How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Design & build: reception gate Flemish Ardennes - scenography, architecture, design and execution - walking through the church
Design & build: onthaalpoort Vlaamse Ardennen - scenografie, architectuur, ontwerp en uitvoering – wandelen door de kerk — original title
BEBelgium · Maarkedal
Your path to submission
- Deadline for requests to participate: 9 November at 11:00 — 8 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
- You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: Dutch.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Design & build: Flemish Ardennes reception gate - scenography, architecture, design and execution - walking through the church
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
BuyerGemeente Maarkedal
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published15 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Place of performanceMaarkedal
Type of service
71 · Architecture & engineering79 · Business services
CPV 71000000 · 71200000 · 71242000 · 79930000 · 71222000 · 79932000 · 71240000
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
Other economic requirement
Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017. Minimumeisen: Bankverklaring uit 2026
›
References: services
Een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de laatste vijf jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de afnemer. Minimumeisen: De inschrijver geeft drie referenties op (meer referenties mag ook in een overzicht). Voor drie van d… read in fullcollapse
Een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de laatste vijf jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de afnemer. Minimumeisen: De inschrijver geeft drie referenties op (meer referenties mag ook in een overzicht). Voor drie van de opgegeven referenties (gelijkaardige of grotere projecten) die gedurende de laatste 5 jaar zijn uitgevoerd en volledig afgewerkt zijn, voegt de inschrijver een beschrijving van het project toe, alsook de projectaanpak (max. 3 A4 bladzijden per project). Voor elke van de uitgelichte referenties worden het bedrag, data, locatie en eigenaar duidelijk weergegeven. Minstens één van de projecten is een project waarbij er de combinatie scenografie & architecturale aanpassingen aan bod komt. Minstens één van de projecten is een design & build project. Hierbij bewijst de inschrijver dat er ervaring is met design & build projecten. Projecten met een erfgoedaspect hebben een meerwaarde, evenals projecten waarbij de originaliteit en creativiteit van de inschrijver wordt aangetoond.
›
Professional liability insurance
Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.
›
Study and research facilities
Teamsamenstelling Het basisteam van de kandidaat moet samengesteld zijn uit volgende personen/organisaties: - SPOC - Scenograaf; - Architect; - Aannemer (optioneel) Minimumeisen: De kandidaat voegt bij zijn aanvraag tot deelneming een overzichtsblad toe waar d… read in fullcollapse
Teamsamenstelling Het basisteam van de kandidaat moet samengesteld zijn uit volgende personen/organisaties: - SPOC - Scenograaf; - Architect; - Aannemer (optioneel) Minimumeisen: De kandidaat voegt bij zijn aanvraag tot deelneming een overzichtsblad toe waar de teamsamenstelling duidelijk wordt weergegeven. Dit overzichtsblad bevat duidelijk volgende contactgegevens van de SPOC (Single Point Of Contact): naam, werkadres, telefoonnummer en e-mailadres. Per teamlid wordt minstens de naam van de contactpersoon en rol vermeld. Uit het overzichtsblad moet de verhouding van de teamleden duidelijk blijken Minimumvereiste: - SPOC - Scenograaf; - Architect of architectenbureau erkend door de orde van architecten; - Aannemer waar in het verleden reeds projecten mee zijn uitgevoerd (optioneel)
›
Other economic requirement
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassin… read in fullcollapse
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Boers & Peusens | 1 | 2026 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
·
Deadline — Monday 9 November at 11:00
Deadline for requests to participate
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually 5 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 1,324 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 25 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,233 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
Foreign bidders
In Belgium · Architecture & engineering, 280 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 2,188 recorded awards) — mostly from France, Germany, Netherlands.
Submission language: Dutch.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on BDA / e-Procurement Belgium — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeBDA / e-Procurement BelgiumSubmission portal
Put together the evidence — in Dutch
The 5 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now