Comprehensive provision of laundry and disinfection services WRAZ With rental of underwear and implementation of an RFID system enabling identification of underwear with the help of radio FAL
Kompleksowe świadczenie usług pralniczych i dezynfekcyjnych wraz z wynajmem bielizny oraz wdrożenie systemu rfid umożliwiającego identyfikację bielizny za pomocą fal radiowych — original title
PLPoland · Radom
Your path to submission
Deadline: 10 November at 10:00 — 9 days left.
The submission point is stated in the notice (link on this page).
Offer and evidence in: Polish.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The subject of the contract is a comprehensive provision of laundry and disinfection services. The service will consist in renting hospital underwear with permanent markings in a system enabling it to be identified by radio waves, receiving dirty hospital underwear of the Ordering Party, cleaning, washing, dry washing, disinfection and sterilization of hospital underwear, drying hospital underwear, sailing or ironing hospital underwear, sorting, packing hospital underwear, performing minor repairs, providing washed hospital underwear to the Ordering Party, implementing a system allowing the identification and recording of hospital underwear by means of reef waves. The contract includes the lease of rooms for lingerie warehouses. A detailed description of the subject of the contract is attached as Annex 1 to the contract.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
58% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (647 awards since 2015, spread over 188 companies). That is well above the sector norm (42%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 647 awards since 2015
22% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (410 procedures with a bid mix). Sector: 69%.n = 410
9% of awards went to companies from abroad (647 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 647
The median procedure drew 2 bids (567 procedures with a bid count); 42% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 567
Across 10 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Equipment, plant and technical facilities (3 of 10), References: services (3 of 10), References: supplies (2 of 10), Professional register enrolment (2 of 10).n = 10
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (740 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
References: servicesWykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum dwa zamówienia na świadczenie… read in fullcollapse
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum dwa zamówienia na świadczenie usług prania bielizny wraz z wynajmem bielizny płaskiej i operacyjnej z zastosowaniem systemu RFID umożliwiającego radiową identyfikację bielizny, wraz z transportem wewnętrznym bielizny przez okres 12 miesięcy o wartości nie mniejszej niż 1.500.000,00 PLN brutto wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
›
Equipment, plant and technical facilitiesWykonawca spełni warunek poprzez przedstawienie oświadczenia o dysponowaniu pralnią z pełną barierą higieniczną, w której będzie wykonywana usługa, wyposażoną w: a) komorę do dezynfekcji materaców, koców, poduszek, w miejscu wykonywania usługi ze zintegrowaną … read in fullcollapse
Wykonawca spełni warunek poprzez przedstawienie oświadczenia o dysponowaniu pralnią z pełną barierą higieniczną, w której będzie wykonywana usługa, wyposażoną w: a) komorę do dezynfekcji materaców, koców, poduszek, w miejscu wykonywania usługi ze zintegrowaną drukarką parametrów procesu dezynfekcji; b) tunel do suszenia i odpylania odzieży ochronnej (finisher) w miejscu wykonywania usługi, c) park maszynowy z automatycznym systemem dozującym środki piorące i dezynfekujące, posiadający system rejestracji i archiwizacji danych: co najmniej datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia procesu oraz numer programu w miejscu wykonywania usługi d) automatyczne, przelotowe urządzenie do dezynfekcji wózków transportowych między stroną brudną, a czystą pralni, w miejscu wykonywania usługi, e) sterylizator do sterylizacji bielizny i odzieży medycznej, w miejscu wykonywania usługi, który posiada system rejestracji parametrów procesu sterylizacji z drukarką drukującą wydruk z przebiegu tego procesu, Zamawiający nie będzie wymagał sterylizatora z pkt e) w przypadku sterylizacji poza miejscem wykonywania usługi pod warunkiem spełnienia wszystkich wymagań jakościowych i technicznych i epidemiologicznych określonych w SWZ. W szczególności Wykonawca zapewni: 1. Przeprowadzenie sterylizacji z wykorzystaniem zwalidowanych procesów 2. Stosowanie właściwych systemów opakowaniowych zabezpieczających materiał przed wtórnym skażeniem 3. Pełną identyfikowalność sterylizowanych pakietów 4. Zachowanie rozdziału dróg transportu materiałów sterylnych i niesterylnych 5. Udokumentowanie skuteczności procesu sterylizacji 6. Zapewnienie możliwości przeprowadzenia kontroli realizowanej usługi przez Zamawiającego f) dysponują co najmniej jednym samochodem do transportu brudnego i czystego asortymentu, posiadającego aktualną opinię Państwowej Inspekcji Sanitarnej, potwierdzającą, że jest przystosowany do przewozu bielizny szpitalnej, g) co najmniej jedną pralnicę tunelową zakończoną wirówką do prania bielizny i odzieży operacyjnej barierowej, h) co najmniej jedną pralnicę tunelową zakończona prasą do prania bielizny płaskiej ogólno-szpitalnej i) dysponują drugą pralnią z pełną barierą higieniczną, posiadającą aktualną opinię Państwowej Inspekcji Sanitarnej i spełniającą wymagania zapisane w SWZ w zakresie stosowania określonej technologii prania i dezynfekcji oraz wdrożenia norm jakościowych ISO i RABC, dysponującą systemem RFID kompatybilnym z takim systemem w pralni podstawowej, która będzie wykorzystana w przypadku awarii uniemożliwiającej korzystanie z pralni podstawowej; Zamawiający dopuszcza dysponowanie pralnią zastępczą spełniającą wymogi określone w SWZ przy jednoczesnym powierzeniu czynności procesu sterylizacji podwykonawcy; wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 740 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 25 days between publication and deadline — typical in this country is 18 (median of 9,435 procedures). A normal window for this market.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.