How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
31_2026 Supply of disposable medical devices
31_2026 dostawa jednorazowych wyrobów medycznych — original title
Your path to submission
- Deadline: 19 November at 10:00 — 18 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: Polish.
- Collect your evidence — the eligibility requirements are listed on this page; for many of them the analysis explains how to obtain them.
What the buyer is looking for
1. Zasadniczym przedmiotem zamówienia jest dostawa jednorazowych wyrobów medycznych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający informację o asortymencie, ilościach i jego wymogach został określony w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. 3. Termin ważności oferowanego przedmiotu zamówienia nie może być krótszy niż 12 miesięcy od daty każdorazowej dostawy. 4. Deklarowane przez Wykonawcę cechy produktów muszą być zgodne z faktycznymi przez cały okres obowiązywania umowy. 5. Zamówienia muszą być realizowane zgodnie z wymaganiami przewidzianymi dla oferowanych wyrobów. 6. Przedmiot zamówienia dostarczony będzie na koszt, ryzyko i transportem Wykonawcy do Apteki Szpitalnej – Działu Wyrobów Medycznych w przyziemiu, z możliwością dostawy paletowej. 7. Na opakowaniu jednostkowym dostarczanych wyrobów musi być zamieszczana nazwa handlowa, numer katalogowy, seria oraz…
Show full description
… termin ważności, przed upływem którego produkt może być bezpiecznie używany. 8. Wystawiane faktury lub dołączony do nich dokument WZ muszą zawierać nazwę handlową, serię, datę ważności i numer katalogowy produktu. 9. Zaoferowany przedmiot zamówienia musi spełniać następujące wymagania prawne: • Zaoferowane produkty muszą być wyrobami medycznymi i muszą spełniać wymagania określone Ustawą o wyrobach medycznych z dnia 7 kwietnia 2022r. (tj. Dz.U.2022, poz. 974, z późn. zm.). NIE DOTYCZY części 1, części 24: pozycji 1 oraz części 32: pozycji 9-11. • Zaoferowany produkt musi być produktem biobójczym i spełniać wymogi Ustawy z dnia 9 października 2015 r. o produktach biobójczych (Dz.U. 2021 poz. 24) - DOTYCZY części 1. 10. Zamawiający określa następujące zasady dotyczące zmiany wielkości zaoferowanych opakowań: • Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktów w opakowaniach mniejszych niż określone w Załączniku nr 2 do SWZ. Np. wymagane: plaster do mocowania kaniul a 100szt. • można zaoferować: plastry pakowane np. a 30 szt. z odpowiednim przeliczeniem • w przypadku różnic między ilością produktów wymienionych w SWZ i ilością zaoferowaną przez Wykonawcę przy przeliczeniu ilości opakowań należy zaokrąglić ich liczbę w górę do pełnych opakowań. 11. Oferent może zaproponować wyroby w większej ilości rozmiarów niż wymaga tego Zamawiający; 12. Oferent składając ofertę może określić w cenniku kody katalogowe w postaci zakresów np.: TR001-TR099, TR0xx, itp. 13. Zamawiający nie stawia ograniczeń co do pochodzenia Wykonawcy oraz przedmiotu zamówienia pod kątem dostępności do rynku i bycia uczestnikiem niniejszego postępowania. · Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający informację o asortymencie, ilościach i jego wymogach został określony w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ - formularzu asortymentowo-cenowym. Termin ważności oferowanego przedmiotu zamówienia nie może być krótszy niż 12 miesięcy od daty każdorazowej dostawy. Deklarowane przez Wykonawcę cechy produktów muszą być zgodne z faktycznymi przez cały okres obowiązywania umowy. · Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający informację o asortymencie, ilościach i jego wymogach został określony w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ - formularzu asortymentowo-cenowym. Termin ważności oferowanego przedmiotu zamówienia nie może być krótszy niż 12 miesięcy od daty każdorazowej dostawy. Deklarowane przez Wykonawcę cechy produktów muszą być zgodne z faktycznymi przez cały okres obowiązywania umowy. · Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający informację o asortymen
Contract
Type of service
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 2 months (502 awards, most recently October 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to Lumibird Medical Polska Sp. z o.o.n = 502
- 41% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (754 awards since 2018, spread over 337 companies). That is well below the sector norm (54%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 754 awards since 2018
- 28% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (16 procedures with a bid mix). Sector: 49%.n = 16
- The median procedure drew 3 bids (471 procedures with a bid count); 19% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 471
- 6% of the bids received came from other countries (16 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 1%.n = 16
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Selection criteria — in the procurement documents
The buyer states in the notice that the selection criteria are in the procurement documents (link on this page), not in the EU form. The document analysis below extracts them from there — bid and evidence in Polish.
Tender documents — direct download
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Schulke Polska Sp. z o.o. | 14 | 2022–2026 |
| Bialmed Sp. z o.o. | 10 | 2025–2026 |
| SALUS INTERNATIONAL SP. Z O.O. | 10 | 2024–2026 |
| Meden-Inmed Sp. z o.o. | 10 | 2023–2025 |
| Aesculap Chifa Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością | 9 | 2024–2026 |
How often this buyer tenders this kind of work
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 364 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 36 days between publication and deadline — typical in this country is 18 (median of 9,435 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.
Foreign bidders
In Poland · Medical equipment & pharma, 5,512 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 283,684 recorded awards) — mostly from Germany, France, Czechia.
Submission language: Polish.
How to bid
Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now