2026_PAP_349435_01 Development and implementation services Integrated IT system for the digitalisation of customs services for citizens and economic operators, including basic software, user training
2026_PAP_349435_01 Servicii de dezvoltare și implementare Sistem informatic integrat pentru digitalizarea serviciilor vamale pentru cetățeni și operatori economici, inclusiv software de bază, instruire utilizatori — original title
RORomania · Bucuresti
Your path to submission
Deadline: 16 November at 15:00 — 15 days left.
You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
Offer and evidence in: Romanian.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Development and implementation services Integrated IT system for the digitization of customs services for citizens and economic operators, including basic software, user training Deadline for requesting clarifications regarding the Tender Documentation: Eighteenth day before the closing date for the submission of tenders Deadline for replying to requests for clarifications: Eleventh day before the closing date for the submission of tenders · Development and implementation services Integrated IT system for the digitization of customs services for citizens and economic operators, including basic software, user training The duration of the provision of services is 22 months from the date of signature by both parties The duration of the contract is 24 months from the date of its signature by both parties The last 2 months represent the period of reception of activities with a completion date L22 of project implementation, including the delivery and approval of the final project report.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
In this sector the buyer awards roughly every 2 months (44 awards, most recently October 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to VIVA TELECOM S.R.L.n = 44
62% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (336 awards since 2017, spread over 80 companies). That is well above the sector norm (45%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 336 awards since 2017
The median procedure drew 3 bids (292 procedures with a bid count); 29% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 292
13% of the bids received came from other countries (216 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 23%.n = 216
Across 15 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Trade register enrolment (14 of 15), Share of subcontractors (13 of 15), References: services (13 of 15), Independent quality certificate (e.g. ISO 9001) (5 of 15).n = 15
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In this buyer's last 42 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
Professional register enrolment1 Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. 2 Modalități de îndeplinire: Autoritatea c… read in fullcollapse
1 Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. 2 Modalități de îndeplinire: Autoritatea contractantă solicită ca operatorii economici ce depun ofertă (ofertantul individual/ofertantul asociat/subcontractantul propus/terţul susţinător) să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, structura acționariatului/asociaților acestuia, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Autoritatea contractantă solicită prezentarea unui document emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului, care să ateste că obiectul contractului are corespondent în codul C.A.E.N. De asemenea, prin acest document trebuie să se reflecte structura acționariatului/asociaților societății comerciale. - pentru persoanele juridice/fizice străine: documente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional. Documentele vor fi prezentate împreună cu traducerea autorizată în limba română. - certificatul constatator trebuie să certifice faptul că societatea comercială aparține categoriei profesionale impuse de îndeplinirea contractului, respectiv are activitate corespunzătoare obiectului achiziției publice. - informaţiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/valabile la data prezentării. - certificatul constatator va trebui prezentat de ofertant sau ofertant asociat, dacă este cazul, pentru partea de contract pe care o realizează. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul întocmit în urma aplicării criteriului de atribuire, conform prevederilor art.132 alin.(2) din Norme sunt: a) Documentul emis de ONRC pe care autoritatea contractantă îl va obține prin interogarea bazei de date a ONRC în baza Protocolului nr. 308.813 / 23.06.2017, diminuând în acest fel efortul administrativ necesar a fi depus de ofertanți. În cazul persoanelor străine se vor prezenta documente care dovedesc în mod similar cerința. Documentele vor fi prezentate împreună cu traducerea autorizată în limba română. b) Documentul eliberat de către Oficiul Național al Registrului Comerțului (O.N.R.C.), în temeiul prevederilor art. 56 din Legea nr. 129/2019 pentru prevenirea şi combaterea spălării banilor şi finanţării terorismului precum şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative, cu modificările şi completările ulterioare. Declarația prezentată trebuie să certifice care sunt beneficiarii reali ai persoanei juridice, precum și modalitatea de exercitare a controlului. În cazul persoanelor străine se vor prezenta documente care dovedesc în mod similar cerința. Documentele vor fi prezentate împreună cu traducerea autorizată în limba română.
