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How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Joint market - Rental and maintenance of photocopiers/printers for the various departments of the municipal administration and the C.P.A.S. of Tubize for the year 2027

Marché conjoint - Location et entretien des photocopieurs/imprimantes destinés aux différents services de l'administration communale et du C.P.A.S. de Tubize pour l'année 2027 — original title

BEBelgium · Tubize

Your path to submission

  1. Deadline: 17 November at 12:00 — 16 days left.
  2. You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: French.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Joint market - Rental and maintenance of photocopiers/printers for the various departments of the municipal administration and the C.P.A.S. of Tubize for the year 2027 · Rental and maintenance of photocopiers/printers for the various departments of the municipal administration of Tubize for the year 2027 · Rental and maintenance of photocopiers/printers for the various departments of the C.P.A.S. of Tubize for the year 2027

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published15 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period4 Jan 2027 → 31 Dec 2027
Place of performanceTubize
2 lots

Type of service

30 · Office & computing machinery
CPV 30121100

Clement What the numbers say about this buyer

  • Across 3 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: supplies (3 of 3).n = 3

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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References: supplies
Une liste des principales fournitures similaires au présent marché livrées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date ainsi que le destinataire public ou privé. Sont considérées comme similaires les fournitures portant sur la location, … read in fullcollapse
Une liste des principales fournitures similaires au présent marché livrées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date ainsi que le destinataire public ou privé. Sont considérées comme similaires les fournitures portant sur la location, la mise à disposition, la fourniture et/ou la maintenance de copieurs multifonctions. Niveau(x) minimal(aux): Le niveau minimal d'exigence est atteint par la production d'au moins trois références de fournitures similaires, chacune d'un montant annuel minimum de 40.000 € HTVA.
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Other economic requirement
* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les moti… read in fullcollapse
* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
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Other economic requirement
* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les moti… read in fullcollapse
* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
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References: supplies
Une liste des principales fournitures similaires au présent marché livrées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date ainsi que le destinataire public ou privé. Sont considérées comme similaires les fournitures portant sur la location, … read in fullcollapse
Une liste des principales fournitures similaires au présent marché livrées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date ainsi que le destinataire public ou privé. Sont considérées comme similaires les fournitures portant sur la location, la mise à disposition, la fourniture et/ou la maintenance de copieurs multifonctions. Niveau(x) minimal(aux): Le niveau minimal d'exigence est atteint par la production d'au moins trois références de fournitures similaires, chacune d'un montant annuel minimum de 15.000,00 € HTVA.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
MAN Truck & Bus12024
Ethias SA12026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

2
2024
1
2025
3
2026
6 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Tuesday 17 November at 12:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 351 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 34 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,233 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Belgium · Office & computing machinery, 132 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 641 recorded awards) — mostly from France, Germany, Netherlands.

Submission language: French.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on BDA / e-Procurement Belgium — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeBDA / e-Procurement BelgiumSubmission portal
Put together the evidence — in French
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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