Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

“Providing a solution for the protection of e-mail messages and a solution to prevent data leakage from endpoints for the needs of the Ministry of Foreign Affairs (MFA)”

„Осигуряване на решение за защита на e-mail съобщения и на решение за предотвратяване на изтичане на данни от крайни точки за нуждите на Министерство на външните работи (МВнР)“ — original title

BGBulgaria · гр. София

Your path to submission

  1. Deadline: 16 November at 23:59 — 16 days left.
  2. You submit on ЦАИС ЕОП — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Bulgarian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Изискванията към изпълнението са описани в Техническата спецификация на Възложителя - Приложение № 1. · В обхвата на обществената поръчка са включени следните дейности: I. Осигуряване на решение за защита на e-mail съобщения, както следва: 1. Подновяване право на ползване и поддръжка за решение за имейл защита (Trellix), описани в Таблица № 1 от Техническата спецификация на Възложителя Приложение № 1: - Email Sec Srv Ed (user) 1W 1:1TE(T) - продуктов номер: EMSE1WECE-AA-CA – количество: 1200 бр. – необходимо е да се осигури валидност и поддръжка до 09.09.2029 г.; - EM 3600 Appliance(T) – продуктов номер: EM-3600-TA – необходимо е да се осигури валидност и поддръжка до 09.09.2029 г. Параметрите на услугата по поддръжка следва да включват: • Възможност за регистриране на инциденти в сайта на производителя; • Възможност за изтегляне на актуализации от сайта на производителя; • Възможност за…

Show full description

… хардуерна поддръжка на място и замяна на дефектирал компонент. 2. Осигуряване на допълнителни лицензи за решение за имейл защита (Trellix или еквивалент), съгласно описанието в Таблица № 2 от Техническата спецификация на Възложителя – Приложение № 1: - Email Sec Srv Ed (user) 1W 1:1TE(T) (или еквивалент) - продуктов номер: EMSE1WECE-AA-BA TA (или еквивалент) – необходимо е да се осигури валидност и поддръжка до 09.09.2029 г. II. Осигуряване на решение за предотвратяване на изтичане на данни от крайни точки - Предложеното решение (DLP) трябва да включва лицензи за 750 крайни точки с валидност и включена поддръжка минимум за срок до 16.10.2029г. Всички компоненти на решението трябва да са от един производител. Тип поддръжка за DLP: 24x7x365. *** Изискванията към изпълнението са подробно описани в Техническата спецификация на Възложителя – Приложение № 1. *** Към датата на решението за откриване на процедурата не е осигурено финансиране. Прилагат се правилата на чл. 114 от ЗОП. *** Всички доставени лицензи за софтуерни продукти по настоящата обществена поръчка следва бъдат издадени на името на МВнР. *** Срокове за изпълнение: 1. Срокът за осигуряване е до 15 работни дни, считано от датата на получаване на писмено уведомление, изпратено от Възложителя до Изпълнителя за осигурено финансиране по договора и представяне от Изпълнителя на определената гаранция за изпълнение, при спазване на условията на проекта на договор. 2. Срокът на валидност и поддръжка на описаните лицензи/решения е описан по-горе в обявлението. *** Участникът в обществената поръчка следва да е надлежно оторизиран от производителя на софтуера или от негов официален представител за предоставено право на извършване на разпространение/доставка на предлаганите от него продукти на територията на Република България; Участникът в обществената поръчка доказва съответствието си с поставеното изискване чрез прилагане на оторизационно писмо или друг еквивалентен документ, издаден от производителя или от официален негов представител на български език или придружен от превод на български език в Техническото си предложение; В случаите на представяне от Участника в обществената поръчка на оторизационно писмо от официален представител на производителя (или еквивалентен документ), в офертата се прилага и оторизационно писмо, издадено от производителя (или еквивалентен документ на български език или придружено от превод на български език), с което се упълномощава официалния представител на производителя да предоставя оторизация на трети лица.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated value€268,000
Published15 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period15 Dec 2026 → 16 Oct 2029
Place of performanceгр. София

Type of service

48 · Software & IT systems72 · IT services
CPV 48730000 · 72260000 · 72261000 · 48000000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 3 months (97 awards, most recently September 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to ИФЕЛОУС ООД.n = 97
  • 80% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (975 awards since 2020, spread over 135 companies). 20% went to new names.n = 975 awards since 2020
  • The median procedure drew just one bid (853 procedures with a bid count); 53% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 853
  • The award came in at a median 96% of the estimated value (243 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 97%.n = 243
  • 5% of awards went to companies from abroad (975 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 975

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In this buyer's last 91 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Възложителят не е предвидил критерии за подбор в процедурата. Критерият за подбор, посочен в поле „Критерии за подбор (BT-809-Lot)“ от раздел „Тръжни условия“ е маркиран единствено за нуждите на попълване на обявлението, предвид липсата на функционалност/опция… read in fullcollapse
Възложителят не е предвидил критерии за подбор в процедурата. Критерият за подбор, посочен в поле „Критерии за подбор (BT-809-Lot)“ от раздел „Тръжни условия“ е маркиран единствено за нуждите на попълване на обявлението, предвид липсата на функционалност/опция в образеца на Обявление, която да е относима за хипотезите, когато Възложителят не поставя критерии за подбор в процедурата.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
СИЕНСИС АД1092020–2026
А1 България ЕАД532021–2026
ИФЕЛОУС ООД522021–2026
КОНТРАКС АД512020–2026
ПАРАФЛОУ КОМУНИКЕЙШЪНС ЕООД472020–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

29
2024
86
2025
66
2026
181 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 16 November at 23:59

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 91 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 33 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 1,862 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Bulgaria · Software & IT systems, 2 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 1,024 recorded awards).

Submission language: Bulgarian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on ЦАИС ЕОП — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeЦАИС ЕОПSubmission portal
Put together the evidence — in Bulgarian
The criterion on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now