Beschaffung von gebrauchten Microsoft-Lizenzen — original title
DEGermany · Magdeburg
Your path to submission
Deadline: 20 November at 10:00 — 19 days left.
You submit on e-Vergabe des Bundes — not here and not by e-mail. ↗
Offer and evidence in: German.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The purpose of this invitation to tender is to conclude a contract for the provision of used Microsoft licenses to meet the contracting authority’s needs. The contractor must make the service fully and functionally available and comply with the applicable legal and technical requirements. The subject matter of the invitation to tender is a ready-to-use solution with all the necessary components for use. · The object is the one-off delivery and legally effective transfer of used Microsoft volume license rights of unlimited duration. Priority must be given to verifiable origin, effective transfer of rights, permanent usability and auditability. Only used licenses are procured; rental, subscription, cloud and new licenses are not permitted. The transfer must be legally permissible for the specific type of license. Microsoft Windows Server 2025 Remote Desktop Services Device CAL, used,…
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… permanent, including proven applicable downgrade rights Quantity 2.500 pcs Unit CAL Microsoft Windows Server Datacenter 2025, 16-core license package, used, permanent, including proven applicable downgrade rights quantity 94 pcs unit package Microsoft Windows Server Standard 2025, 16-core license package, used, permanent, including proven applicable downgrade rights quantity 7 pcs unit package These product designations define the existing Microsoft system environment and required compatibility; the addition ‘or equivalent’ must be checked by the contracting authority against the technical framework. Core minimum licensing per physical server and any additional CAL requirements are not subject to a separate needs validation of this LV. A comprehensive summary of the requirements can be found in document B-03_Service description_used Microsoft licenses. This is part of the procurement documents.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
In this sector the buyer awards roughly every 4 months (8 awards, most recently November 2023) — by that rhythm the next award was due around February 2024. The last award went to Concat AG.n = 8
43% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (224 awards since 2018, spread over 129 companies). 57% went to new names.n = 224 awards since 2018
The award came in at a median 100% of the estimated value (38 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually about right here. Sector: 91%.n = 38
The median procedure drew just one bid (204 procedures with a bid count); 55% ended with a single bidder. Sector: median 1 bid.n = 204
Across 13 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: supplies (8 of 13), Trade register enrolment (4 of 13), Professional liability insurance (4 of 13), Minimum turnover in the contract field (4 of 13).n = 13
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.
Clement
In this buyer's last 8 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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References: suppliesDie Eignung ist erfüllt wenn: -der Bieter die vom Universitätsklinikum Magdeburg zur Verfügung gestellte Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen (Anlage C-08) ausgefüllt und unterschrieben hat. Diese Erklärung ist sowohl vom Hauptunternehmer als auch von Mitgl… read in fullcollapse
Die Eignung ist erfüllt wenn: -der Bieter die vom Universitätsklinikum Magdeburg zur Verfügung gestellte Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen (Anlage C-08) ausgefüllt und unterschrieben hat. Diese Erklärung ist sowohl vom Hauptunternehmer als auch von Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft abzugeben! -der Bieter die vom Universitätsklinikum Magdeburg zur Verfügung gestellte Bewerbererklärung (Anlage C-03) ausgefüllt und unterschrieben hat oder ersatzweise eine Präqualifizierung (Eintragung in AVPQ) nachweist. Diese Erklärung ist sowohl vom Hauptunternehmer als auch von Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft abzugeben! -der Bieter, sofern eine Bewerber-/Bietergemeinschaft gebildet wurde, die vom Universitätsklinikum Magdeburg zur Verfügung gestellte Anlage zur Bietergemeinschaft (Anlage B-10) ausgefüllt und unterschrieben hat. Diese Anlage ist von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu unterzeichnen. Zusätzlich müssen von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft die ausgefüllten Anlagen von Nr. C-01 bis C-08 unterschrieben und ausgefüllt vorliegen. -der Bieter die Eigenerklärung Anlage C-04 zu den Russland-Sanktionen vollständig unterschrieben und vorgelegt hat. -der Bieter einen aktuellen (nicht älter als 6 Monate) Berufs- oder Handelsregisterauszug als Kopie zur Verfügung stellt. -der Bieter in der Anlage B-09 drei Referenzen, über die in der Leistungsbeschreibung ausgeschriebenen Leistung, in den aktuell und der letzten drei Jahre unter Angabe des Leistungswertes ein vergleichbarer Jahresumsatz (netto) getätigt wurde mit folgenden Mindestanforderungen benennt: a) Name der Referenz, b) Kontaktdaten Ansprechpartner (Name, Telefonnummer u. E-Mail-Adresse) d) Auftrag liegt nicht mehr als 3 Jahre vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung zurück und vollständig ausgefüllt hat. Der Bieter kann entsprechend § 47 VgV die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen in Anspruch nehmen. Der Bieter weist über die Verpflichtungserklärung nach, dass ihm die für den en Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen. -der Bieter eine Zertifizierung nach ISO 9001 "Qualitätsmanagementsystem oder vergleichbare Zertifizierungen vorweist. Ein entsprechender Nachweis ist dem Angebot als Anlage beizufügen. Der Bieter kann entsprechend § 47 VgV die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen in Anspruch nehmen. Der Bieter weist über die Verpflichtungserklärung nach, dass ihm die für den en Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen. -der Bieter einen qualifizierten Fachberater namentlich benennt. -der Bieter einen Gesamtumsatz des Unternehmens bzw. der Unternehmensgruppe in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Zeitpunkt dieser Auftragsbekanntmachung) für Aufträge in der EU, mit folgender Mindestanforderung: -mind.Euro (Gesamtsumme der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre) vorgelegt hat. Der Bieter kann entsprechend § 47 VgV die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen in Anspruch nehmen. Der Bieter weist über die Verpflichtungserklärung nach, dass ihm die für den en Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen. -der Bieter die Anlage C-02 des Universitätsklinikums Magdeburg vollständig ausgefüllt und einen entsprechenden Nachweis zum Vorhandensein einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung vorgelegt hat oder erklärt, dass im Auftragsfall innerhalb von 7 Kalendertagen eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen wird. Unterlagen laut Checkliste: A-01 Checkliste zu den Vergabeunterlagen A-03 Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes A-04 Teilnahme- und Bewerbungsbedingungen A-05 Allgemeine Auftrags- und Zahlungsbedingungen UKMD A-06 Formblatt der Zuschlagskriterien/B
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 8 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 35 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). A normal window for this market.
In Germany · Software & IT systems, 347 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 16,515 recorded awards) — mostly from Switzerland, Italy, Austria.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
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Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.