Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Provision of maintenance services, minor repairs and emergency works in the sanitary industry: water and sewage, central heating, air conditioning and gas in resources belonging to TBS Wrocław Sp. z o. o.

Świadczenie usług konserwacji, drobnych napraw i robót awaryjnych w branży sanitarnej: wodno-kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, klimatyzacji i gazowej w zasobach należących do TBS Wrocław Sp. z o. o. — original title

PLPoland · Wrocław

Your path to submission

  1. Deadline: 3 November at 11:00 — 2 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Polish.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

1. The subject-matter of these proceedings is maintenance, minor repair and emergency work in the sanitary sector: water and sewage, central heating, air-conditioning and gas in residential and residential-service buildings (Task No. 1, Task No. 2), office buildings (Task No. 1: point 11 - 13), boiler room (Task 2: point 82), common room (Task 2: point 44) as well as networks, installations and sanitary facilities in the areas adjacent to these buildings, owned by the Employer located in Wrocław. Air conditioning is available in office buildings and commercial premises. These are split and multisplit devices. 2. The list of properties divided into Tasks is indicated in the Description of the subject of the contract. · 1. The subject-matter of these proceedings is maintenance, minor repair and emergency work in the sanitary sector: water and sewage, central heating, air-conditioning and…

Show full description

… gas in residential and residential-service buildings. 2. The list of properties indicated for implementation in the scope of Task No. 1 contains a description of the subject of the contract. · 1. The subject-matter of these proceedings is maintenance, minor repair and emergency work in the sanitary sector: water and sewage, central heating, air-conditioning and gas in residential and residential-service buildings. 2. The list of properties indicated for implementation in the scope of Task No. 2 contains a description of the subject of the contract.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published15 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceWrocław
2 lotsReserved for SMEs

Type of service

50 · Repair & maintenance
CPV 50800000 · 50700000 · 50730000 · 50710000 · 50720000 · 50712000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 4 months (10 awards, most recently August 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to MP Lifts Sp. z o.o.n = 10
  • 20% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (51 awards since 2015, spread over 30 companies). That is well below the sector norm (45%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 51 awards since 2015
  • The median procedure drew 3 bids (42 procedures with a bid count); 24% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 42
  • 8% of awards went to companies from abroad (51 awards with a known winner country). Sector average: 2%.n = 51
  • Across 4 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Staff qualifications (2 of 4), References: supplies (2 of 4), Professional liability insurance (2 of 4), References: services (1 of 4).n = 4

