Framework agreement for the rental and maintenance of flat linen and professional clothing

De inschrijver dient te beschikken over een voldoende economische en financiële draagkracht om de opdracht correct uit te voeren en de volledige implementatie te realiseren. De aanbestedende overheid beoordeelt deze draagkracht onder meer op basis van een risicoanalyse via een extern erkend bedrijfsinformatiesysteem (zoals Creditsafe). Deze analyse vormt een vast onderdeel van de beoordeling. Onverminderd deze externe beoordeling dient de inschrijver zelf bijkomend aan te tonen dat hij zich in een gezonde financiële toestand bevindt, aan de hand van objectieve, verifieerbare en actuele bewijsstukken. Uit de gezamenlijke beoordeling moet blijken dat de inschrijver in staat is: - de nodige investeringen te dragen; - voldoende middelen en personeel in te zetten; -en de opdracht binnen de vooropgestelde termijn uit te voeren. - over voldoende liquiditeiten of financieringsmogelijkheden te beschikken om de opstart en continuïteit van de dienstverlening te waarborgen De inschrijver kan, indien nodig, zijn economische en financiële draagkracht nader staven door bijkomende toelichting of documenten. Minimumeisen: Uit de globale beoordeling moet blijken dat de inschrijver zich in een gezonde financiële toestand bevindt. De Creditsafe risicoscore dient deze minstens te behoren tot één van volgende categorieën: • A – Zeer laag risico • B – Laag risico • C – Gemiddeld risico Scores D (hoog risico) of E (geen score) voldoen niet aan de minimumvereiste, tenzij de inschrijver, via de bijkomend aangeleverde bewijsstukken, afdoende aantoont dat hij desalniettemin over een voldoende economische en financiële draagkracht beschikt voor de uitvoering van de opdracht. De inschrijver kan zijn economische en financiële draagkracht hiervoor bijkomend aantonen aan de hand van onder meer (niet limitatief): - Geen negatief eigen vermogen in laatste 3 boekjaren. - de meest recente, neergelegde jaarrekeningen of gelijkwaardige financiële documenten; - verklaringen omtrent omzet of beschikbare financiële middelen; - een gemotiveerde financiële toelichting; - een verbintenis tot terbeschikkingstelling van middelen overeenkomstig artikel 73 van het Koninklijk Besluit van 18 april 2017. - een verklaring betreffende de gemiddelde jaarlijkse omzet over de laatste drie boekjaren, in verhouding tot de aard en omvang van de opdracht. De aanbestedende overheid verifieert daarnaast ambtshalve, via de voorziene elektronische toepassingen (zoals Telemarc), of er geen uitsluitingsgronden wegens fiscale of sociale schulden van toepassing zijn.

De kandidaat voegt een overzicht toe van minstens drie (3) vergelijkbare dienstverleningsovereenkomsten die werden uitgevoerd in de afgelopen drie (3) jaar of die op het ogenblik van indiening nog lopende zijn. Onder vergelijkbare opdrachten wordt verstaan: dienstverlening inzake was- en linnenservices voor zorginstellingen, inclusief het onderhoud, de logistieke verwerking en de verdeling van zowel linnen als beroepskledij. De referenties moeten betrekking hebben op opdrachten uitgevoerd in zorginstellingen, waaronder ziekenhuizen. Minimumeisen: Voor elk van de drie (3) gevraagde referenties dient minimaal volgende informatie te worden verstrekt • de naam van de zorginstelling waarvoor de opdracht werd uitgevoerd; • de aard en inhoud van de opdracht; • de looptijd van de opdracht, met een aaneengesloten uitvoeringsperiode van minstens drie (3) jaar (de opdracht hoeft op het moment van indiening nog niet beëindigd te zijn, maar moet wel minstens drie jaar in uitvoering zijn); • een beknopte beschrijving van de omvang van de opdracht (max. één A4 pagina per referentie), met vermelding van: o het type dienstverlening; o het aantal personeelsleden en/of bedden waarop de dienstverlening betrekking heeft; • minstens één referentie afkomstig van een ziekenhuis met minimaal 300 erkende bedden; • minstens één referentie van een ziekenhuis dat werkt met een geautomatiseerd kledinguitgiftesysteem, met vermelding van het gebruikte systeem; • de contactgegevens van een referentiepersoon (naam, telefoonnummer en e mailadres); • een schriftelijke bevestiging van de opdrachtgever dat de verstrekte referentie-informatie correct is weergegeven. De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven, medeondertekend of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de leverancier. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de goede uitvoering van elk van deze referenties te verifiëren bij de desbetreffende opdrachtgever.

De kandidaat toont aan dat de onderneming beschikt over de nodige technische en organisatorische capaciteit om de opdracht kwalitatief uit te voeren binnen een ziekenhuisomgeving, met bijzondere aandacht voor hygiëne, microbiologische kwaliteit en beheersing van biocontaminatie bij de behandeling van linnen en beroepskledij. Minimumeisen: De kandidaat levert daartoe volgende bewijzen: - Een geldig ISO 9001 certificaat en een geldig NBN EN 14065 certificaat (RABC), aangevuld met een ISO 14001 certificaat, of gelijkwaardige certificaten, of een gemotiveerde verklaring met passende bewijzen waaruit blijkt dat een gelijkwaardig kwaliteitsmanagementsysteem en biocontaminatiebeheersing wordt toegepast; - De meest recente analyseresultaten (max. 6 maanden oud) van een erkend laboratorium waaruit blijkt dat de waterkwaliteit op de betrokken productielocatie(s) voldoet aan de geldende normen en geschikt is voor gebruik in de zorgsector, inclusief minstens een technisch en bacteriologisch onderzoek en controle van het laatste spoelbad; - Een beschrijving van de technische uitrusting, kwaliteitsborgingsmaatregelen en organisatie van de dienstverlening, waaruit blijkt dat de kandidaat de opdracht autonoom en integraal kan uitvoeren. - De kandidaat verstrekt een beschrijving van de toegepaste maatregelen ter beperking van de milieu-impact van de wasserijactiviteiten, met bijzondere aandacht voor water- en energiebeheer. Deze beschrijving omvat minstens informatie over eventuele systemen voor waterrecuperatie, warmterecuperatie, het gebruik van hernieuwbare energie en de monitoring van water- en energieverbruik. Indien de kandidaat beroep doet op onderaannemers, dient hij aan te tonen voor welk gedeelte van de opdracht dit gebeurt en te bewijzen dat deze onderaannemers voldoen aan de relevante selectiecriteria voor hun aandeel in de opdracht. AZ Klina behoudt zich het recht voor om bijkomende bewijsstukken op te vragen ter verificatie van de gelijkwaardigheid en de opgegeven informatie.

De kandidaat toont aan dat hij de continuïteit van de dienstverlening kan waarborgen, ook in geval van incidenten, piekbelasting of uitval van installaties. Minimumeisen: Beschrijving van: - back-up wasserijsite(s) - redundantie installaties - noodprocedures bij panne of calamiteit - Beschrijving van maatregelen ter beperking van de milieu-impact van transport, inclusief vermelding van de locatie van de wasserij(en), transportafstanden en het ingezette wagenpark. Min. 1 bewezen back-up oplossing (eigen of contractueel)

Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.