Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Purchase and delivery of server infrastructure along with the renewal of the manufacturer's support.

Zakup i dostawa infrastruktury serwerowej wraz z odnowieniem wsparcia producenta. — original title

PLPoland · Warszawa

Your path to submission

  1. Deadline: 17 November at 11:00 — 16 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Polish.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa infrastruktury serwerowej wraz z odnowieniem wsparcia producenta w podziale na części: Część I: Wsparcie producenta infrastruktury serwerowej Część II: Zakup i dostawa systemu klasy PAM Część III: Zakup 2 szt. macierzy dyskowych wraz ze wsparciem producenta. 2. Głównym celem realizacji zamówienia jest zapewnienie ciągłości działania posiadanej przez Zamawiającego infrastruktury, zapewnienie kompleksowego rozwiązania do zarządzania, monitorowania, kontroli i audytu dostępu uprzywilejowanego do zasobów infrastruktury IT, w tym serwerów, baz danych, urządzeń sieciowych. 3. Szczegółowy Opis Przedmiotu zamówienia został określony w SWZ Cz. III Opis przedmiotu zamówienia oraz w IV Cz. SWZ (PPU) odpowiednio dla danej części. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie przewiduje możliwości zastosowania…

Show full description

… prawa opcji. 6. Zamawiający nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. 8. Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp. 7. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia zebrania przedofertowego z Wykonawcami. 8. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia. 9.1. W przypadku udziału podwykonawców przy realizacji zamówienia Zamawiający, zgodnie z art. 462 ust. 2 ustawy Pzp, żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę nazw firm podwykonawców (o ile są znane). 9.2. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. 10. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia. 11. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia. 12. Zamawiający nie stawia wymogu w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp. 13. Zamawiający nie określa wymogu zatrudniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę; 14. Zamawiający nie zastrzega wymogów ani wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w przepisie 96 ust. 1 ustawy Pzp. 15. Zamawiający nie zastrzega wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w przepisie 101 ust. 1 ustawy Pzp. 16. RODO - Klauzula Informacyjna zawarta w SWZ. 17. Zamawiający nie przewiduje, że w przedmiotowym postępowaniu udzieli zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 18. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, za wyjątkiem zaistnienia sytuacji, o której mowa w art. 261 ustawy Pzp. 19. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8) ustawy Pzp. 20. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227–238 ustawy Pzp. 21. Terminy realizacji poszczególnych obowiązków Wykonawcy, składających się na przedmiot zamówienia, zostały określone w Projektowanych Postanowieniach Umowy stanowiących Część IV SWZ oraz w opisie przedmiotu zamówienia wskazanym w Części III SWZ odpowiednio dla danej części 22. Zamawiający nie określa obowiązku odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej. · 1. Przedmiotem zamówienia w zakresie części I jest wsparcie pr

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valuePLN 1,699,596
Published14 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceWarszawa
3 lotsReserved for SMEs

Type of service

48 · Software & IT systems72 · IT services30 · Office & computing machinery
CPV 48900000 · 72611000 · 48000000 · 30233141 · 72263000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 3 months (20 awards, most recently January 2026) — by that rhythm the next award was due around April 2026. The last award went to Decsoft S.A.n = 20
  • 21% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (160 awards since 2021, spread over 127 companies). 79% went to new names.n = 160 awards since 2021
  • The median procedure drew 2 bids (53 procedures with a bid count); 38% ended with a single bidder. Sector: median 1 bid.n = 53
  • The award came in at a median 98% of the estimated value (29 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually about right here. Sector: 99%.n = 29
  • Across 15 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Professional register enrolment (15 of 15), Staff qualifications (10 of 15), References: supplies (9 of 15), References: services (4 of 15).n = 15

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In this buyer's last 11 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Professional register enrolment
Zamawiający nie stawia Wykonawcom wymagań w przedmiotowym zakresie dla części I zamówienia
›
Other economic requirement
Zamawiający nie stawia Wykonawcom wymagań w przedmiotowym zakresie dla części I zamówienia
›
References: supplies
Zamawiający nie stawia Wykonawcom wymagań w przedmiotowym zakresie dla części I zamówienia
›
Professional register enrolment
Zamawiający nie stawia Wykonawcom wymagań w przedmiotowym zakresie dla części II zamówienia
›
Other economic requirement
Zamawiający nie stawia Wykonawcom wymagań w przedmiotowym zakresie dla części II zamówienia
›
References: supplies
Zamawiający nie stawia Wykonawcom wymagań w przedmiotowym zakresie dla części II zamówienia
›
Professional register enrolment
Zamawiający nie stawia Wykonawcom wymagań w przedmiotowym zakresie dla części III zamówienia
›
Other economic requirement
Zamawiający nie stawia Wykonawcom wymagań w przedmiotowym zakresie dla części III zamówienia
›
References: supplies
Zdolności zawodowej – w zakresie wiedzy i doświadczenia dla części III Wykonawca spełni powyższy warunek, jeżeli wykaże, że w ciągu ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym ok… read in fullcollapse
Zdolności zawodowej – w zakresie wiedzy i doświadczenia dla części III Wykonawca spełni powyższy warunek, jeżeli wykaże, że w ciągu ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje: minimum 2 dostawy polegające na dostawie macierzy dyskowych na kwotę nie mniejszą niż 220 000 zł brutto każde. Przez jedno zamówienie (dostawę) rozumie się zamówienie w ramach jednej umowy, przy czym, jeśli Wykonawca wykonywał zamówienie wspólnie z innym wykonawcą (np. jako konsorcjum) uprawniony jest wykazać jedynie swoje własne doświadczenie. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- DOKUMENTY: --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych: - w zakresie warunku dot. zdolności zawodowej w zakresie wiedzy i doświadczenia: Wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz należy sporządzić zgodnie ze wzorem określonym Formularzem DP.3. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Decsoft S.A.62021–2026
Lifor sp. z o.o.42024–2025
Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A.42024–2026
AMZ-KUTNO SPÓŁKA AKCYJNA32024–2025
CZM INTERMAG Sp. z o.o.32022–2025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

2
2021
2
2022
2
2023
7
2024
8
2025
14
2026
35 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Tuesday 17 November at 11:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 11 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 34 days between publication and deadline — typical in this country is 18 (median of 9,435 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

Foreign bidders

In Poland · Software & IT systems, 67 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 16,266 recorded awards) — mostly from Germany, Croatia, Czechia.

Submission language: Polish.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Polish
The 9 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal (submission) →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now