10-31-26-189; Full-day offer with holiday care at the two support centres of the Pinneberg district
10-31-26-189; Ganztagsangebot mit Ferienbetreuung an den beiden Förderzentren des Kreises Pinneberg — original title
DEGermany · Elmshorn
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Deadline: 16 November at 10:00 — 15 days left.
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Offer and evidence in: German.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The district of Pinneberg is the sponsor of the development centers for intellectual development in Appen and Elmshorn. At the Raboisenschule in Elmshorn and the Heideweg-Schule in Appen, the existing all-day offer including holiday care is to be continued from 01.02.2027 until 22.06.2029. In addition, a full-day offer for the first class in each case (with holiday care on the basis of the uniform legal claim in accordance with § 24(4) SGB VIII) is to be connected. · It is a support centre for intellectual development. Therefore, special care standards must be established or appropriately trained personnel are necessary. Further details can be found in the tender specifications and in Annexes 1.1.1, 1.1.2, 1.2.1 and 1.2.2. Please use the provided WORD file (.docx) "10-31-26-189 Appendix 4 Price sheet FB all lots" for your entries. The (subject) lot 1 Heidewegschule in Appen-Etz consists…
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… of OGTA with and without legal claim and holiday care with and without legal claim. Submission of a tender for Lot 1 must therefore include Lots 1 and 2. The sublot 1 is to be understood as OGTA and holiday care on the basis of the existing scope of care at the Heidewegschule "without legal claim". Part 2 is to be understood as OGTA and holiday care at the Heidewegschule on the basis of "with legal claim". The award criteria for OGTA with and without legal entitlement are as follows: - Content of the OGTA concept to be submitted = weighting 33% - proof and list of the qualifications of the personnel to be deployed = weighting 34% - cost calculation / total offer of the institution = weighting 33% The award criteria for holiday care with and without legal entitlement are as follows: - Content of the care concept to be submitted = weighting 33% - proof and listing of the qualifications and experience of the personnel to be deployed = weighting 35% cost calculation / total offer of the institution = weighting 32% The evaluation for Lot 1 takes place on the basis of Annex 1a (for the OGTA) and Annex 5a (for the holiday care). 80 % of the result in accordance with Annex 1a and 20 % of the result in accordance with Annex 5a are included in the overall valuation result. · It is a support centre for intellectual development. Therefore, special care standards must be established or appropriately trained personnel are necessary. Further details can be found in the tender specifications and in Annexes 2.3.1, 2.3.2, 2.4.1, 2.4.2. Please use the provided WORD file (.docx) "10-31-26-189 Appendix 4 Price sheet FB all lots" for your entries. The (subject) lot 2 Raboisenschule in Elmshorn consists of OGTA with and without legal claim and holiday care with and without legal claim. Submission of a tender for Lot 2 must therefore include Lots 3 and 4. The sublot 3 is to be understood as OGTA and holiday care on the basis of the existing scope of care at the Raboisenschule "without legal claim". Sublot 4 is to be understood as OGTA and holiday care at the Rabosenschule on the basis of "with legal claim". The award criteria for OGTA with and without legal entitlement are as follows: - Content of the OGTA concept to be submitted = weighting 33% - proof and list of the qualifications of the personnel to be deployed = weighting 34% - cost calculation / total offer of the institution = weighting 33% The award criteria for holiday care with and without legal entitlement are as follows: - Content of the care concept to be submitted = weighting 33% - proof and listing of the qualifications and experience of the personnel to be deployed = weighting 35% cost calculation / total offer of the institution = weighting 32% The classification for Lot 2 is based on Annex 1b (for the OGTA) and Annex 5b
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
85 · Health & social work75 · Public administration
CPV 85300000 · 75200000 · 85312100 · 85320000
Clement What the numbers say about this buyer
In this sector the buyer awards roughly every 6 months (14 awards, most recently June 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to DHB - Dasein, Helfen, Bewegen Soziale Dienste Pinneberg gGmbH.n = 14
46% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (225 awards since 2020, spread over 122 companies). 54% went to new names.n = 225 awards since 2020
56% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (100 procedures with a bid mix). Sector: 90%.n = 100
The median procedure drew 3 bids (225 procedures with a bid count); 29% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 225
Across 6 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Professional register enrolment (3 of 6), References: works (1 of 6), References: services (1 of 6), Minimum annual turnover (1 of 6).n = 6
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In this buyer's last 14 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Other economic requirementFolgende Unterlagen sind mit Angebot einzureichen, sofern diese zutreffend für den Bieter / Arbeitsgemeinschaft ist: - Angabe des Umsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre; - Erklärung zur Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbei… read in fullcollapse
Folgende Unterlagen sind mit Angebot einzureichen, sofern diese zutreffend für den Bieter / Arbeitsgemeinschaft ist: - Angabe des Umsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre; - Erklärung zur Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte; - Angabe über das Vorliegen einer Insolvenz / Liquidation, ggf. Vorlage rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan; - Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, falls das Unternehmen beitragspflichtig ist; - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, falls das Finanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt; - Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers; - Nachweis gewerberechtlicher Voraussetzung für die Ausführung; - Nachweis Präqualifizierung / Eigenerklärung Eignung: Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (DIHK). Nicht präqualifizierte Unternehmen haben zum Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ vorzulegen. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen durch Vorlage der in der „Eigenerklärung zur Eignung“ genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Das Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ ist Bestandteil der Vergabeunterlagen zu dieser Ausschreibung. - Eigenerklärung EU: Weiterhin ist die „Eigenerklärung EU zu EU Sanktionen gegen Russland“ vom Bieter auszufüllen und unterschrieben mit dem Angebot einzureichen. - Verpflichtungserklärung nach § 4 VGSH Bieter müssen die Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Mindestarbeitsbedingungen, Mindest- und Tariflohn gemäß § 4 Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 08.02.2019 – VGSH -in der derzeit gültigen Fassung- (ab einem geschätzten Auftragswert von 20.000 Euro netto) mit Einreichung des Angebotes abgeben. Gelangt das Angebot in die engere Wahl haben präqualifizierte und nicht präqualifizierte Unternehmen einen Nachweis der Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung einzureichen.
