How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Framework agreement for the supply of Elastomer pumps for use in the oncological setting
Raamovereenkomst voor het leveren van Elastomeerpompen voor gebruik in de oncologische setting — original title
BEBelgium · Aalst
Your path to submission
- Deadline: 13 November at 09:00 — 12 days left.
- You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: Dutch.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
In the context of a simplified negotiated procedure without prior publication, we invite you to submit a tender for the supply of elastomer pumps for use in the oncological setting, with an infusion time of 46 +/- 2 hours and at an infusion rate of 2.5 ml/h. - - with an infusion time of 120 +/- 6 hours and at an infusion rate of 2.0 ml/h. with an infusion time of 168 +/- 12 hours and at an infusion rate of 0.5 ml/h. The pumps should be suitable for the infusion of 5-fluorouracil and be latex and DHEP free. We wish to conclude a framework agreement for 2 years, tacitly renewable twice for 1 year each time.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
BuyerAZORG vzw →
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published15 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period4 Jan 2027 → 3 Jan 2031
Place of performanceAalst
Framework agreement
Type of service
42 · Industrial machinery
CPV 42122410
Clement What the numbers say about this buyer
- The median procedure drew 4 bids (20 procedures with a bid count); 25% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 20
- 0% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (20 awards since 2026, spread over 11 companies). 100% went to new names.n = 20 awards since 2026
- Across 11 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Financial ratio required (11 of 11), References: supplies (10 of 11), Quality control by institutes (9 of 11), Quality management (5 of 11).n = 11
- 30% of awards went to companies from abroad (20 awards with a known winner country). Sector average: 29%.n = 20
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (231 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
Financial ratio required
Document uitgaande van erkend accountingkantoor of revisor met vermelding van Z-score (Altman) van de aanbiedende partij gebaseerd op de meest recente jaarrekening. Berekeningswijze in geval private onderneming: 0,717 x Werkkapitaal / Totale bezittingen + 0,84… read in fullcollapse
Document uitgaande van erkend accountingkantoor of revisor met vermelding van Z-score (Altman) van de aanbiedende partij gebaseerd op de meest recente jaarrekening. Berekeningswijze in geval private onderneming: 0,717 x Werkkapitaal / Totale bezittingen + 0,847 x Totaal van ingehouden winsten / Totale bezittingen + 3,107 x Winst voor belastingen en interest / Totale bezittingen + 0,420 x Boekwaarde van de bezittingen / Boekwaarde van de schulden + 0,998 x Omzet / Totale bezittingen. De score dient bevestigd te worden door boekhouder of revisor, met vermelding van naam en erkenningsnummer. De aanbestedende overheid heeft het recht en de mogelijkheid om bijkomende garanties op te vragen indien de Z-score < 1,5. Minimumeisen: De inschrijver dient een document aan te leveren waaruit blijkt dat de behaalde Z-score hoger is dan 1,5. De aanbestedende overheid heeft het recht om de offerte van de inschrijver met een Z-score lager dan 1,5 niet te weerhouden voor verdere evaluatie. Gelieve geen jaarrekening toe te voegen aan uw offerte, deze zal niet beoordeeld worden.
›
Quality control by institutes
De inschrijver toont aan dat hij over de nodige vergunningen en kwaliteitseisen beschikt inzake de distributieactiviteit op de Belgische markt van de in de offerte aangeboden medische hulpmiddelen. De inschrijver dient minimaal te voldoen aan alle wettelijke b… read in fullcollapse
De inschrijver toont aan dat hij over de nodige vergunningen en kwaliteitseisen beschikt inzake de distributieactiviteit op de Belgische markt van de in de offerte aangeboden medische hulpmiddelen. De inschrijver dient minimaal te voldoen aan alle wettelijke bepalingen die van toepassing zijn. Een bewijs van registratie van de aanbieder door het FAGG (Federaal Agentschap voor Geneesmiddelen en Gezondheidsproducten) dient voorgelegd te worden. Minimumeisen: Registratiebewijs FAGG aan te leveren via bijlage XX
›
Quality management
Bij de offerte dient te worden vermeld of de materialen (product, verpakking, diversen) latex-vrij zijn Minimumeisen: Deze verklaring dient als bijlage X aan de offerte toegevoegd te worden
›
References: supplies
Er worden minimum 2 en maximum 5 referenties voorgelegd van een gelijkaardige levering en installatie over de laatste 3 boekjaren. Elke referentie vermeldt bovendien volgende gegevens: - Coördinaten (naam opdrachtgever, adres, contactpersoon en telefoonnummer)… read in fullcollapse
Er worden minimum 2 en maximum 5 referenties voorgelegd van een gelijkaardige levering en installatie over de laatste 3 boekjaren. Elke referentie vermeldt bovendien volgende gegevens: - Coördinaten (naam opdrachtgever, adres, contactpersoon en telefoonnummer) voor een referentiecheck De referentie moet gaan over een gelijkaardige configuratie of dienstverlening in een gelijke orde van grootte als wordt gevraagd in het bestek. Referenties die niet voldoen aan de hierboven vermelde criteria, worden niet weerhouden en leiden tot een substantiële onregelmatigheid. Indien een inschrijver geen referenties kan voorleggen (vb. beginnende activiteit, andere) dient de inschrijver op straffe van nietigheid een grondige motivatie te geven in de offerte. Minimumeisen: * Minimum 2 referenties in bijlage XX
›
Quality control by institutes
Een bewijs van terugbetaling door het RIZIV van het product, met de datum vanaf wanneer deze terugbetaling geldig is. Indien de terugbetaling beperkt is tot bepaalde indicaties of andere voorwaarden, dient dit vermeld te worden.
