Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Collection and processing of KGA (Small Hazardous Waste)

De ophaling en de verwerking van KGA (Klein Gevaarlijk Afval) — original title

BEBelgium · Ieper

Your path to submission

  1. Deadline: 12 November at 10:00 — 11 days left.
  2. You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Dutch.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Het inzamelen/ophalen en verwerken van klein gevaarlijk afval in het samenwerkingsgebied van IVVO. IVVO beschikt over een eigen inzamelvoertuig van klein gevaarlijk afval. Wekelijks wordt het klein gevaarlijk afval ingezameld op 9 recyclageparken (Nieuwpoort, Koksijde, De Panne, Veurne, Diksmuide, Vleteren, Ieper, Poperinge en Nieuwkerke) opgehaald en tussentijds gestockeerd en eventueel geconditioneerd op haar sorteercentrum KGA te Veurne, gelegen Ondernemingenstraat 15. Een heel klein aandeel is afkomstig van wijkinzamelingen. De inschrijver dient het klein gevaarlijk afval op te halen in het centraal depot van IVVO-Veurne voor vervoer naar zijn centraal depot waar het gestockeerd en eventueel geconditioneerd wordt en nadien (laten) afvoeren naar erkende verwerkingsinstallaties. Als vereiste optie dient de inschrijver tevens prijs op te geven voor ophaling op de recyclageparken, dit…

Show full description

… ingeval IVVO nood heeft aan bijkomende logistiek ingeval van piekmomenten of overmacht. Deze dienstverlening kadert binnen de aanvaardingsplicht van huishoudelijk verpakkingsafval door Fost Plus, overeenkomstig het Samenwerkingsakkoord. Daartoe heeft de aanbestedende overheid een overeenkomst afgesloten met Fost Plus, de erkende organisatie voor huishoudelijk verpakkingsafval. Fost Plus zal ook instaan voor de vergoeding van de prestaties met betrekking tot het verpakkingsgedeelte van de gevaarlijke afvalstromen die door de dienstverlener worden geleverd in het kader van deze opdracht. · Perceel 1 bestaat uit technisch lege verpakkingen. De aanwezigheid van residu moet nagenoeg onbestaand zijn om recyclage van deze fracties bij recyclagebedrijven mogelijk te maken: Verpakkingen die geen residu meer bevatten, met uitzondering van sporen in de vorm van druppels (voor vloeistoffen) of opgedroogde resten die vergelijkbaar zijn met een verffilm die aan de binnenwanden kleeft. De TLV (Technisch Lege Verpakkingen) zijn verpakkingen afkomstig van gevaarlijk afval en worden onderverdeeld in drie afzonderlijke categorieën. Code 1: Lege KGA-verpakkingen en afneembare onderdelen van kunststof Code 2: Lege KGA-verpakkingen en afneembare onderdelen van metaal Code 3: Lege plastic verfpotten op waterbasis Recyclage is hier als "optioneel" aangeduid: Van de opdrachtnemer wordt een daadwerkelijke recyclage van de TVE verwacht, wat een niet te verwaarlozen gunningscriterium van deze opdracht vormt. De opdrachtnemer mag echter ook een prijsvoorstel indienen voor de verwerking via energetische valorisatie van deze stroom, indien recyclage niet mogelijk blijkt. De verwerkingsoplossing zal ten opzichte van de recyclageoplossing benadeeld worden bij het gunningscriterium dat verband houdt met innovatie. Deze drie categorieën zijn technisch recycleerbaar. Er wordt aan de opdrachtnemer voorgesteld om een prijs op te nemen zowel voor de specifieke behandeling (zoals voorbehandeling of meeverbranding) als voor de energetische valorisatie, én een prijs voor de recyclage van deze materialen. · Perceel 2 bestaat uit andere gevaarlijke huishoudelijke afvalstoffen die niet leeg zijn. Hieronder vallen onder andere verpakkingen die nog product bevatten, alsook gevaarlijk afval zonder verpakking. Code 4: Verven op waterbasis Code 5: Verven, vernissen, lakken op solventbasis Code 6: Gemengde verven, vernissen en lakken Code 7: Lijmen en siliconen Code 8: Aerosols Code 9: Niet-hervulbare gasflessen Code 10: Lachgasflessen N2O Code 11: Onderhoudsproducten Code 12: Zuren, basen en zouten Code 1

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published14 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Jan 2027 → 31 Dec 2030
Place of performanceVeurne
2 lots

Type of service

90 · Cleaning, environment & waste
CPV 90510000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 7 months (8 awards, most recently September 2026) — the next award is due around April 2027 by that rhythm. The last award went to GARWIG LOGISTICS.n = 8
  • 0% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (21 awards since 2020, spread over 12 companies). That is well below the sector norm (17%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 21 awards since 2020
  • The median procedure drew 3 bids (16 procedures with a bid count); 25% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 16
  • Across 3 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (2 of 3), Independent quality certificate (e.g. ISO 9001) (2 of 3), Environmental management (1 of 3), Quality control by institutes (1 of 3).n = 3
  • 19% of awards went to companies from abroad (21 awards with a known winner country). Sector average: 19%.n = 21

