How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
“Providing a solution for the protection of e-mail messages and a solution to prevent data leakage from endpoints for the needs of the Ministry of Foreign Affairs (MFA)”
„Осигуряване на решение за защита на e-mail съобщения и на решение за предотвратяване на изтичане на данни от крайни точки за нуждите на Министерство на външните работи (МВнР)“ — original title
Your path to submission
- Deadline: 16 November at 23:59 — 16 days left.
- You submit on ЦАИС ЕОП — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: Bulgarian.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
What the buyer is looking for
Изискванията към изпълнението са описани в Техническата спецификация на Възложителя - Приложение № 1. · В обхвата на обществената поръчка са включени следните дейности: I. Осигуряване на решение за защита на e-mail съобщения, както следва: 1. Подновяване право на ползване и поддръжка за решение за имейл защита (Trellix), описани в Таблица № 1 от Техническата спецификация на Възложителя Приложение № 1: - Email Sec Srv Ed (user) 1W 1:1TE(T) - продуктов номер: EMSE1WECE-AA-CA – количество: 1200 бр. – необходимо е да се осигури валидност и поддръжка до 09.09.2029 г.; - EM 3600 Appliance(T) – продуктов номер: EM-3600-TA – необходимо е да се осигури валидност и поддръжка до 09.09.2029 г. Параметрите на услугата по поддръжка следва да включват: • Възможност за регистриране на инциденти в сайта на производителя; • Възможност за изтегляне на актуализации от сайта на производителя; • Възможност за…
Show full description
… хардуерна поддръжка на място и замяна на дефектирал компонент. 2. Осигуряване на допълнителни лицензи за решение за имейл защита (Trellix или еквивалент), съгласно описанието в Таблица № 2 от Техническата спецификация на Възложителя – Приложение № 1: - Email Sec Srv Ed (user) 1W 1:1TE(T) (или еквивалент) - продуктов номер: EMSE1WECE-AA-BA TA (или еквивалент) – необходимо е да се осигури валидност и поддръжка до 09.09.2029 г. II. Осигуряване на решение за предотвратяване на изтичане на данни от крайни точки - Предложеното решение (DLP) трябва да включва лицензи за 750 крайни точки с валидност и включена поддръжка минимум за срок до 16.10.2029г. Всички компоненти на решението трябва да са от един производител. Тип поддръжка за DLP: 24x7x365. *** Изискванията към изпълнението са подробно описани в Техническата спецификация на Възложителя – Приложение № 1. *** Към датата на решението за откриване на процедурата не е осигурено финансиране. Прилагат се правилата на чл. 114 от ЗОП. *** Всички доставени лицензи за софтуерни продукти по настоящата обществена поръчка следва бъдат издадени на името на МВнР. *** Срокове за изпълнение: 1. Срокът за осигуряване е до 15 работни дни, считано от датата на получаване на писмено уведомление, изпратено от Възложителя до Изпълнителя за осигурено финансиране по договора и представяне от Изпълнителя на определената гаранция за изпълнение, при спазване на условията на проекта на договор. 2. Срокът на валидност и поддръжка на описаните лицензи/решения е описан по-горе в обявлението. *** Участникът в обществената поръчка следва да е надлежно оторизиран от производителя на софтуера или от негов официален представител за предоставено право на извършване на разпространение/доставка на предлаганите от него продукти на територията на Република България; Участникът в обществената поръчка доказва съответствието си с поставеното изискване чрез прилагане на оторизационно писмо или друг еквивалентен документ, издаден от производителя или от официален негов представител на български език или придружен от превод на български език в Техническото си предложение; В случаите на представяне от Участника в обществената поръчка на оторизационно писмо от официален представител на производителя (или еквивалентен документ), в офертата се прилага и оторизационно писмо, издадено от производителя (или еквивалентен документ на български език или придружено от превод на български език), с което се упълномощава официалния представител на производителя да предоставя оторизация на трети лица.
Contract
Type of service
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 3 months (97 awards, most recently September 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to ИФЕЛОУС ООД.n = 97
- 80% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (975 awards since 2020, spread over 135 companies). 20% went to new names.n = 975 awards since 2020
- The median procedure drew just one bid (853 procedures with a bid count); 53% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 853
- The award came in at a median 96% of the estimated value (243 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 97%.n = 243
- 5% of awards went to companies from abroad (975 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 975
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
What you must prove — eligibility criteria
Възложителят не е предвидил критерии за подбор в процедурата. Критерият за подбор, посочен в поле „Критерии за подбор (BT-809-Lot)“ от раздел „Тръжни условия“ е маркиран единствено за нуждите на попълване на обявлението, предвид липсата на функционалност/опция… read in fullcollapse
Tender documents — direct download
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| СИЕНСИС АД | 109 | 2020–2026 |
| А1 България ЕАД | 53 | 2021–2026 |
| ИФЕЛОУС ООД | 52 | 2021–2026 |
| КОНТРАКС АД | 51 | 2020–2026 |
| ПАРАФЛОУ КОМУНИКЕЙШЪНС ЕООД | 47 | 2020–2026 |
How often this buyer tenders this kind of work
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 91 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 33 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 1,862 procedures). A normal window for this market.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
Foreign bidders
In Bulgaria · Software & IT systems, 2 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 1,024 recorded awards).
Submission language: Bulgarian.
How to bid
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now