How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Development of the concept and design documentation for the extension and reconstruction of the building at ul. Filipowska 20B in Suwałki, together with the necessary infrastructure for the care and education facility
Opracowanie koncepcji oraz dokumentacji projektowej rozbudowy i przebudowy budynku przy ul. Filipowskiej 20B w Suwałkach wraz z niezbędną infrastrukturą na potrzeby placówki opiekuńczo – wychowawczej — original title
Your path to submission
- Deadline: 18 November at 09:00 — 17 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: Polish.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
What the buyer is looking for
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji oraz dokumentacji projektowej rozbudowy i przebudowy budynku przy ul. Filipowskiej 20B w Suwałkach wraz z niezbędną infrastrukturą na potrzeby placówki opiekuńczo – wychowawczej w Suwałkach. Budynek objęty opracowaniem charakteryzuje się wartościami historycznymi. Został wybudowany w II połowie XIX w. w kompleksie obiektów koszarowych. Dokumentacja wymaga uzgodnień z konserwatorem zabytków. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SWZ. 3. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wykonanie przedmiotu zamówienia przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe odpowiednie do funkcji, jakie zostaną im powierzone. 4. Z uwagi na fakt, iż opracowana przez Wykonawcę dokumentacja, będzie stanowiła opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik do SWZ na realizację robót budowlanych w trybie ustawy z dnia 11…
Show full description
… września 2019 r. Prawo zamówień publicznych Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania dokumentacji w taki sposób, aby spełniała wszelkie wymogi ustawy Pzp. 5. Dokumentacja projektowa w zakresie opisu proponowanych materiałów i urządzeń powinna być wykonana zgodnie z art. 99 ustawy Pzp. Przedmiotu zamówienia nie można opisywać w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję, w szczególności przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów. Przedmiot zamówienia można opisać przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli Wykonawca dokumentacji nie może opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. W takim przypadku Wykonawca wskazuje w opisie przedmiotu zamówienia kryteria stosowane w celu oceny równoważności. Przedmiot zamówienia winien być opisany zgodnie z art. 101 Ustawy Pzp. 6. Dokumentacja techniczna winna uwzględniać zapisy art. 100 Ustawy Pzp. tj. „W przypadku zamówień przeznaczonych do użytku osób fizycznych, w tym pracowników zamawiającego, opis przedmiotu zamówienia sporządza się, z uwzględnieniem wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, chyba że nie jest to uzasadnione charakterem przedmiotu zamówienia. Jeżeli wymagania, o których mowa w ust. 1, wynikają z aktu prawa Unii Europejskiej, przedmiot zamówienia, w zakresie wymagań dotyczących dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, opisuje się przez odesłanie do tego aktu”. 7. Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy, w miejscu gdzie przedmiot zamówienia opisany jest za pomocą norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Ponadto należy przyjąć, że wszystkim takim odniesieniom towarzyszą wyrazy "lub równoważne". Wskazanie równoważności oferowanego rozwiązania zgodnie z art. 101 ust. 5 ustawy i na zasadach tam określonych spoczywa na Wykonawcy. 8. W przypadku opisu za pomocą norm za rozwiązania równoważne uznaje się takie rozwiązania, które zapewniają spełnienie wymagań minimalnych określonych w normie na poziomie nie gor
Contract
Type of service
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 2 months (65 awards, most recently August 2026) — by that rhythm the next award was due around October 2026. The last award went to DOM BUD Stanisław Sójkowski.n = 65
- The median procedure drew 2 bids (148 procedures with a bid count); 45% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 148
- 39% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (649 awards since 2015, spread over 289 companies). 61% went to new names.n = 649 awards since 2015
- The award came in at a median 90% of the estimated value (6 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 83%.n = 6
- Across 25 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Staff qualifications (20 of 25), References: works (12 of 25), References: services (11 of 25), Special authorisation or membership required (5 of 25).n = 25
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
What you must prove — eligibility criteria
a) należyte wykonanie usług w okresie ostatnich pięciu lat (liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie jednego zadania obejmującego swoim zakresem opracowanie dokument… read in fullcollapse
b) dysponowanie osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, legitymującymi się kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem odpowiednim do funkcji, jaka zostanie im powierzona, tj.: 1/ osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specj… read in fullcollapse
Tender documents — direct download
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Usługi Remontowo Budowlane Mariusz Piasecki, ul. Grunwaldzka 10, 16 – 400 Suwałki | 24 | 2021–2025 |
| Zakład Ogólnobudowlany i Drogowy Kamil Stankiewicz | 22 | 2021–2026 |
| Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Suwałkach sp. z o.o. | 15 | 2018–2024 |
| Przedsiębiorstwo Drogowo-Mostowe Spółka Akcyjna | 14 | 2015–2026 |
| REM-BUD spółka z ograniczoną odpowiedzialnością | 10 | 2023–2026 |
How often this buyer tenders this kind of work
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 20 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 35 days between publication and deadline — typical in this country is 18 (median of 9,435 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.
Foreign bidders
In Poland · Architecture & engineering, 115 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 40,697 recorded awards) — mostly from Germany, France, Switzerland.
Submission language: Polish.
How to bid
Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now