How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
MTPL insurance services
Servicii de asigurare RCA — original title
RORomania · Cluj-Napoca
Your path to submission
- Deadline: 18 November at 15:00 — 17 days left.
- You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: Romanian.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The contracting authority reserves the right to amend the contract in accordance with Article 221 of Law No 98/2016, provided that these amendments do not fall within the provisions of Article 221(7) of Law No 98/2016, i.e. they do not represent a substantial amendment. Revision clauses cf. Article 221(1)(a) of Law No 98/2016, which anticipate any changes that may occur in the performance of the contract, are as follows: The contracting parties Methods of payment and recovery of claims Duration of the contract The need for additional services that are the subject of the contract and that are necessary to achieve the results and performance or quality indicators of the initial procurement contract, etc. may be made, based on the written request of the interested party accompanied by supporting documents by the Additional Act signed by both contracting parties. A. In accordance with the…
Show full description
… provisions of Article 160(1) of Law No 98/2016, as amended and supplemented, the deadline by which any economic operator interested in participating in the public procurement procedure has the right to request clarifications or additional information in relation to the tender documentation is 18 days before the deadline for submission of tenders. B. In accordance with the provisions of Article 160(2) of Law 98/2016, as amended, the Contracting Authority shall set a single deadline within which it will respond clearly and completely to all requests for clarification/additional information on the 11th day before the deadline set for submission of tenders. *Any request for clarification submitted after the date referred to in point A) shall be considered late.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeServices
Estimated valueRON 897,443
Published14 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Type of service
66 · Financial & insurance services
CPV 66516100
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 2 months (22 awards, most recently September 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to BANCA COMERCIALA ROMANA.n = 22
- 84% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (1,991 procedures with a bid mix). Sector: 14%.n = 1,991
- 57% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (4,233 awards since 2018, spread over 662 companies). That is well below the sector norm (73%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 4,233 awards since 2018
- The median procedure drew 3 bids (3,115 procedures with a bid count); 21% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 3,115
- 9% of the bids received came from other countries (1,991 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 1%.n = 1,991
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
Trade register enrolment
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii, pr… read in fullcollapse
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului-cadru. In vederea demonstrarii indeplinirii criteriului de capacitate de exercitare a activitatii profesionale, Ofertantul unic/Ofertantul asociat/ subcontractant va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea A "Capacitatea de a corespunde cerintelor". Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului/acordului cadru, la solicitarea Autoritatii Contractante, Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial in integralitate, din care sa rezulte ca activitatea principala/secundara pe care o desfasoara conform codificarii CAEN corespunde obiectului contractului/acordului cadru. De asemenea, in Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial trebuie sa se regaseasca si urmatoarele informatii: datele de identificare ale operatorului economic, actionarii/ asociatii, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administratie, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare. Nota 1: Pentru persoanele juridice straine, se vor prezenta documente edificatoare care dovedesc o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este stabilit, din care sa reiasa informatiile solicitate de catre Autoritatea Contractanta. Acestea vor fi prezentate insotite de traducere autorizata in limba romana. Nota 2: In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui membru sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza. Nota 3: In situatia in care ofertantul subcontracteaza parti din contract/acord cadru, acesta va prezenta Certificatul Constatator si pentru tertii sustinatori/subcontractantii declarati in DUAE. Nota 4: Pentru subcontractantii declarati in oferta, este obligatoriu ca obiectul de activitate al fiecarui subcontractant sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza. Nota 6: Din documentele prezentate trebuie sa reiasa informatii valabile/reale la momentul prezentarii. Nota 7: Autoritatea contractanta poate solicita ofertantilor sa completeze sau sa clarifice documentele justificative prezentate ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE.
