Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Self-control measures secured contaminated sites

Eigenkontrollmaßnahmen gesicherte Altlasten — original title

DEGermany · Hamburg

Your path to submission

  1. Deadline: 4 November at 10:00 — 3 days left.
  2. You submit on hamburg.de — Ausschreibungen der Stadt Hamburg — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Services are to be provided in the area of self-monitoring for seven secured contaminated sites in Hamburg's urban area. It is the old deposit Pollhornweg, old deposit Eckerkoppel, old deposit Havighorster Moor, old deposit Brümmer, landfill Georgswerder, old deposit Neuhöfer Straße and old deposit Moorfleeter Brack. The aim of the self-monitoring programmes, which are to be carried out in the long term, is above all a reliable function and effectiveness check with regard to the securing structures (especially surface seals). The scope of services includes, in particular, the implementation of hydraulic on-site measurement programs for monitoring the contaminated load condensation fluid bodies (measurement of dam water levels, oil levels and oil layer thicknesses), on a quarterly to annual basis, taking into account increased occupational health and safety requirements. In addition,…

Show full description

… groundwater level measurements shall be carried out to a lesser extent. A further focus of work is on weekly or 14-day hydrological on-site measurement series for monitoring cover systems, such as drainage vessel measurements (surface and drainage water drains) and precipitation measurements as well as test field measurements (Dep. Georgswerder). Landfill gas is measured at five sites. If necessary, simple maintenance work shall be carried out in addition to the measurements. Annual land inspections for 6 secured contaminated sites must be coordinated and carried out. Finally, annual reports must be drawn up for each site according to a predetermined structure. All the services required are described and explained in detail in the seven specifications attached to the schedule of services. The timing of the call for tenders and award is subject to the requirement to conclude a legally valid contract by mid-September 2026 at the latest. The execution period covers the three-year measurement period from 1 April 27 to 31 March 2030, including the preparation of annual reports for the financial years 2027/2028, 2028/29 and 2029/30.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published15 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Apr 2027 → 31 Mar 2030
Place of performanceHamburg

Type of service

90 · Cleaning, environment & waste
CPV 90700000 · 90730000 · 90740000 · 90711400 · 90731600 · 90732600

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every month (16 awards, most recently October 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to limpo Gebäudereinigung GmbH.n = 16
  • 23% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (32 awards since 2026, spread over 23 companies). That is well below the sector norm (49%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 32 awards since 2026
  • The median procedure drew 8 bids (32 procedures with a bid count); 3% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 32
  • The award came in at a median 55% of the estimated value (10 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 81%.n = 10
  • Across 18 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (14 of 18), Trade register enrolment (11 of 18), Minimum annual turnover (10 of 18), Independent quality certificate (e.g. ISO 9001) (6 of 18).n = 18

