How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Construction of an innovative and comprehensive system of electronic public services in the Municipality of Pszczyna as part of the project entitled ‘Digitalisation of back office processes, provision of e-resources and development of public services for residents and entrepreneurs of the Municipality of Pszczyna’
Budowa innowacyjnego i kompleksowego systemu elektronicznych usług publicznych w Gminie Pszczyna w ramach projektu pn. „Cyfryzacja procesów back office, udostępnienie e zasobów oraz rozwój usług publicznych dla mieszkańców i przedsiębiorców Gminy Pszczyna” — original title
Your path to submission
- Deadline: 18 November at 10:00 — 17 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: Polish.
- Collect your evidence — the eligibility requirements are listed on this page; for many of them the analysis explains how to obtain them.
What the buyer is looking for
1. Przedmiotem zamówienia jest budowa innowacyjnego i kompleksowego systemu elektronicznych usług publicznych w Gminie Pszczyna w ramach projektu pn. „Cyfryzacja procesów back office, udostępnienie e zasobów oraz rozwój usług publicznych dla mieszkańców i przedsiębiorców Gminy Pszczyna”, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 20212027 (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego), Priorytet FESL.01.00Fundusze Europejskie na inteligentny rozwój, Działanie FESL.01.04 Cyfryzacja administracji publicznej. 2. Na przedmiot zamówienia, o którym mowa w pkt. 1 składają się następujące zadania: 1) Cyfryzacja procesów back office w podmiocie świadczącym usługi publiczne oraz elementy smart city, 2) Tworzenie i rozwój e usług publicznych, 3) Digitalizacja i udostępnienie danych, 4) Szkolenia dla pracowników. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1 do…
Show full description
… SWZ. 4. Powody niedokonania podziału zamówienia na części: Zamawiający nie dzieli zamówienia na części i tym samym nie dopuszcza składania ofert częściowych, ponieważ zamówienie jest niepodzielne na części ze względów technicznych, organizacyjnych, elementy będące przedmiotem zamówienia docelowo mają tworzyć nierozerwalną całość, tj. kompletne środowisko programowe. Zamówienie dotyczy dostawy oprogramowania (w ramach cyfryzacji procesów back office, tworzenia i rozwoju e usług i digitalizacji i udostępnienia danych), które należy wdrożyć u Zamawiającego kompleksowo, wraz z przeprowadzeniem szkoleń dla pracowników. Nadmierne trudności techniczne i koordynacyjne związane ze skoordynowaniem i nadzorem nad realizacją działań różnych Wykonawców realizujących zamówienie, mogłoby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia. Dla realizacji po wyższego celu, jeden Wykonawca powinien być odpowiedzialny za dobór i konfigu rację oprogramowania, spełniającego wymagania określone przez Zamawiającego. W wyniku przeprowadzonej analizy, w szczególności możliwości ubiegania się o niniejsze zamówienie przez przedsiębiorstwa z sektora MŚP, brak podziału przedmiotowego zamówienia na części, nie naruszy konkurencji poprzez ograniczenie możliwości ubiegania się o zamówienie mniejszym podmiotom, w szczególności małym i średnim przedsiębiorstwom. · 1. Przedmiotem zamówienia jest budowa innowacyjnego i kompleksowego systemu elektronicznych usług publicznych w Gminie Pszczyna w ramach projektu pn. „Cyfryzacja procesów back-office, udostępnienie e-zasobów oraz rozwój usług publicznych dla mieszkańców i przedsiębiorców Gminy Pszczyna”, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego), Priorytet FESL.01.00-Fundusze Europejskie na inteligentny rozwój, Działanie FESL.01.04- Cyfryzacja administracji publicznej. 2. Na przedmiot zamówienia, o którym mowa w pkt. 1 składają się następujące zadania: 1) Cyfryzacja procesów back-office w podmiocie świadczącym usługi publiczne oraz elementy smart city, 2) Tworzenie i rozwój e-usług publicznych, 3) Digitalizacja i udostępnienie danych, 4) Szkolenia dla pracowników. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1 do SWZ. 4. Powody niedokonania podziału zamówienia na części: Zamawiający nie dzieli zamówienia na części i tym samym nie dopuszcza składania ofert częściowych, ponieważ zamówienie jest niepodzielne na części ze względów technicznych, organizacyjnych, elementy będące przedmiotem zamówienia docelowo mają tworzyć nierozerwalną całość, tj. kompletne
Contract
Type of service
Clement What the numbers say about this buyer
- 45% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (283 awards since 2021, spread over 150 companies). That is well above the sector norm (31%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 283 awards since 2021
- The median procedure drew 2 bids (24 procedures with a bid count); 25% ended with a single bidder. Sector: median 1 bid.n = 24
- Not one of the 283 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 1%.n = 283
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Selection criteria — in the procurement documents
The buyer states in the notice that the selection criteria are in the procurement documents (link on this page), not in the EU form. The document analysis below extracts them from there — bid and evidence in Polish.
Tender documents — direct download
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Tetla Szymon DROGRÓD | 21 | 2021–2026 |
| Przedsiębiorstwo Inżynierii Komunalnej Sp. z o.o. | 18 | 2022–2026 |
| Rafał Maryjosz MARMASZ | 13 | 2021–2025 |
| FIRMA HANDLOWO-USŁUGOWA „DIEGO” S.C GRZEGORZ GOGOL, MAŁGORZATA GOGOL | 7 | 2022–2026 |
| INSTALATORSTWO ELEKTRYCZNE Kostka Mieczysław | 6 | 2021–2026 |
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 3,698 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 35 days between publication and deadline — typical in this country is 18 (median of 9,435 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.
Foreign bidders
In Poland · Software & IT systems, 67 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 16,266 recorded awards) — mostly from Germany, Croatia, Czechia.
Submission language: Polish.
How to bid
Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now