Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Motor Vehicle Insurance Services (RCA and CASCO)

Servicii de Asigurare a autovehiculelor (RCA si CASCO) — original title

RORomania · Bucuresti

Your path to submission

  1. Deadline: 6 November at 15:00 — 5 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The purchase of Vehicle Insurance Services (RCA and CASCO) for the car fleet of the Bucharest Ilfov Ambulance Service according to the requirements of the Terms of Reference. Lot 1 - CASCO Vehicle Insurance Services The minimum amount of the framework agreement is 1 Month coverage with CASCO policy The maximum amount of the framework agreement is 12 Months coverage with CASCO policy The minimum amount that can be subject to a single follow-up contract is 1 Month (CASCO policy with validity of 1 month ) The maximum amount that can be subject to a single follow-up contract is 6 Months (CASCO policy with validity of 6 months ) Lot 2 - RCA Vehicle Insurance Services The minimum amount of the framework agreement is 1 Month coverage with RCA policy The maximum amount of the framework agreement is 12 Months coverage with RCA policy The minimum amount that can be subject to a single follow-up…

Show full description

… contract is 1 Month (RAC policy with validity of 1 month ) The maximum amount that can be subject to a single follow-up contract is 6 Months (RAC policy with validity of 6 months ) · CASCO Vehicle Facult Insurance Services for the Bucharest Ilfov Ambulance Service fleet according to the requirements of the Tasks. The minimum amount of the framework agreement is 1 Month coverage with CASCO policy The maximum amount of the framework agreement is 12 Months coverage with CASCO policy The minimum amount that can be subject to a single subsequent contract is 1 Month (CASCO policy with validity of 1 Month ) The maximum amount that can be subject to a single subsequent contract is 6 Months (CASCO policy with validity of 6 Months ) · Motor Insurance Services RCA The minimum amount of the framework agreement is 1 Month coverage with RCA policy The maximum amount of the framework agreement is 12 Months coverage with RCA policy The minimum amount that can be subject to a single subsequent contract is 1 Month (RAC policy with validity of 1 Month ) The maximum amount that can be subject to a single subsequent contract is 6 Months (RAC policy with validity of 6 Months )

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valueRON 6,740,163
Published15 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Framework agreement2 lots

Type of service

66 · Financial & insurance services
CPV 66514110 · 66516100

Clement What the numbers say about this buyer

  • The median procedure drew 9 bids (237 procedures with a bid count); 16% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 237
  • In this sector the buyer awards roughly every 4 months (4 awards, most recently August 2025) — by that rhythm the next award was due around January 2026. The last award went to UNIQA ASIGURARI.n = 4
  • 72% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (208 procedures with a bid mix). Sector: 14%.n = 208
  • 78% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,301 awards since 2021, spread over 258 companies). 22% went to new names.n = 1,301 awards since 2021
  • 3% of awards went to companies from abroad (1,301 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 1,301

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (1,339 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Inscrierea in Oficiul National al Registrului Comertului Certificat constatator, eliberat de Oficiul Registrului Comertului din care sa reiasa ca ofertantul are ca obiect de activitate principal sau secundar prestarea serviciilor solicitate prin prezenta docum… read in fullcollapse
Inscrierea in Oficiul National al Registrului Comertului Certificat constatator, eliberat de Oficiul Registrului Comertului din care sa reiasa ca ofertantul are ca obiect de activitate principal sau secundar prestarea serviciilor solicitate prin prezenta documentatie de atribuire. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/ actuale la data prezentarii acestuia. Se va completa formularul DUAE de catre toti operatorii economici in conformitate cu ART. 193 si ART. 196 din Legea 98/2016. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului; se vor prezenta documente echivalente emise in tara de rezidenta. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procesura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
›
References: services
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității/entității contractante. Cerin… read in fullcollapse
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității/entității contractante. Cerinta 1: Experienta de prestare de servicii de asigurare a autovehiculelor RCA si/sau CASCO Ofertanților li se solicită să demonstreze prestări de servicii de asigurare a autovehiculelor RCA si/sau CASCO efectuate în cel mult ultimii 3 ani până la data limită de depunere a ofertei in valoare cumulata de: - 2.800.390,00 lei pentru Lotul nr. 1 - 569.691,74 lei pentru Lotul nr. 2 La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de servicii, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitare, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: - procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada și locul prestării; - recomandări; - alte documente echivalente. Cerinta 2: Autorizarea ASF - condiția de legalitate a prestării de servicii de asigurare Obligația ca ofertanții să fie autorizați de către Autoritatea de Supraveghere Financiară (ASF) în conformitate cu Legea nr. 237/2015 Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca ca sunt autorizati sa presteze serviciile în cauză - Autorizatia emisa de ASF sau se vor prezenta documente echivalente emise in tara de rezidenta. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: - se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor (se vor preciza minim urmatoarele informații: numărul și data (emiterii) Autorizatie ASF si termenul de valabilitate al Autorizatie ASF). Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitare, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor
›
Trade register enrolment
Inscrierea in Oficiul National al Registrului Comertului Certificat constatator, eliberat de Oficiul Registrului Comertului din care sa reiasa ca ofertantul are ca obiect de activitate principal sau secundar prestarea serviciilor solicitate prin prezenta docum… read in fullcollapse
Inscrierea in Oficiul National al Registrului Comertului Certificat constatator, eliberat de Oficiul Registrului Comertului din care sa reiasa ca ofertantul are ca obiect de activitate principal sau secundar prestarea serviciilor solicitate prin prezenta documentatie de atribuire. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/ actuale la data prezentarii acestuia. Se va completa formularul DUAE de catre toti operatorii economici in conformitate cu ART. 193 si ART. 196 din Legea 98/2016. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului; se vor prezenta documente echivalente emise in tara de rezidenta. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procesura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
›
References: services
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității/entității contractante. Cerin… read in fullcollapse
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității/entității contractante. Cerinta 1: Experienta de prestare de servicii de asigurare a autovehiculelor RCA si/sau CASCO Ofertanților li se solicită să demonstreze prestări de servicii de asigurare a autovehiculelor RCA si/sau CASCO efectuate în cel mult ultimii 3 ani până la data limită de depunere a ofertei in valoare cumulata de: - 2.800.390,00 lei pentru Lotul nr. 1 - 569.691,74 lei pentru Lotul nr. 2 La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de servicii, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitare, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: - procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada și locul prestării; - recomandări; - alte documente echivalente. Cerinta 2: Autorizarea ASF - condiția de legalitate a prestării de servicii de asigurare Obligația ca ofertanții să fie autorizați de către Autoritatea de Supraveghere Financiară (ASF) în conformitate cu Legea nr. 237/2015 Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca ca sunt autorizati sa presteze serviciile în cauză - Autorizatia emisa de ASF sau se vor prezenta documente echivalente emise in tara de rezidenta. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: - se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor (se vor preciza minim urmatoarele informații: numărul și data (emiterii) Autorizatie ASF si termenul de valabilitate al Autorizatie ASF). Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitare, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
DELTAMED1222024–2026
AD AUTO TOTAL652024–2026
LIBERTY MEDICAL CENTER SRL592024
SIJA IMPEX412024–2026
DEDEMAN S.R.L.332024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

5
2024
3
2025
1
2026
9 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Friday 6 November at 15:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 1,339 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 23 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,802 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Romania · Financial & insurance services, 5 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 27,475 recorded awards).

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now