiatowy Urząd Pracy w Łodzi ul. Kilińskiego 102/102a, 90-012 Łódź 4) Centrum Świadczeń Socjalnych w Łodzi ul. Urzędnicza 45, 91-304 Łódź 5) Centrum Usług Wspólnych ul. Piotrkowska 171/173, 90-447 Łódź 6) Łódzki Ośrodek Geodezji ul. Generała Romualda Traugutta 21/23, 90-113 Łódź 7) Miejska Pracownia Urbanistyczna w Łodzi al. Tadeusza Kościuszki 19, 90-418 Łódź 8) Miejski Zespół Żłobków w Łodzi ul. Zachodnia 55A, 91-063 Łódź 9) Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. ks. Skorupki 21, 90-532 Łódź 10) Straż Miejska w Łodzi ul. Wólczańska 121/123, 90-521 Łódź 11) Zarząd Lokali Miejskich al. Tadeusza Kościuszki 47, 90-514 Łódź 12) Zarząd Zieleni Miejskiej w Łodzi ul. Retkińska 41, 94-004 Łódź 13) Zarząd Dróg i Transportu ul. Tuwima 36, 90-002 Łódź 14) Miejskie Centrum Inwestycji ul. Piotrkowska 175, 90-447 Łódź 15) Centrum Usług Wspólnych Oświaty w Łodzi ul. Mikołaja Kopernika 36, 90-552 Łódź 16) Schronisko dla Zwierząt w Łodzi ul. Marmurowa 4, 91-610 Łódź Umowy w sprawie zamówienia publicznego zawierane w wyniku rozstrzygnięcia postępowania będą podpisywane przez poszczególnych Zamawiających odrębnie (tj. każdy z Zamawiających samodzielnie udzieli zamówienia publicznego). 6. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy (jednak nie wcześniej niż od 04.01.2027 r.) do dnia 31.12.2027 r. 7. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO znajdują się w pkt 7 SWZ 8. INFORMACJA O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 8.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 8.1.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 8.1.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 8.1.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny 8.1.4 zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny · [numeracja zgodna z SWZ] 4.1 Przedmiotem niniejszego postępowania jest: Dostawa artykułów biurowy

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published16 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period4 Jan 2027 → 31 Dec 2027

Type of service

22 · Printed matter30 · Office & computing machinery
CPV 22800000 · 30190000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 10 months (3 awards, most recently December 2025) — by that rhythm the next award was due around October 2026. The last award went to BIURPAP J.M.G. FIGIŃSCY SPÓŁKA JAWNA.n = 3
  • 22% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (794 awards since 2015, spread over 264 companies). That is well below the sector norm (41%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 794 awards since 2015
  • The median procedure drew just one bid (705 procedures with a bid count); 53% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 705
  • 79% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (146 procedures with a bid mix). Sector: 97%.n = 146
  • 6% of awards went to companies from abroad (794 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 794

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Selection criteria — in the procurement documents

The buyer states in the notice that the selection criteria are in the procurement documents (link on this page), not in the EU form. The document analysis below extracts them from there — bid and evidence in Polish.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
PreZero Service Centrum Sp. z o.o.182024–2026
MPO Łódź Sp. z o.o.112024–2025
Miejskie Przedsiębiorstwo Oczyszczania Sp. z o.o.92023
REMONDIS SP. Z O.O.82024–2026
G&P TEAM Sp. z o.o.72025–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

2
2024
2
2025
2
2026
6 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Tuesday 17 November at 10:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 3 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 32 days between publication and deadline — typical in this country is 18 (median of 9,435 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

Foreign bidders

In Poland · Printed matter, 3 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 3,823 recorded awards).

Submission language: Polish.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Polish
Certificates, references and your price — as set out in the notice.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now