Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Consulting services POM

Beratungsleistungen POM — original title

DEGermany · Hamburg

Your path to submission

  1. Deadline for requests to participate: 16 November at 14:00 — 15 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
  2. You submit on Deutsche eVergabe — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Conclusion of a framework contract for consultancy services for the preparation of technical concepts and their implementation as part of the further development of the HNE's monitoring station operation (Optimisation Operation Programme) in the period 01.04.2027 - 31.03.2029 as well as the one-off option to extend the contract until 30.06.2031.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated value€1,900,000
Published16 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Contract period1 Apr 2027 → 30 Jun 2029
Place of performanceHamburg
Framework agreement

Type of service

85 · Health & social work71 · Architecture & engineering79 · Business services
CPV 85312320 · 71314000 · 79410000 · 79411000

Clement What the numbers say about this buyer

  • 34% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (182 awards since 2022, spread over 120 companies). 66% went to new names.n = 182 awards since 2022
  • From notice to award takes a median 217 days here (16 procedures). Sector: 87 days.n = 16
  • The median procedure drew 3 bids (156 procedures with a bid count); 14% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 156
  • The award came in at a median 66% of the estimated value (17 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 73%.n = 17
  • Across 13 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Security of supply required (7 of 13).n = 13

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (7,310 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Other economic requirement
Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie "Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen" zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://bieterzugang.deutsche-e… read in fullcollapse
Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie "Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen" zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/ecdaefc9-1589-4f07-acb4-2576eed1056d/suitabilitycriteria Mindestanforderungen gemäß Eignungskriterien Punkt: - 1.3.1 - Erklärung und Nachweis zur Eintragung in einem Berufs-, Handwerks- oder Handelsregister - 1.4.1 - Erklärung und Nachweis zum Vorliegen einer Berufs-, Betriebs- und Vermögenshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe. Während der gesamten Vertragslaufzeit muss mindestens eine Berufs-, Betriebs- oder Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1.000.000 EUR je Schadensereignis (außer für Personenschäden), zweifach pro Jahr, bestehen. - 1.4.2 - Gesamtumsatz - Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren - In den letzten drei vor Ablauf der Teilnahmefrist abgeschlossenen Geschäftsjahren muss der durchschnittliche Jahresumsatz mindestens 1.000.000 EUR netto betragen. Bei Bewerbergemeinschaften werden die Umsätze der Mitglieder zusammengerechnet. - 1.5.1 - Mindestreferenz - Der Bewerber muss über mindestens 1 Referenz mit sämtlichen nachfolgenden Mindestanforderungen verfügen. Für diese Referenz ist das Referenzformblatt einzureichen, die Referenz ist als Mindestreferenz zu kennzeichnen. Die Referenzprojekte müssen innerhalb der letzten drei Jahre vor Ablauf der Teilnahmefrist erfolgreich durchgeführt worden sein. Laufende Referenzprojekte können berücksichtigt werden, sofern die Leistungen zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist seit mindestens sechs Monaten erbracht wurden. Mindestanforderungen an die Mindestreferenz Die als Mindestreferenz gekennzeichnete Referenz muss folgende Anforderungen erfüllen: Auftraggeber ist ein Energieversorgungsunternehmen, Netzbetreiber, Messstellenbetreiber oder ein hinsichtlich der Aufgabenstellung vergleichbares Unternehmen der Energiewirtschaft. Die Referenz weist einen direkten Bezug zu mindestens drei der folgenden vier Themenfelder auf: - Organisationsentwicklung, - Prozessentwicklung, - Produktentwicklung, - Projektmanagement Das jährliche Projektvolumen beträgt mindestens 100.000 EUR netto. - 1.5.2 - Eignungsmindestanforderung Kernteam - Der Bewerber hat ein für die Leistungserbringung vorgesehenes Kernteam zu benennen. Das Kernteam muss insgesamt die folgenden Kompetenzfelder abdecken: - Projektmanagement; - Organisationsentwicklung; - Prozessentwicklung; - Produktentwicklung / Messstellenbetrieb. Der Bewerber hat darzustellen, durch welche vorgesehenen Mitglieder des Kernteams die geforderten Kompetenzfelder abgedeckt werden. Eine Person kann mehrere Kompetenzfelder abdecken, sofern die entsprechenden Erfahrungen nachvollziehbar dargelegt werden. Kompetenzanforderungen Die benannten Personen müssen gemeinsam nachweisbare Erfahrungen in folgenden Kompetenzfeldern besitzen: - Projektmanagement; - Organisationsentwicklung; - Prozessentwicklung; - Produktentwicklung / Messstellenbetrieb. Es sind die Kurzprofile und Zertifikate einzureichen. - 1.5.3 - Geheimhaltungserklärung - 1.5.4 - Vertrags- und Auftragsabwicklung in deutscher Sprache Bewertungskriterien entsprechend Eignungskriterien, Punkt: - 1.6.1 Referenzen max. 70 Punkte - 1.6.2 Kurzprofile Kernteam max. 30 Punkte Gesamt: 100 Punkte; es werden auch Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, wenn die Maximalpunktzahl nicht erreicht wurde, es gelten die Regelungen in den Vergabeunterlagen
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
FRIEDRICH VORWERK SE & Co. KG · Tostedt82025–2026
Bulla & Schröder Strassen und Tiefbau GmbH · Hamburg72024–2026
Holsteiner Kabel- und Leitungsbau · Hohenwestedt62024–2026
Tief- und Rohrleitungsbau Wilhelm Wähler GmbH & Co. KG62025–2026
Seeve Tiefbau S.G. GmbH52024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 16 November at 14:00
Deadline for requests to participate

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 7,310 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 32 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Germany · Health & social work, 8 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 7,471 recorded awards).

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on Deutsche eVergabe — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The criterion on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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