›
Special authorisation or membership required
Dovada inscrieri la Registrul public al Autoritatii de Supraveghere Financiara (ASF)
›
Average minimum annual turnover
Cifră de afaceri minimă în domeniul obiectului contractului Cifra de afaceri medie anuala a ofertantului pe ultimii 3 ani (2023, 2024, 2025) trebuie sa fie in valoare de minim: 1.794.886,00 lei. Nota 1: Daca un grup de operatori economici depune o oferta comun… read in fullcollapse
Cifră de afaceri minimă în domeniul obiectului contractului Cifra de afaceri medie anuala a ofertantului pe ultimii 3 ani (2023, 2024, 2025) trebuie sa fie in valoare de minim: 1.794.886,00 lei. Nota 1: Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In aceasta situatie, si ofertantul asociat va completa DUAE - sectiunea "Criteriile de selectie" - pct. B "Capacitatea economica si financiara". Nota 2: In vederea indeplinirii cerintei, ofertantul poate beneficia de sustinerea unui/unor tert/terti, cu respectarea prevederilor art. 182 din Legea nr. 98/2016 si ale art. 48 din HG nr. 395/2016. In acest caz, tertul sustinator va completa DUAE - sectiunea "Criteriile de selectie" - pct. B "Capacitatea economica si financiara". Nota 3: a) Pentru transformarea in Lei se va utiliza cursul mediu pentru anul 2023 – 1 Euro = 4,9465 lei ,2024 – 1 Euro = 4,9746 lei 2025- 1 Euro = 5.0415lei b) Pentru alte monede decat Euro, se transforma mai intai in Euro, utilizandu-se cursul mediu pentru anul 2023, 2024 si 2025 publicat pe site-ul https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/procedures-guidelinestenders/ information-contractors-and-beneficiaries/exchange-rate-inforeuro_ro. Cursul mediu anual pentru anii de referinta se va calcula pe baza cursului mediu lunar afisat de sursa indicata. Pentru transformarea Euro in Lei se vor urma indicatiile de la punctul a. In vederea indeplinirii cerintei, ofertantul/ofertantul asociat/tertul sustinator va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selectie" -Sectiunea B "Capacitatea economica si financiara" - subsectiunea "Cifra de afaceri medie anuala". Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autoritatii Contractante, situatiile financiare sau extrase din situatiile financiare aferente anilor 2023, 2024 si 2025 (Bilant contabil pe anii 2023, 2024, 2025) semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii. Aceste documente vor fi prezentate si de catre ofertantul asociat, in situatia in care resursele acestuia au fost luate in considerare pentru indeplinirea cerintei. Nota 1: Daca din motive obiective si justificate, operatorul economic nu este in masura sa prezinte documentele solicitate, acesta este autorizat sa faca dovada situatiei sale economice si financiare prin orice alt document care poate fi considerat adecvat (rapoarte de audit financiar întocmite de entitati specializate, sau balante de verificare asumate de operatorul economic, în cazul în care situatiile aferente anului financiar încheiat nu au fost înca definitivate conform prevederilor legislatiei incidente în domeniu). Nota 2: Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In aceasta situatie, si ofertantul asociat va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea B "Capacitatea economica si financiara" - subsectiunea "Cifra de afaceri medie anuala". Nota 3: In vederea indeplinirii cerintei, ofertantul poate beneficia de sustinerea unui/unor tert/terti. In acest sens vor fi respectate prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016 si ale art. 48 din HG nr. 395/2016. Nota 4: In cazul in care ofertantul beneficiaza de sustinere din partea unui tert, tertul sustinator va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea B "Capacitatea economica si financiara" - subsectiunea "Cifra de afaceri medie anuala" si va prezenta: a) Angajamentul ferm privind sustinerea economica si financiara acordata de tertul sustinator, in conformitate cu Formularul nr.6.1din sectiune Formulare a documentatiei de atribuire. Angajamentul ferm va fi incarcat in SEAP impreuna cu DUAE si cu oferta si va fi semnat cu semn
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| LOIAL IMPEX | 84 | 2024–2026 |
| OYL COMPANY HOLDING AG S.R.L. | 73 | 2023–2026 |
| SC EDIL CONTRACT SRL | 68 | 2024–2026 |
| VESTA INVESTMENT | 67 | 2024–2026 |
| TRANSPOL SERVICE | 60 | 2024–2026 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
18
2024
20
2025
17
2026
55 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Wednesday 18 November at 15:00
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 18 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 36 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,802 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Romania · Financial & insurance services, 5 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 27,475 recorded awards).
Submission language: Romanian.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 3 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now