Framework agreement for the operational leasing of electric passenger vehicles for home nurses and other care & well-being functions
Raamovereenkomst voor de operationele leasing van elektrische personenvoertuigen voor thuisverpleegkundigen en andeere zorg- & welzijn functies — original title
BEBelgium · Gent
Your path to submission
Deadline for requests to participate: 13 November at 10:00 — 12 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
Offer and evidence in: Dutch.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Through this placement procedure, our organization is looking for a strategic partner to organize an operational lease of electric cars for the home nurses of i-mens vzw. Our healthcare organization has a progressive vision in the field of sustainability, corporate responsibility and ecology. This translated into the fact that today we have one of the largest hybrid fleets in Belgium on the track. We also have electric cars in our fleet (management, support and service meals). Our sustainability vision and the fiscal framework force us today to think even more progressively about our mobility. The purpose of this placement procedure is to obtain an operating lease which is offered to a group of about 700 home nurses. Our services are active throughout Flanders and Brussels. Our workforce is therefore characterised by a geographical spread. We strive to support our employees as much as…
Show full description
… possible in the execution of their assignment. It is our expectation that the leasing partner can provide the necessary service in return. We think of e.g.: organisation delivery, good network for maintenance and repairs, point of contact for drivers, easy breakdown assistance, ... The car change is planned for the period March, April to May in 2028. The focus of this is in March 2028, as at that time the vast majority of the current fleet will be returned to our current leasing partner. We expect the commissioning party to be able to facilitate such a large car change and to organize it in a smooth way that meets the needs of the organization. In a later phase (charge book), our expectations regarding the car change are formulated in a clear way. A separate public contract has been awarded for the deployment of charging stations among staff using an electric car. This therefore falls outside the scope of this assignment. At the moment it has not yet been decided if one or more types of cars will be chosen.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Contract period1 Mar 2028 → 28 Feb 2033
Framework agreement
Type of service
34 · Transport equipment
CPV 34110000
Clement What the numbers say about this buyer
0% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (33 awards since 2020, spread over 21 companies). 100% went to new names.n = 33 awards since 2020
The median procedure drew 4 bids (27 procedures with a bid count); 7% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 27
27% of awards went to companies from abroad (33 awards with a known winner country). Sector average: 21%.n = 33
Across 4 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (3 of 4), Equipment, plant and technical facilities (2 of 4), Minimum turnover in the contract field (2 of 4), Average minimum turnover in the contract field (2 of 4).n = 4
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
Average minimum turnover in the contract field
De kandidaat toont zijn economische en financiële draagkracht verder aan door het voorleggen van een verklaring van de gerealiseerde omzet van gerelateerde diensten van de laatste drie boekjaren. Minimumeisen: De specifieke gemiddelde jaaromzet in de gerelateerde diensten dient 3.000.000 EUR te bedragen.
›
References: servicesDe kandidaat dient door minimaal drie referenties – uit voorbije vijf boekjaren – aan te tonen dat hij ervaring heeft met soortgelijke opdrachten, namelijk het faciliteren van een operationele lease aan een klant waarbij minstens 500 wagens worden beheerd. De … read in fullcollapse
De kandidaat dient door minimaal drie referenties – uit voorbije vijf boekjaren – aan te tonen dat hij ervaring heeft met soortgelijke opdrachten, namelijk het faciliteren van een operationele lease aan een klant waarbij minstens 500 wagens worden beheerd. De kandidaat hoeft hierbij geen onderscheid te maken tussen elektrische, hybride, diesel- of benzinemotoren (een referentie met een wagenpark van allemaal elektrische voertuigen of voor een deel elektrische voertuigen is een pluspunt). Hierbij zal de kandidaat-opdrachtnemer per referentie volgende informatie aan leveren: Opdrachtgever; - Contactpersoon opdrachtgever + contactinformatie; - Duurtijd van de overeenkomst; - Inhoudelijke toelicht: aantal voertuigen, type/merken, aangeboden service, … Minimumeisen: De kandidaat dient minimaal drie referenties op te geven.
›
References: servicesDe kandidaat opdrachtnemer toont aan dat hij ervaring heeft met de uitlevering van een groot aantal wagens op een periode zoals hierboven opgegeven (± 3 maand), al dan niet met inname van de eindecontract wagens. Hiervoor maakt de kandidaat opdrachtnemer een n… read in fullcollapse
De kandidaat opdrachtnemer toont aan dat hij ervaring heeft met de uitlevering van een groot aantal wagens op een periode zoals hierboven opgegeven (± 3 maand), al dan niet met inname van de eindecontract wagens. Hiervoor maakt de kandidaat opdrachtnemer een nota op (max. 5 pagina’s A4) waaruit deze ervaring blijkt. Zoals toegelicht zal het overgrote deel van de vloot wisselen van maart t.e.m. mei 2028. We verwachten dat ook dat de kandidaat opdrachtnemer de uitlevering van de nieuwe wagens op een vlotte manier kan organiseren zodoende de belasting voor de medewerkers zo minimaal mogelijk is. We weten immers uit ervaring dat dergelijke uitlevering enige kennis en expertise vereist.
›
Study and research facilitiesDe kandidaat opdrachtnemer toont aan dat hij beschikt over een digitaal beheerplatform voor het opvolgen van de vloot. Onder digitaal beheerplatform wordt verstaan een tool welke het dagelijks beheer van de vloot faciliteert inclusief opvolgen van onderhoud, s… read in fullcollapse
De kandidaat opdrachtnemer toont aan dat hij beschikt over een digitaal beheerplatform voor het opvolgen van de vloot. Onder digitaal beheerplatform wordt verstaan een tool welke het dagelijks beheer van de vloot faciliteert inclusief opvolgen van onderhoud, schadegevallen, kilometrages, … maar eveneens het eenvoudig opvolgen van wagenwissels toelaat (bij in- en uitdiensten van medewerkers). Verder verwachten we ook via het beheerplatform de facturatie te kunnen opvolgen alsook de mogelijkheid om via deze tool diverse rapportages te bekomen. Hiervoor maakt de kandidaat opdrachtnemer een nota op (max. 5 pagina’s A4) waaruit deze ervaring blijkt.
›
Quality managementDe kandidaat dient zijn ervaring in fleetmanagement aan te tonen aan de hand van een korte nota (maximum 4 A4 pagina’s) waarbij de kandidaat opdrachtnemer zijn ervaring aantoont aan de hand van bijvoorbeeld volgende service-elementen: - Operationeel beheer v… read in fullcollapse
De kandidaat dient zijn ervaring in fleetmanagement aan te tonen aan de hand van een korte nota (maximum 4 A4 pagina’s) waarbij de kandidaat opdrachtnemer zijn ervaring aantoont aan de hand van bijvoorbeeld volgende service-elementen: - Operationeel beheer van de vloot (bij voorkeur aan de hand van een digitaal platform); - Monitoring en managing van onderhoudsdiensten; - Beheer van laadkaarten; - Verzekeringen; - Heldere en efficiënte wijze van communiceren met de aanbestedende overheid; - …
›
Other economic requirement* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepass… read in fullcollapse
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
When contracts were awarded in this country and sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 650 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 29 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,181 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.
In Belgium · Transport equipment, 178 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 1,085 recorded awards) — mostly from France, Germany, Netherlands.
Submission language: Dutch.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.