›
Quality control by institutes
De inschrijver kan bewijzen dat men gevolg geeft aan de richtsnoer 2013/C 343/01 inzake goede distributiepraktijken (GDP) voor geneesmiddelen voor menselijk gebruik. Deze Europese norm stelt eisen aan de logistiek van geneesmiddelen en draagt bij aan de garant… read in fullcollapse
De inschrijver kan bewijzen dat men gevolg geeft aan de richtsnoer 2013/C 343/01 inzake goede distributiepraktijken (GDP) voor geneesmiddelen voor menselijk gebruik. Deze Europese norm stelt eisen aan de logistiek van geneesmiddelen en draagt bij aan de garanties dat de geneesmiddelen die patiënten gebruiken van goede kwaliteit zijn. Minimumeisen: De inschrijver voegt een geldig GDP-certificaat toe aan zijn offerte.
›
Quality control by institutes
Het product werd geregistreerd bij het FAGG (elke aangeboden vorm). Minimumeisen: De inschrijver toont aan dat hij over de nodige vergunningen en kwaliteitseisen beschikt om op de Belgische markt te mogen leveren. De inschrijver dient minimaal te voldoen aan a… read in fullcollapse
Het product werd geregistreerd bij het FAGG (elke aangeboden vorm). Minimumeisen: De inschrijver toont aan dat hij over de nodige vergunningen en kwaliteitseisen beschikt om op de Belgische markt te mogen leveren. De inschrijver dient minimaal te voldoen aan alle wettelijke bepalingen die van toepassing zijn. Een bewijs van registratie van de aanbieder door het FAGG (Federaal Agentschap voor Geneesmiddelen en Gezondheidsproducten) dient voorgelegd te worden.
›
Quality control by institutes
Bij de offerte dient te worden vermeld of de materialen (product, verpakking, diversen) DEHP-vrij zijn
›
Quality control by institutes
Bij de offerte dient te worden vermeld of de materialen (product, verpakking, diversen) BPA-vrij zijn
›
Quality control by institutes
Het toestel moet een goed zichtbare CE-markering dragen.
›
Quality management
Voldoen aan de MDR wetgeving voor medische hulpmiddelen (KB van 22/12/2020) Art 14: Overeenkomstig artikel 19, lid 1, van de verordening 2017/745 wordt de EU-conformiteitsverklaring vertaalt 1 in een van de drie landstalen of in het Engels. Minimumeisen: De in… read in fullcollapse
Voldoen aan de MDR wetgeving voor medische hulpmiddelen (KB van 22/12/2020) Art 14: Overeenkomstig artikel 19, lid 1, van de verordening 2017/745 wordt de EU-conformiteitsverklaring vertaalt 1 in een van de drie landstalen of in het Engels. Minimumeisen: De inschrijver levert in bijlage een EU-conformiteitsverklaring vertaalt 1 in een van de drie landstalen of in het Engels.
›
Quality control by institutes
De offerte dient te beschikken over ISO-13485-certificaat + ISO 28620
›
Other economic requirement
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepass… read in fullcollapse
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| SANDOZ | 1 | 2026 |
| DUOMED BELGIUM | 1 | 2026 |
| Fresenius Kabi | 1 | 2026 |
| XEOS MEDICAL NV | 1 | 2026 |
| EUMEDICA | 1 | 2026 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
·
Deadline — Friday 13 November at 09:00
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 231 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 29 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,233 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.
Foreign bidders
In Belgium · Industrial machinery, 91 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 376 recorded awards) — mostly from France, Germany, Netherlands.
Submission language: Dutch.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on BDA / e-Procurement Belgium — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeBDA / e-Procurement BelgiumSubmission portal
Put together the evidence — in Dutch
The 13 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now