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References: servicesFolgende Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen: Mit Angebot legt der Bieter, orientierend an den unter Rahmenbedingungen beschriebenen Leistungen (Zeitstruktur und inhaltliche Gestaltung), mindestens 2 aussagekräftige Refe-renzen dazu vor. Die Referenze… read in fullcollapse
Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen: Mit Angebot legt der Bieter, orientierend an den unter Rahmenbedingungen beschriebenen Leistungen (Zeitstruktur und inhaltliche Gestaltung), mindestens 2 aussagekräftige Refe-renzen dazu vor. Die Referenzen beziehen sich auf einen Zeitraum von mindestens 3 Jahren in den letzten 4 Jahren. Die benannten Referenzen müssen jeweils ein Auftragsvolumen von mindestens netto 50.000,00 Euro jährlich gehabt haben. Die geforderten Referenzen sind jeweils nur einmal für das gesamte Fachlos 1 und / oder Fachlos 2 (abhängig davon, ob ein oder beide Lose angeboten werden) vorzulegen und müssen sich mindestens auf das OGTA bzw. GTA (sh. auch Anl. 1.1.1 bis 2.4.2) beziehen. Zu den Referenzen werden Ansprechpartner*innen mit Kontaktdaten vorgelegt.
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Other economic requirementFolgende Unterlagen sind mit Angebot einzureichen, sofern diese zutreffend für den Bieter / Arbeitsgemeinschaft ist: - Angabe des Umsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre; - Erklärung zur Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbei… read in fullcollapse
Folgende Unterlagen sind mit Angebot einzureichen, sofern diese zutreffend für den Bieter / Arbeitsgemeinschaft ist: - Angabe des Umsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre; - Erklärung zur Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte; - Angabe über das Vorliegen einer Insolvenz / Liquidation, ggf. Vorlage rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan; - Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, falls das Unternehmen beitragspflichtig ist; - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, falls das Finanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt; - Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers; - Nachweis gewerberechtlicher Voraussetzung für die Ausführung; - Nachweis Präqualifizierung / Eigenerklärung Eignung: Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (DIHK). Nicht präqualifizierte Unternehmen haben zum Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ vorzulegen. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen durch Vorlage der in der „Eigenerklärung zur Eignung“ genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Das Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ ist Bestandteil der Vergabeunterlagen zu dieser Ausschreibung. - Eigenerklärung EU: Weiterhin ist die „Eigenerklärung EU zu EU Sanktionen gegen Russland“ vom Bieter auszufüllen und unterschrieben mit dem Angebot einzureichen. - Verpflichtungserklärung nach § 4 VGSH Bieter müssen die Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Mindestarbeitsbedingungen, Mindest- und Tariflohn gemäß § 4 Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 08.02.2019 – VGSH -in der derzeit gültigen Fassung- (ab einem geschätzten Auftragswert von 20.000 Euro netto) mit Einreichung des Angebotes abgeben. Gelangt das Angebot in die engere Wahl haben präqualifizierte und nicht präqualifizierte Unternehmen einen Nachweis der Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung einzureichen.
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References: servicesFolgende Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen: Mit Angebot legt der Bieter, orientierend an den unter Rahmenbedingungen beschriebenen Leistungen (Zeitstruktur und inhaltliche Gestaltung), mindestens 2 aussagekräftige Refe-renzen dazu vor. Die Referenze… read in fullcollapse
Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen: Mit Angebot legt der Bieter, orientierend an den unter Rahmenbedingungen beschriebenen Leistungen (Zeitstruktur und inhaltliche Gestaltung), mindestens 2 aussagekräftige Refe-renzen dazu vor. Die Referenzen beziehen sich auf einen Zeitraum von mindestens 3 Jahren in den letzten 4 Jahren. Die benannten Referenzen müssen jeweils ein Auftragsvolumen von mindestens netto 50.000,00 Euro jährlich gehabt haben. Die geforderten Referenzen sind jeweils nur einmal für das gesamte Fachlos 1 und / oder Fachlos 2 (abhängig davon, ob ein oder beide Lose angeboten werden) vorzulegen und müssen sich mindestens auf das OGTA bzw. GTA (sh. auch Anl. 1.1.1 bis 2.4.2) beziehen. Zu den Referenzen werden Ansprechpartner*innen mit Kontaktdaten vorgelegt.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 14 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 32 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
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