›
Share of subcontractors1 Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate: Se va completa DUAE cu denumirea subcontractanţilor şi datele de contact ale acestora, partea/părţile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceştia, procentu… read in fullcollapse
1 Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate: Se va completa DUAE cu denumirea subcontractanţilor şi datele de contact ale acestora, partea/părţile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceştia, procentul din contract la care se ridică partea/părţile respective. 2 Modalități de îndeplinire: Acordul de subcontractare se va prezenta odată cu DUAE de către toți operatorii economici, conform prevederilor art. 193 alin. (3) din Legea nr. 98/2016.
›
References: services1 Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate: Se va completa DUAE în conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016 coroborat cu Notifcarea ANAP nr. 1/2021 cu privire la posibilitatea de completare a DUAE conferită de … read in fullcollapse
1 Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate: Se va completa DUAE în conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016 coroborat cu Notifcarea ANAP nr. 1/2021 cu privire la posibilitatea de completare a DUAE conferită de Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2016/7 al Comisiei din 5 ianuarie 2016 de stabilire a formularului standard pentru documentul european de achiziție unic. Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici împreună) trebuie să facă dovada serviciilor similar prestate în ultimii 3 ani, calculați de la termenul limită pentru depunerea ofertelor, din care să rezulte că acesta a prestat servicii similare celor care fac obiectul procedurii de atribuire pentru care se depune oferta la nivelul a minim 1 contract și maxim 5 contracte, în valoare cumulată de minim 27.000.000,00 lei fără TVA, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați. Valorile experienței similare vor fi convertite din euro, la cursul leu/euro mediu comunicat de Banca Națională a României pentru anul respectiv. Ofertanții care trebuie să efectueze conversia altor monede decât euro vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de către Banca Centrală Europeană. Prin proiecte/contracte similare/comparabile se înțeleg proiecte/contracte care au avut ca obiect servicii de dezvoltare software pentru dezvoltarea unui nou sistem informatic sau extinderea unui sistem informatic existent. Prin extinderea unui sistem informatic se înțelege dezvoltarea și implementarea de noi funcționalități sau actualizarea funcționalităților pentru un sistem informatic existent. În cadrul acestei proceduri de atribuire, în accepțiunea autorității contractante, pentru evaluarea experienței similare, noțiunea de proiect/contract se referă la existența unui cadru reglementat juridic prin care un operatorul economic a derulat în mod coerent (având o finalitate bine precizată și atinsă) tipul de servicii care sunt de interes pentru evaluare. Modul de calcul al perioadei de 3 ani va corespunde eventualelor decalări ale termenului limită prevăzut în anunțul de participare publicat inițial, sens în care dacă se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele decalate) și perioada aferentă experienței similare. Valorile experienței similare vor fi convertite din euro, la cursul leu/euro mediu comunicat de Banca Națională a României pentru anul respectiv. Ofertanții care trebuie să efectueze conversia altor monede decât euro vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de către Banca Centrală Europeană. 2 Modalități de îndeplinire: Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit în urma aplicării criteriului de atribuire, conform prevederilor art.132 alin.(2) din Norme. Aceste documente pot fi: certificate / contracte / documente relevante / procese-verbale de recepție / recomandări etc. emise sau contrasemnate de către beneficiarii produselor, din care să rezulte îndeplinirea condițiilor de mai sus și faptul că serviciile au fost prestate în conformitate cu obligațiile contractuale. Beneficiarii serviciilor pot fi din sectorul public sau privat. Documentele trebuie prezentate în limba română sau însoțite de traducere în limba română efectuată de un traducător autorizat. Pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime privind experiența similară, orice operator economic ofertant are dreptul: 1. să invoce susținerea unui terț, inclusiv atunci când acesta are și rol de subcontractant, și să utilizeze capacitățile acestuia pentru a satisface cerința minimă, indiferent de natura relațiilor juridice existente între operatorul economic ofertant și entitatea ale cărei capacități le utilizează, în condițiile art.182 din Legea nr. 98/2016, 2. să participe în comun
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 42 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 33 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,802 procedures). A normal window for this market.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
In Romania · IT services, 39 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 45,144 recorded awards) — mostly from Germany, France, Switzerland.
Submission language: Romanian.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.