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Framework contract for tree maintenance measures for the City of Potsdam in 7 lots
Rahmenvertrag für Baumpflegerische Maßnahmen an Bäumen für die Landeshauptstadt Potsdam in 7 Losen — original title
Your path to submission
- Deadline: 2 November at 10:00 — 1 day left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
What the buyer is looking for
The planned tree maintenance services serve the production and maintenance of traffic safety on areas of the state capital Potsdam and its districts: - on public roads, - on public green areas (e.g. squares, parking areas, ditches, riverside paths, forest-like stands), - natural monuments (single trees, tree groups) - Jewish cemetery Potsdam - cemetery Bassinplatz Potsdam The performance is divided into seven (7) arealess Not part of the state and federal roads outside the districts. · The contractor is not entitled to minimum quantities. The estimated value of the client is 883,707 euros net per year at the expected call for services. The maximum value is estimated at EUR 3,534,828 net for the entire duration of the contract, including automatic renewal. · The contractor is not entitled to minimum quantities. The client's estimate is EUR 448,510 net per year at the expected call for…
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… services. The maximum value for the entire duration of the contract, including automatic renewal, is estimated at EUR 1 784,040 net. · The contractor is not entitled to minimum quantities. The estimated value of the client is 696,740 euros net per year at the expected call for services. The maximum value for the entire duration of the contract, including automatic renewal, is estimated at EUR 2,786,960 net. · The contractor is not entitled to minimum quantities. The client's estimate is EUR 395,463 net per year at the expected call for services. The maximum value is estimated at EUR 1,581,852 net for the entire duration of the contract, including automatic renewal. · The contractor is not entitled to minimum quantities. The estimated value of the client is EUR 339,352 net per year at the expected call for services. The maximum value is estimated at EUR 1,357,408 net for the entire duration of the contract, including automatic renewal. · The contractor is not entitled to minimum quantities. The estimated value of the client is EUR 386,542 net per year at the expected call for services. The maximum value is estimated at EUR 1,546,168 net for the entire duration of the contract, including automatic renewal. · The contractor is not entitled to minimum quantities. The client's estimate is EUR 217,262 net per year at the expected call for services. The maximum value is estimated at 869,048 euros net for the entire duration of the contract, including automatic renewal.
Contract
Type of service
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 16 months (15 awards, most recently March 2026) — the next award is due around July 2027 by that rhythm. The last award went to BauBeCon Service GmbH.n = 15
- 35% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (212 awards since 2018, spread over 138 companies). That is well below the sector norm (52%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 212 awards since 2018
- The median procedure drew 4 bids (203 procedures with a bid count); 24% ended with a single bidder. Sector: median 6 bids.n = 203
- Across 20 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (19 of 20), Share of subcontractors (19 of 20), Average minimum annual turnover (6 of 20), Quality management (6 of 20).n = 20
- Not one of the 212 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 2%.n = 212
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.
What you must prove — eligibility criteria
I. Vom Bieter sind mit dem Angebot einzureichen: (1) mindestens eine (1) unternehmensbezogene, geeignete Referenz über erbrachte wesentliche Leistungen aus den letzten drei (3) Jahren (rückwirkend ab dem Ablauf der Angebotsfrist). Die eine (1) eingereichte Ref… read in fullcollapse
I. Im Falle einer Unterauftragsvergabe sind vom Bieter mit dem Angebot zusätzlich einzureichen: (1) Eigenerklärung über Unteraufträge/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formular 4.3 EU). Es sind Angaben zu tätigen, welche Teile des Auftrages das Unternehmen, unt… read in fullcollapse