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In this buyer's last 10 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Special authorisation or membership required
Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej w Zadaniu nr 1 i Zadaniu nr 2, jeśli wykaże on, że posiada certyfikat wydany dla przedsiębiorstw na podstawie art. 30 ust. 7 … read in fullcollapse
Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej w Zadaniu nr 1 i Zadaniu nr 2, jeśli wykaże on, że posiada certyfikat wydany dla przedsiębiorstw na podstawie art. 30 ust. 7 ustawy z dnia 15 maja 2015r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektóre fluorowane gazy cieplarniane (Dz.U. z 2020, poz. 2065 z późn. zm.).
›
References: services
Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej w Zadaniu nr 1 i Zadaniu nr 2, jeśli wykaże on, że: 4.1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jes… read in fullcollapse
Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej w Zadaniu nr 1 i Zadaniu nr 2, jeśli wykaże on, że: 4.1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, co najmniej jedną umowę spełniającą łącznie następujące wymagania: a) polegającą na konserwacji i/lub usuwaniu awarii w zakresie robót branży sanitarnej w budynkach mieszkalnych, b) trwającą przez okres co najmniej 12 miesięcy kalendarzowych oraz c) obejmującą zakresem co najmniej 800 lokali mieszkalnych; UWAGA! Zamawiający wymaga by warunek był spełniony w następujący sposób:  przez Wykonawcę samodzielnie;  przez jeden podmiot samodzielnie, na zdolnościach którego polega Wykonawca;  samodzielnie przez jednego z Wykonawców – w przypadku składania oferty wspólnej;  w sytuacji składania oferty na oba Zadania Wykonawca może przedstawić tą samą umowę na oba Zadania.
›
Staff qualifications
Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem osobowym, jeśli wykaże one, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami niezbędnymi do wykonania niniejszego zamówienia, które będą uczestniczyły w jego… read in fullcollapse
Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem osobowym, jeśli wykaże one, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami niezbędnymi do wykonania niniejszego zamówienia, które będą uczestniczyły w jego realizacji, tj.: a) co najmniej 1 (jedną) osobą posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania robotami budowlanymi o specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, która przynależy do właściwej izby samorządu zawodowego; b) co najmniej 1 (jedną) osobą posiadającą aktualne uprawnienia SEP (lub innej komisji, powołanej zgodnie z obowiązującymi przepisami) do wykonywania czynności na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu oraz kontrolno-pomiarowym: urządzeń, instalacji i sieci energetycznych wytwarzających, przetwarzających, przesyłających i zużywających ciepło oraz innych urządzeń energetycznych w grupie G2; c) co najmniej 1 (jedną) osobą posiadającą aktualne uprawnienia SEP (lub innej komisji, powołanej zgodnie z obowiązującymi przepisami) do wykonania czynności na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji, napraw, montażu oraz kontrolno-pomiarowym: urządzeń i instalacji elektroenergetycznych o napięciu znamionowym nie wyższym niż 1kV w grupie G1; d) co najmniej 1 (jedną) osobą posiadającą aktualne uprawnienia SEP (lub innej komisji, powołanej zgodnie z obowiązującymi przepisami) do wykonywania czynności na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu oraz kontrolno-pomiarowym: urządzeń, instalacji i sieci gazowych wytwarzających, przetwarzających, przesyłających, magazynujących i zużywających paliwa gazowe w grupie G3, a w szczególności dla: - urządzeń i instalacji gazowych o ciśnieniu nie wyższym niż 5kPa (Grupa 3 pkt 6) dla Zadania nr 1 i Zadaniu nr 2. e) co najmniej 1 (jedną) osobą posiadającą certyfikat dla personelu wydany na podstawie art. 20 ustawy z dnia 15 maja 2015r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektóre fluorowane gazy cieplarniane (Dz.U. z 2020, poz. 2065). UWAGA! Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, wskazać tą samą osobę do spełnienia kilku spośród warunków wymienionych w lit. a–e. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na Zadanie nr 1 i Zadanie nr 2 Zamawiający akceptuje przedstawienie tych samych osób w każdym Zadaniu. UWAGA! Jeżeli Zamawiający wymaga określonych uprawnień budowlanych (w tym przynależności do określonego samorządu zawodowego) na podstawie aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (Dz.U. z 2025 r., poz. 418 z późn. zm.), rozumie się przez to również odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, wydane na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów prawa lub odpowiednich przepisów prawa państw członkowskich Unii Europejskiej, konfederacji Szwajcarskiej lub państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, którzy nabyli prawo do wykonywania określonych zawodów regulowanych lub określonych działalności, jeżeli te kwalifikacje zostały uznane na zasadach przewidzianych w ustawie z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2023 r., poz. 334 z późn. zm.).
›
Professional liability insurance
Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej dla Zadania nr 1 i Zadania nr 2, jeżeli wykaże on, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem za… read in fullcollapse
Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej dla Zadania nr 1 i Zadania nr 2, jeżeli wykaże on, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia w wysokości nie mniejszej niż 500 000,00 zł. W przypadku składania ofert na dwa zadania Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł. UWAGA! W przypadku złożenia przez Wykonawcę (w celu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu) oświadczeń lub dokumentów zawierających dane wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy tej waluty przyjmie średni kurs NBP obowiązujący w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (a w sytuacji gdyby w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu nie był publikowany średni kurs NBP, przyjmie się średni kurs NBP opublikowany w pierwszym dniu roboczym następującym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu).
›
Special authorisation or membership required
Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej w Zadaniu nr 1 i Zadaniu nr 2, jeśli wykaże on, że posiada certyfikat wydany dla przedsiębiorstw na podstawie art. 30 ust. 7 … read in fullcollapse
Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej w Zadaniu nr 1 i Zadaniu nr 2, jeśli wykaże on, że posiada certyfikat wydany dla przedsiębiorstw na podstawie art. 30 ust. 7 ustawy z dnia 15 maja 2015r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektóre fluorowane gazy cieplarniane (Dz.U. z 2020, poz. 2065 z późn. zm.).
