Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

‘Performance of insurance services for the needs of the Municipality of Varna and its secondary spending units by lot’.

„Извършване на услуги по сключване на застраховки за нуждите на община Варна и второстепенните ѝ разпоредители с бюджетни средства по обособени позиции“. — original title

BGBulgaria · гр.Варна

Your path to submission

  1. Deadline: 16 November at 23:59 — 16 days left.
  2. You submit on ЦАИС ЕОП — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Bulgarian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

(1) The purpose of the public procurement is to select contractors for the provision of insurance services for motor vehicles owned by the Municipality of Varna and its budget units ​​​​​​​ under 2 lots, in accordance with the Technical Specification - Annexes No. 1 to the Guidelines for Participation. ​​​​​​​ · When performing Lot No. 1, motor vehicles owned by the Municipality of Varna and its budget units, detailed in the Technical Specification - Annex No. 1 to these Conditions, as well as motor vehicles newly purchased and newly acquired or made available for use by natural and legal persons from the fleet of the Municipality of Varna and its budget units. ​​​​​​​ · When performing Lot No. 2, civil liability insurance should be concluded, including accident insurance at the places in the motor vehicles owned by the Municipality of Varna and its budget units ​​​​​​​, detailed in the…

Show full description

… Technical Specification - Annex No. 1 to these Conditions, as well as new purchased and newly acquired or made available for use by natural and legal persons of its budget units ​​​​​​​ and its budget vehicles.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated value€450,000
Published14 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
2 lots

Type of service

66 · Financial & insurance services
CPV 66510000 · 66516000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 5 months (20 awards, most recently September 2026) — the next award is due around January 2027 by that rhythm. The last award went to ДЗИ - ОБЩО ЗАСТРАХОВАНЕ ЕАД.n = 20
  • 71% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (3,299 awards since 2017, spread over 450 companies). 29% went to new names.n = 3,299 awards since 2017
  • The award came in at a median 74% of the estimated value (149 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 57%.n = 149
  • The median procedure drew just one bid (2,931 procedures with a bid count); 55% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 2,931
  • 4% of awards went to companies from abroad (3,299 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 3,299

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 31/10/2026.

Clement
In this buyer's last 18 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Special authorisation or membership required
Участниците следва да притежават валиден Лиценз за извършване на застрахователна дейност на територията на Република България, издаден от Комисия за финансов надзор, включващо в съдържанието си застраховките предмет на обособената позиция, за която участникът … read in fullcollapse
Участниците следва да притежават валиден Лиценз за извършване на застрахователна дейност на територията на Република България, издаден от Комисия за финансов надзор, включващо в съдържанието си застраховките предмет на обособената позиция, за която участникът подава оферта. Участникът декларира в част ІV, буква „А“ от Единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП) съответствието си с посочения критерий за подбор. В случаите на чл.67, ал.5 от ЗОП и чл.112 от ЗОП се представя: копие на валиден Лиценз за извършване на застрахователна дейност на територията на Република България, издадено от Комисия за финансов надзор, включващо в съдържанието си застраховките, предмет на обособената позиция или копие от аналогичен документ от друг компетентен орган. В случай че участникът е чуждестранно лице, той представя еквивалентен документ, издаден съгласно законодателството на държавата, в която е установен и/или извършва дейността си. Преди сключване на договора за обществена поръчка и в съответствие с чл. 112, ал. 1, т.4 от ЗОП, чуждестранното лице следва да извърши регистрация, съгласно Кодекса на Застраховането.
›
References: supplies
Участниците следва да са изпълнили през последните три години, считано от датата на подаване на офертата, минимум една услуга, чийто предмет е идентичен или сходен с предмета на обществената поръчка. *Забележка: Идентични или сходни с предмета на обществената … read in fullcollapse
Участниците следва да са изпълнили през последните три години, считано от датата на подаване на офертата, минимум една услуга, чийто предмет е идентичен или сходен с предмета на обществената поръчка. *Забележка: Идентични или сходни с предмета на обществената поръчка услуги са услуги по сключване на застраховки „Автокаско“ на МПС и / или „Гражданска отговорност“ на моторни превозни средства. *Изпълнението на съответната/ите дейност/и следва да е приключило към датата на подаване на офертата. **При участие за повече от една обособена позиция, участникът следва да е изпълнил минимум една услуга. Участникът декларира в част ІV., буква „В“ от Единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП) съответствието си с посочения критерий за подбор. В случаите на чл.67, ал.5 от ЗОП и чл.112 от ЗОП се представя: списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обособената позиция, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършените услуги.
›
Special authorisation or membership required
Участниците следва да притежават валиден Лиценз за извършване на застрахователна дейност на територията на Република България, издаден от Комисия за финансов надзор, включващо в съдържанието си застраховките предмет на обособената позиция, за която участникът … read in fullcollapse
Участниците следва да притежават валиден Лиценз за извършване на застрахователна дейност на територията на Република България, издаден от Комисия за финансов надзор, включващо в съдържанието си застраховките предмет на обособената позиция, за която участникът подава оферта. Участникът декларира в част ІV, буква „А“ от Единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП) съответствието си с посочения критерий за подбор. В случаите на чл.67, ал.5 от ЗОП и чл.112 от ЗОП се представя: копие на валиден Лиценз за извършване на застрахователна дейност на територията на Република България, издадено от Комисия за финансов надзор, включващо в съдържанието си застраховките, предмет на обособената позиция или копие от аналогичен документ от друг компетентен орган. В случай че участникът е чуждестранно лице, той представя еквивалентен документ, издаден съгласно законодателството на държавата, в която е установен и/или извършва дейността си. Преди сключване на договора за обществена поръчка и в съответствие с чл. 112, ал. 1, т.4 от ЗОП, чуждестранното лице следва да извърши регистрация, съгласно Кодекса на Застраховането.
›
References: services
Участниците следва да са изпълнили през последните три години, считано от датата на подаване на офертата, минимум една услуга, чийто предмет е идентичен или сходен с предмета на обществената поръчка. *Забележка: Идентични или сходни с предмета на обществената … read in fullcollapse
Участниците следва да са изпълнили през последните три години, считано от датата на подаване на офертата, минимум една услуга, чийто предмет е идентичен или сходен с предмета на обществената поръчка. *Забележка: Идентични или сходни с предмета на обществената поръчка услуги са услуги по сключване на застраховки „Автокаско“ на МПС и / или „Гражданска отговорност“ на моторни превозни средства. *Изпълнението на съответната/ите дейност/и следва да е приключило към датата на подаване на офертата. **При участие за повече от една обособена позиция, участникът следва да е изпълнил минимум една услуга. Участникът декларира в част ІV., буква „В“ от Единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП) съответствието си с посочения критерий за подбор. В случаите на чл.67, ал.5 от ЗОП и чл.112 от ЗОП се представя: списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обособената позиция, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършените услуги.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
АМУРАА-КОНСЕРВ-68 ООД1502018–2026
ДЕЛФИН 20121072018–2026
ТРАФИК ХОЛДИНГ ЕООД872018–2026
НОВО ГРУП872018–2026
ЕЛИТ-ПЪТНА СИГНАЛИЗАЦИЯ ЕООД782018–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

8
2024
11
2025
11
2026
30 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 16 November at 23:59

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 18 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 34 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 1,785 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

Among 1,987 recorded awards in Bulgaria · Financial & insurance services over 3 years, no foreign winner yet — bidding here means being a pioneer.

Submission language: Bulgarian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on ЦАИС ЕОП — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeЦАИС ЕОПSubmission portal
Put together the evidence — in Bulgarian
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now