I. Vom Bieter sind mit dem Angebot einzureichen: (1) mindestens eine (1) unternehmensbezogene, geeignete Referenz über erbrachte wesentliche Leistungen aus den letzten drei (3) Jahren (rückwirkend ab dem Ablauf der Angebotsfrist). Die eine (1) eingereichte Ref… read in fullcollapse
I. Im Falle einer Unterauftragsvergabe sind vom Bieter mit dem Angebot zusätzlich einzureichen: (1) Eigenerklärung über Unteraufträge/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formular 4.3 EU). Es sind Angaben zu tätigen, welche Teile des Auftrages das Unternehmen, unt… read in fullcollapse
I. Vom Bieter sind mit dem Angebot einzureichen: (1) mindestens eine (1) unternehmensbezogene, geeignete Referenz über erbrachte wesentliche Leistungen aus den letzten drei (3) Jahren (rückwirkend ab dem Ablauf der Angebotsfrist). Die eine (1) eingereichte Ref… read in fullcollapse
I. Im Falle einer Unterauftragsvergabe sind vom Bieter mit dem Angebot zusätzlich einzureichen: (1) Eigenerklärung über Unteraufträge/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formular 4.3 EU). Es sind Angaben zu tätigen, welche Teile des Auftrages das Unternehmen, unt… read in fullcollapse
I. Vom Bieter sind mit dem Angebot einzureichen: (1) mindestens eine (1) unternehmensbezogene, geeignete Referenz über erbrachte wesentliche Leistungen aus den letzten drei (3) Jahren (rückwirkend ab dem Ablauf der Angebotsfrist). Die eine (1) eingereichte Ref… read in fullcollapse
I. Im Falle einer Unterauftragsvergabe sind vom Bieter mit dem Angebot zusätzlich einzureichen: (1) Eigenerklärung über Unteraufträge/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formular 4.3 EU). Es sind Angaben zu tätigen, welche Teile des Auftrages das Unternehmen, unt… read in fullcollapse
I. Vom Bieter sind mit dem Angebot einzureichen: (1) mindestens eine (1) unternehmensbezogene, geeignete Referenz über erbrachte wesentliche Leistungen aus den letzten drei (3) Jahren (rückwirkend ab dem Ablauf der Angebotsfrist). Die eine (1) eingereichte Ref… read in fullcollapse
I. Im Falle einer Unterauftragsvergabe sind vom Bieter mit dem Angebot zusätzlich einzureichen: (1) Eigenerklärung über Unteraufträge/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formular 4.3 EU). Es sind Angaben zu tätigen, welche Teile des Auftrages das Unternehmen, unt… read in fullcollapse
I. Vom Bieter sind mit dem Angebot einzureichen: (1) mindestens eine (1) unternehmensbezogene, geeignete Referenz über erbrachte wesentliche Leistungen aus den letzten drei (3) Jahren (rückwirkend ab dem Ablauf der Angebotsfrist). Die eine (1) eingereichte Ref… read in fullcollapse
I. Im Falle einer Unterauftragsvergabe sind vom Bieter mit dem Angebot zusätzlich einzureichen: (1) Eigenerklärung über Unteraufträge/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formular 4.3 EU). Es sind Angaben zu tätigen, welche Teile des Auftrages das Unternehmen, unt… read in fullcollapse
I. Vom Bieter sind mit dem Angebot einzureichen: (1) mindestens eine (1) unternehmensbezogene, geeignete Referenz über erbrachte wesentliche Leistungen aus den letzten drei (3) Jahren (rückwirkend ab dem Ablauf der Angebotsfrist). Die eine (1) eingereichte Ref… read in fullcollapse
I. Im Falle einer Unterauftragsvergabe sind vom Bieter mit dem Angebot zusätzlich einzureichen: (1) Eigenerklärung über Unteraufträge/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formular 4.3 EU). Es sind Angaben zu tätigen, welche Teile des Auftrages das Unternehmen, unt… read in fullcollapse
Tender documents — direct download
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Internationaler Bund (IB) IB Berlin-Brandenburg gGmbH · Potsdam | 6 | 2021–2026 |
| Sweco GmbH | 6 | 2018–2021 |
| Stadtentsorgung Potsdam GmbH · Potsdam | 5 | 2020–2021 |
| Veolia Umweltservice Ost GmbH | 5 | 2024–2025 |
| Living Quarter GmbH · Berlin | 4 | 2022–2026 |
How often this buyer tenders this kind of work
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually 5 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 13 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 18 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
Foreign bidders
In Germany · Agricultural services, 222 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 12,697 recorded awards) — mostly from Austria, Poland, Netherlands.
Submission language: German.
How to bid
Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
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