›
References: services
Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej w Zadaniu nr 1 i Zadaniu nr 2, jeśli wykaże on, że: 4.1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jes… read in fullcollapse
Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej w Zadaniu nr 1 i Zadaniu nr 2, jeśli wykaże on, że: 4.1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, co najmniej jedną umowę spełniającą łącznie następujące wymagania: a) polegającą na konserwacji i/lub usuwaniu awarii w zakresie robót branży sanitarnej w budynkach mieszkalnych, b) trwającą przez okres co najmniej 12 miesięcy kalendarzowych oraz c) obejmującą zakresem co najmniej 800 lokali mieszkalnych; UWAGA! Zamawiający wymaga by warunek był spełniony w następujący sposób:  przez Wykonawcę samodzielnie;  przez jeden podmiot samodzielnie, na zdolnościach którego polega Wykonawca;  samodzielnie przez jednego z Wykonawców – w przypadku składania oferty wspólnej;  w sytuacji składania oferty na oba Zadania Wykonawca może przedstawić tą samą umowę na oba Zadania.
›
Staff qualifications
Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem osobowym, jeśli wykaże one, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami niezbędnymi do wykonania niniejszego zamówienia, które będą uczestniczyły w jego… read in fullcollapse
Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem osobowym, jeśli wykaże one, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami niezbędnymi do wykonania niniejszego zamówienia, które będą uczestniczyły w jego realizacji, tj.: a) co najmniej 1 (jedną) osobą posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania robotami budowlanymi o specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, która przynależy do właściwej izby samorządu zawodowego; b) co najmniej 1 (jedną) osobą posiadającą aktualne uprawnienia SEP (lub innej komisji, powołanej zgodnie z obowiązującymi przepisami) do wykonywania czynności na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu oraz kontrolno-pomiarowym: urządzeń, instalacji i sieci energetycznych wytwarzających, przetwarzających, przesyłających i zużywających ciepło oraz innych urządzeń energetycznych w grupie G2; c) co najmniej 1 (jedną) osobą posiadającą aktualne uprawnienia SEP (lub innej komisji, powołanej zgodnie z obowiązującymi przepisami) do wykonania czynności na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji, napraw, montażu oraz kontrolno-pomiarowym: urządzeń i instalacji elektroenergetycznych o napięciu znamionowym nie wyższym niż 1kV w grupie G1; d) co najmniej 1 (jedną) osobą posiadającą aktualne uprawnienia SEP (lub innej komisji, powołanej zgodnie z obowiązującymi przepisami) do wykonywania czynności na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu oraz kontrolno-pomiarowym: urządzeń, instalacji i sieci gazowych wytwarzających, przetwarzających, przesyłających, magazynujących i zużywających paliwa gazowe w grupie G3, a w szczególności dla: - urządzeń i instalacji gazowych o ciśnieniu nie wyższym niż 5kPa (Grupa 3 pkt 6) dla Zadania nr 1 i Zadaniu nr 2, - aparatury kontrolno-pomiarowej, urządzeń sterowania do sieci, urządzeń i instalacji gazowych o ciśnieniu wyższym niż 5kPa (Grupa 3 pkt 10) dla Zadania nr 2 e) co najmniej 1 (jedną) osobą posiadającą certyfikat dla personelu wydany na podstawie art. 20 ustawy z dnia 15 maja 2015r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektóre fluorowane gazy cieplarniane (Dz.U. z 2020, poz. 2065 z późn. zm.). UWAGA! Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, wskazać tą samą osobę do spełnienia kilku spośród warunków wymienionych w lit. a–e. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na Zadanie nr 1 i Zadanie nr 2 Zamawiający akceptuje przedstawienie tych samych osób w każdym Zadaniu. UWAGA! Jeżeli Zamawiający wymaga określonych uprawnień budowlanych (w tym przynależności do określonego samorządu zawodowego) na podstawie aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (Dz.U. z 2025 r., poz. 418 z późn. zm.), rozumie się przez to również odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, wydane na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów prawa lub odpowiednich przepisów prawa państw członkowskich Unii Europejskiej, konfederacji Szwajcarskiej lub państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, którzy nabyli prawo do wykonywania określonych zawodów regulowanych lub określonych działalności, jeżeli te kwalifikacje zostały uznane na zasadach przewidzianych w ustawie z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2023 r., poz. 334 z późn. zm.).
›
Professional liability insurance
Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej dla Zadania nr 1 i Zadania nr 2, jeżeli wykaże on, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem za… read in fullcollapse
Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej dla Zadania nr 1 i Zadania nr 2, jeżeli wykaże on, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia w wysokości nie mniejszej niż 500 000,00 zł. W przypadku składania ofert na dwa zadania Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł. UWAGA! W przypadku złożenia przez Wykonawcę (w celu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu) oświadczeń lub dokumentów zawierających dane wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy tej waluty przyjmie średni kurs NBP obowiązujący w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (a w sytuacji gdyby w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu nie był publikowany średni kurs NBP, przyjmie się średni kurs NBP opublikowany w pierwszym dniu roboczym następującym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu).
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
ABC-Service Sp. z o.o.42022–2024
EPA GREEN SP. Z O.O.32024–2026
ABC Service Sp. z o.o.32026
Advanced Business Systems sp. z o. o.22022
Edyta Eck, Wiesław Eck Materiały Budowlane Budrym s.c.22026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

7
2024
2
2025
10
2026
19 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Tuesday 3 November at 11:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 10 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 19 days between publication and deadline — typical in this country is 18 (median of 9,435 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Poland · Repair & maintenance, 356 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 31,423 recorded awards) — mostly from Germany, France, Italy.

Submission language: Polish.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Polish
The 8 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now