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: services
Zum Nachweis Ihrer Eignung sind 3 Referenzen zu bisher durchgeführten Leistungen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs der letzten 5 Jahre vor Veröffentlichung der Unterlagen vorzulegen. Diese können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtsch… read in fullcollapse
Zum Nachweis Ihrer Eignung sind 3 Referenzen zu bisher durchgeführten Leistungen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs der letzten 5 Jahre vor Veröffentlichung der Unterlagen vorzulegen. Diese können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber durchgeführt worden sein. Bei diesen aussagefähigen Referenzen sind jeweils • Art der Leistung • Auftragszeitraum und -umfang, • AG mit Ansprechpartner/-in Telefonnummer und E-Mail-Adresse, • Auftragssumme Vollständig anzugeben. (Die Angaben werden von der Vergabestelle streng vertraulich behandelt). Sie können als Referenzen auch Aufträge vergleichbarer Art und Umfangs benennen, die Sie für die FHH durchgeführt haben. Hierbei sind ebenfalls die o.g. Angaben zu machen. Es ist dem Bietenden unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist, empfiehlt die Vergabestelle eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.
›
Trade register enrolment
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes nachzuweisen.
›
Minimum annual turnover
Es sind die unter Ziffer 2.des Eignungsvordrucks (Vordruck 04) aufgeführten Angaben zu machen: - Erklärung, dass der Bieter über die zur Leistungsausführung erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten verfügt, um den Auftrag in der geforderten… read in fullcollapse
Es sind die unter Ziffer 2.des Eignungsvordrucks (Vordruck 04) aufgeführten Angaben zu machen: - Erklärung, dass der Bieter über die zur Leistungsausführung erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten verfügt, um den Auftrag in der geforderten Qualität auszuführen, - Angaben zum Umsatz des Unternehmen inkl. Angabe des Anteils des Umsatzes, der sich auf Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
›
Other economic requirement
Die nachstehenden geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind dem Angebot beizufügen oder während der elektronischen Angebotsabgabe anzugeben. Darüber hinausgehende Informationsunterlagen sind nicht erwünscht. Fremdsprachige Bescheinigungen bedürfen ei… read in fullcollapse
Die nachstehenden geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind dem Angebot beizufügen oder während der elektronischen Angebotsabgabe anzugeben. Darüber hinausgehende Informationsunterlagen sind nicht erwünscht. Fremdsprachige Bescheinigungen bedürfen einer Übersetzung in die deutsche Sprache. Das Fehlen oder die Unvollständigkeit auch nur einer der Unterlagen, Angaben, Erklärungen und Nachweise kann zum Ausschluss des Bieters vom weiteren Vergabeverfahren führen. Dies gilt ebenfalls für die unter III.1.2) und 3) geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise. Kriterienkatalog zur Eignung: Der Kriterienkatalog ist vollständig auszufüllen. Die Vergabestelle ist jederzeit berechtigt, die Angaben durch Registerabfragen zu verifizieren, etwa durch eine Abfrage beim Wettbewerbsregister (WRegG v. 18.07.2017, BGBl. I S. 2739), von in anderen Staaten niedergelassen Bietern wird ggf. eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes gefordert. Die Ausfüllhinweise auf der ersten Seite des Vordruckes sind zwingend zu beachten. Angaben für Registerabfragen (innerhalb des Kriterienkatalogs): Es sind sämtliche geforderte Angaben für Registerabfragen an den vorgesehenen Stellen im Eignungsvordruck zu hinterlegen. Dazu zählen die vollständige Angabe des Unternehmens, des Sitzes und der Rechtsform, die vollständigen Daten der Geschäftsführung bzw. der verantwortlich handelnden Personen, Angabe des Registergerichts oder Genehmigungsbehörde, die Handelsregisternummer oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, sowie die zutreffenden Steuernummern. Angaben zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB sind im Kriterienkatalog zwingend zu machen. Folgende Angaben zu den Ausführungsbedingungen nach den §§ 3, 3a, 3b und 7 des Hamburgischen Vergabegesetzes sind zwingend im Kriterienkatalog zu hinterlegen: Tariftreue und Mindestlohn nach § 3 HmbVgG: Es ist zu erklären, dass im Fall der Auftragserteilung das Tarifvertragsgesetz, das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und andere gesetzlichen Bestimmungen über Mindestentgelte beachtet werden. Des Weiteren ist die Entlohnung der Beschäftigten anhand der ggf. gültigen allgemeinverbindlichen Mindestlohntarifverträge oder spezifischen Tarifverträgen aufzuschlüsseln. Es ist zu erklären, ob bei Einsatz (auch falls bei Angebotsabgabe noch nicht vorgesehen) von Leiharbeitern und Unterauftragnehmern die vorgenannten Mindestentgelte und Tarifentgelte ebenfalls Beachtung erfahren. Es ist zu erklären, dass prüffähige Entgeltabrechnungen bereitgehalten und auf Verlangen vorgelegt werden, sowie dass die Beschäftigten auf die Möglichkeit solcher Kontrollen hingewiesen wurden. Sonstige Angabe nach § 7 HmbVgG: Die Erklärungen zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen, die Erklärung zur alleinigen Übertragung von Leistungen an Unterauftragnehmer, welche sich zur Einhaltung der §§3, 3a, 5 und 10 HmbVgG (auch falls bei Angebotsabgabe noch kein Einsatz vorgesehen ist), sowie die übrigen Erklärungen sind vollständig bei Angebotsabgabe vorzunehmen. Eigenerklärung zum 5. RUS Sanktionspaket: Das beigefügte Formular ist vollständig ausgefüllt dem Angebot beizufügen Bietergemeinschaft: Sofern Sie als Bietergemeinschaft an der Ausschreibung teilnehmen möchten, reichen Sie zusätzlich zu dem Eignungsvordruck die Erklärung der Bietergemeinschaft ein. Den Vordruck können Sie den Vergabeunterlagen entnehmen (Vergabevordruck 12).
›
Other economic requirement
Nachweis bzw. Bestätigung einer Haftpflichtversicherung: Es ist zu erklären, dass die unter Ziffer 2.5 geforderten Versicherungssumme in der angegebenen Höhe bestehen bzw. spätestens zum Vertragsbeginn bestehen werden.
›
Staff qualifications
• Qualifikation der Projektleitung: Der zukünftige Auftragnehmer benennt eine/n verantwortliche/n Projektleiter/in, der/die die Eigenkontrollmaßnahmen einschließlich Qualitätssicherung leitet und koordiniert. Der/die Projektleiter/in soll über einen Hochschula… read in fullcollapse
• Qualifikation der Projektleitung: Der zukünftige Auftragnehmer benennt eine/n verantwortliche/n Projektleiter/in, der/die die Eigenkontrollmaßnahmen einschließlich Qualitätssicherung leitet und koordiniert. Der/die Projektleiter/in soll über einen Hochschulabschluss in den Natur- oder Ingenieurwissenschaften und über Berufserfahrungen im Umweltschutz verfügen oder gleichwertig qualifiziert sein. Zusätzlich ist ein/e Vertreter/in mit vergleichbarer Qualifikation zu benennen. • Beobachter/in: Für die Tätigkeiten vor Ort ist mindestens ein/e verantwortliche/r Beobachter/in zu benennen, der/die eine Ausbildung als staatlich geprüfte/r Umweltschutztechniker/in oder eine gleichwertige Ausbildung aufweist und über Berufserfahrung verfügt bzw. gleichwertig qualifiziert ist. Zusätzlich ist ein/e Vertreter/in mit vergleichbarer Qualifikation zu benennen. • Zulassung eines Projektbeteiligten als anerkannte/r Sachverständige/r oder Zulassung als Untersuchungsstelle nach § 18 BBodSchG im Bundesgebiet. • Angaben zur Qualifikation des Personals, das zur Erbringung der Leistungen, eingesetzt werden soll.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
limpo Gebäudereinigung GmbH62026
KARO-Gebäudereinigungs GmbH32026
Elbe-Werkstätten GmbH12026
Georg H. Knickmann e. K.12026
gaertner Büro und Wohnen GmbH12026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

Contracting authority contact

·
Deadline — Wednesday 4 November at 10:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually 15 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 16 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 20 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.

Foreign bidders

In Germany · Cleaning, environment & waste, 45 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 43,631 recorded awards) — mostly from Netherlands, Austria, Belgium.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on hamburg.de — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 6 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now