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Minimum annual turnover
Een verklaring met betrekking tot de globale omzet voor de laatste drie (3) beschikbare boekjaren voorafgaand aan de limietdatum voor indiening van de offertes Minimumeisen: de omzet moet per boekjaar minimaal € 400.000 bedragen opdat de inschrijver kan worden geselecteerd.
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Een bewijs van inschrijving in het handelsregister of equivalent en alle nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondergetekende bewijzen Minimumeisen:
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Alle noodzakelijke vergunningen en toelatingen om de Opdracht uit te voeren (vergunning uitbating, brandnormen, conformiteit van de elektrische installatie, en alle andere wettelijke verplichte vergunningen - eventueel ook voor het overslagstation) Minimumeisen:
›
References: services
en lijst van de voornaamste vergelijkbare opdrachten uitgevoerd tijdens de laatste drie (3) jaren voorafgaand aan de limietdatum voor indiening van de offertes, met vermelding van het bedrag, de datum en van de privaat- of publiekrechtelijke instanties waarvoo… read in fullcollapse
en lijst van de voornaamste vergelijkbare opdrachten uitgevoerd tijdens de laatste drie (3) jaren voorafgaand aan de limietdatum voor indiening van de offertes, met vermelding van het bedrag, de datum en van de privaat- of publiekrechtelijke instanties waarvoor de diensten bestemd waren. Deze lijst zal aangevuld worden door certificaten van de publieke overheid of een certificaat van privaatrechtelijke personen of, bij ontstentenis, door een verklaring van de inschrijver, die bewijzen dat de belangrijkste prestaties naar behoren zijn uitgevoerd, zowel met betrekking tot de wijze van uitvoering als met betrekking tot het resultaat. Minstens twee (2) dergelijke vergelijkbare opdrachten moeten worden aangetoond opdat de inschrijver kan worden geselecteerd. Minimumeisen:
›
Technical staff for execution
Een lijst van het technisch personeel dat wordt ingezet in het kader van deze Opdracht (eventueel ook bij het overslagstation), met aanduiding welke van deze personen technische opleiding(en) heeft ontvangen gedurende de drie (3) beschikbare jaren die voorafga… read in fullcollapse
Een lijst van het technisch personeel dat wordt ingezet in het kader van deze Opdracht (eventueel ook bij het overslagstation), met aanduiding welke van deze personen technische opleiding(en) heeft ontvangen gedurende de drie (3) beschikbare jaren die voorafgaan aan de uitvoering van de Opdracht Minimumeisen: met aanduiding welke van deze personen technische opleiding(en) heeft ontvangen gedurende de drie (3) beschikbare jaren die voorafgaan aan de uitvoering van de Opdracht
›
Equipment, plant and technical facilities
Een gedetailleerde beschrijving van de werktuigen, het materieel, de technische uitrusting en het technologisch procedé waarvan de inschrijver gebruik zal maken voor de uitvoering van de Opdracht, inclusief deze van de onderaannemers en eventuele overslagstation Minimumeisen:
›
Equipment, plant and technical facilities
Een beschrijving van de informatica-tools (hardware/software) waarover de inschrijver beschikt en die nodig zijn voor de administratieve opvolging van de Opdracht (eventueel ook voor het overslagstation) Minimumeisen:
›
Share of subcontractors
Indien van toepassing, een opgave van het deel/de delen van de Opdracht die de inschrijver voornemens is in onderaanneming te geven, en een volledige lijst met deze eventuele onderaannemer(s), inclusief het/de overslagcentrum/centra De vereiste documenten in h… read in fullcollapse
Indien van toepassing, een opgave van het deel/de delen van de Opdracht die de inschrijver voornemens is in onderaanneming te geven, en een volledige lijst met deze eventuele onderaannemer(s), inclusief het/de overslagcentrum/centra De vereiste documenten in het kader van de uitsluiting met betrekking tot onderaannemers of andere entiteiten op wier draagkracht de inschrijver een beroep doet Minimumeisen:
›
Other economic requirement
De vereiste documenten die de bevoegdheid aantonen van de personen die een elektronische handtekening plaatsen om de onderneming te verbinden Minimumeisen:
›
Equipment, plant and technical facilities
Een recent ijkingscertificaat van de weegbruggen en van de balenweegschaal op het overslagstation (indien van toepassing) Minimumeisen:
›
Equipment, plant and technical facilities
De gedetailleerde technische fiches van de voorgestelde recipiënten; inclusief een beschrijvende nota waarin hun conformiteit met de toepasselijke Europese normen wordt aangetoond; de technische kenmerken in functie van het gebruik (volume, luchtdichtheid, aan… read in fullcollapse
De gedetailleerde technische fiches van de voorgestelde recipiënten; inclusief een beschrijvende nota waarin hun conformiteit met de toepasselijke Europese normen wordt aangetoond; de technische kenmerken in functie van het gebruik (volume, luchtdichtheid, aanwezigheid van wielen, stapelbaarheid, enz.); de logistieke modaliteiten met betrekking tot reiniging, behandeling en opslag Minimumeisen:
›
Equipment, plant and technical facilities
De volledige lijst van het bij de start voorziene wagenpark en de certificering van de Euro 6-norm van de vrachtwagens en voertuigen die het vervoer van de materialen uitvoeren Minimumeisen:
›
Quality management
Een beschrijvende nota over de beschikbare opslagcapaciteit in het overslagstation; de geplande modaliteiten voor voorbehandeling of bijkomende sortering per afvalcategorie Minimumeisen:
›
Other economic requirement
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassin… read in fullcollapse
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Traflux bvba12022
Antea Belgium n.v.12022
REMONDIS WEST-VLAANDEREN12024
AUTOMOBILIA TRUCKS & CARS12025
Degrocon BV12024
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

15
2024
2
2025
7
2026
24 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Thursday 12 November at 10:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 8 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 29 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,233 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.

Foreign bidders

In Belgium · Cleaning, environment & waste, 312 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 2,166 recorded awards) — mostly from France, Germany, Netherlands.

Submission language: Dutch.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on BDA / e-Procurement Belgium — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeBDA / e-Procurement BelgiumSubmission portal
Put together the evidence — in Dutch
The 14 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now