How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Delivery of a control and show room with video wall, audio system, enclosure and workstations as well as multi-touch tables, ready for operation
Lieferung eines Control- und Show-Rooms mit Videowall, Audiosystem, Einhausung und Arbeitsplätzen sowie Multi-Touch-Tischen, betriebsbereit — original title
DEGermany · Weimar
Your path to submission
- Deadline: 17 November at 14:00 — 16 days left.
- You submit on e-Vergabe des Bundes — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Supply of a control and show room with video wall, audio system, enclosure and workstations as well as multi-touch tables, ready for operation · Control and show room with video wall, audio system, enclosure and workstations · Multi-touch tables
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published16 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
2 lots
Type of service
32 · Radio, TV & communications
CPV 32322000
Clement What the numbers say about this buyer
- 9% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (12 awards since 2019, spread over 11 companies). That is well below the sector norm (41%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 12 awards since 2019
- The median procedure drew 3 bids (12 procedures with a bid count); 17% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 12
- Across 4 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (1 of 4), References: supplies (1 of 4), Trade register enrolment (1 of 4).n = 4
- Not one of the 12 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 1%.n = 12
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (6,147 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
Other economic requirement
a) Gewerbeanmeldung oder Auszug aus dem Handelsregister b) Eigenerklärung gemäß Fbl. 124 VHB LD Ein Auszug aus der Präqualifizierungsdatenbank oder eine Einheitliche Eu-ropäische Eigenerklärung EEE (siehe unter: https://espd.eop.bg/espd-web/filter?lang=de) ers… read in fullcollapse
a) Gewerbeanmeldung oder Auszug aus dem Handelsregister b) Eigenerklärung gemäß Fbl. 124 VHB LD Ein Auszug aus der Präqualifizierungsdatenbank oder eine Einheitliche Eu-ropäische Eigenerklärung EEE (siehe unter: https://espd.eop.bg/espd-web/filter?lang=de) ersetzt den Eignungsnachweis b) Nimmt der Bieter für einzelne Teilleistungen gemäß Formblatt 235 die Kapazitäten von Nachauftragnehmern in Anspruch (Eignungsanleihe), ist der Bieter verpflichtet, auch die Eignungsnachweise a) bis b) des Nachauftragnehmers beizulegen. Bieter mit Sitz außerhalb von Deutschland werden um das Einreichen der Eignungsnachweise in deutscher Sprache gebeten (beglaubigte Überset-zungen).
›
References: supplies
c) Referenzliste bezogen auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand inklusive der Kontaktdaten des Referenzgebers (Tel.-Nr. und E-Mail-Adresse) Ein Auszug aus der Präqualifizierungsdatenbank oder eine Einheitliche Eu-ropäische Eigenerklärung EEE (siehe unter… read in fullcollapse
c) Referenzliste bezogen auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand inklusive der Kontaktdaten des Referenzgebers (Tel.-Nr. und E-Mail-Adresse) Ein Auszug aus der Präqualifizierungsdatenbank oder eine Einheitliche Eu-ropäische Eigenerklärung EEE (siehe unter: https://espd.eop.bg/espd-web/filter?lang=de) ersetzt den Eignungsnachweis b) Nimmt der Bieter für einzelne Teilleistungen gemäß Formblatt 235 die Kapazitäten von Nachauftragnehmern in Anspruch (Eignungsanleihe), ist der Bieter verpflichtet, auch den Eignungsnachweis c) des Nachauftragnehmers beizulegen. Bieter mit Sitz außerhalb von Deutschland werden um das Einreichen der Eignungsnachweise in deutscher Sprache gebeten (beglaubigte Überset-zungen).
›
Other economic requirement
a) Gewerbeanmeldung oder Auszug aus dem Handelsregister b) Eigenerklärung gemäß Fbl. 124 VHB LD Ein Auszug aus der Präqualifizierungsdatenbank oder eine Einheitliche Eu-ropäische Eigenerklärung EEE (siehe unter: https://espd.eop.bg/espd-web/filter?lang=de) ers… read in fullcollapse
a) Gewerbeanmeldung oder Auszug aus dem Handelsregister b) Eigenerklärung gemäß Fbl. 124 VHB LD Ein Auszug aus der Präqualifizierungsdatenbank oder eine Einheitliche Eu-ropäische Eigenerklärung EEE (siehe unter: https://espd.eop.bg/espd-web/filter?lang=de) ersetzt den Eignungsnachweis b) Nimmt der Bieter für einzelne Teilleistungen gemäß Formblatt 235 die Kapazitäten von Nachauftragnehmern in Anspruch (Eignungsanleihe), ist der Bieter verpflichtet, auch die Eignungsnachweise a) bis b) des Nachauftragnehmers beizulegen. Bieter mit Sitz außerhalb von Deutschland werden um das Einreichen der Eignungsnachweise in deutscher Sprache gebeten (beglaubigte Überset-zungen).
›
References: supplies
c) Referenzliste bezogen auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand inklusive der Kontaktdaten des Referenzgebers (Tel.-Nr. und E-Mail-Adresse) Ein Auszug aus der Präqualifizierungsdatenbank oder eine Einheitliche Eu-ropäische Eigenerklärung EEE (siehe unter… read in fullcollapse
c) Referenzliste bezogen auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand inklusive der Kontaktdaten des Referenzgebers (Tel.-Nr. und E-Mail-Adresse) Ein Auszug aus der Präqualifizierungsdatenbank oder eine Einheitliche Eu-ropäische Eigenerklärung EEE (siehe unter: https://espd.eop.bg/espd-web/filter?lang=de) ersetzt den Eignungsnachweis b) Nimmt der Bieter für einzelne Teilleistungen gemäß Formblatt 235 die Kapazitäten von Nachauftragnehmern in Anspruch (Eignungsanleihe), ist der Bieter verpflichtet, auch den Eignungsnachweis c) des Nachauftragnehmers beizulegen. Bieter mit Sitz außerhalb von Deutschland werden um das Einreichen der Eignungsnachweise in deutscher Sprache gebeten (beglaubigte Überset-zungen).
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| H. Kreller GmbH · Augustusburg | 2 | 2009–2019 |
| LEG Thüringen · Erfurt | 2 | 2025 |
| Ubilabs GmbH | 1 | 2026 |
| Polygon Personal Service AG · Isseroda | 1 | 2017 |
| ASTELCO Systems GmbH · Planegg | 1 | 2016 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
·
Deadline — Tuesday 17 November at 14:00
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 6,147 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 33 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Germany · Radio, TV & communications, 50 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 6,378 recorded awards) — mostly from Austria, Netherlands, Italy.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Guide: how to apply on e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on e-Vergabe des Bundes — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now