How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Procurement of fixed lines Carrier services Telephony and broadband internet for the state of Hesse
Beschaffung von Festnetzanschlüssen Carrier-Dienste Telefonie und Breitbandinternet für das Land Hessen — original title
DEGermany · Wiesbaden
Your path to submission
- Deadline for requests to participate: 12 November at 10:00 — 11 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
- You submit on HAD — Hessische Ausschreibungsdatenbank — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the state platform required; electronic submission, usually plain text form. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Procurement of fixed lines "Carrier services Telephony and broadband internet" for the state of Hesse · The HZD concludes a framework agreement for the provision of fixed lines for the carrier services Telephony and broadband internet for the services of the state of Hesse, universities and universities as well as the Federal IT Cooperation AöR (FITKO). These include: • Provision of redundant central SIP trunks (up to 8,000 language channels) • Provision of decentralized all-IP connections (installation connections and standard language connections) • Provision of broadband connections with Internet • Telephone connections (flat rate) Further details can be found in the specifications.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeServices
Estimated value€7,468,467
Published14 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Contract period11 May 2027 → 10 May 2029
Place of performanceWiesbaden
Framework agreement
Type of service
64 · Post & telecom services
CPV 64000000 · 64210000
Clement What the numbers say about this buyer
- 66% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (555 awards since 2020, spread over 188 companies). That is well above the sector norm (44%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 555 awards since 2020
- The award came in at a median 87% of the estimated value (141 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 75%.n = 141
- The median procedure drew 2 bids (554 procedures with a bid count); 35% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 554
- 50% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (198 procedures with a bid mix). Sector: 63%.n = 198
- Across 24 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (22 of 24), Minimum annual turnover (10 of 24), Minimum turnover in the contract field (4 of 24), Technical staff for execution (2 of 24).n = 24
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (3,800 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Environmental management
Bitte beschreiben Sie Ihr Umweltmanagement. Die Beschreibung umfasst insbesondere: - Umweltpolitik, Umweltziele und Verantwortlichkeiten - Messung und regelmäßige Überprüfung der Zielerreichung Nachweise eines Umweltmanagementsystems (z. B. EMAS, DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig) können beigefügt werden.
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References: services
Mindestanforderungen: Der Bewerber kann mindestens zwei nachweisbare Referenzprojekte nennen, welche jeweils mindestens folgende Kriterien erfüllen: - Ein zentraler SIP-Trunk mit 4.000 Kanälen - 150 Breitbandanschlüsse mit bis zu 10.000 Mbit/s - 500 Telefonie-… read in fullcollapse
Mindestanforderungen: Der Bewerber kann mindestens zwei nachweisbare Referenzprojekte nennen, welche jeweils mindestens folgende Kriterien erfüllen: - Ein zentraler SIP-Trunk mit 4.000 Kanälen - 150 Breitbandanschlüsse mit bis zu 10.000 Mbit/s - 500 Telefonie-Anschlüssen - ein Volumen von 50 Millionen Sprachminuten im Jahr Hierzu füllt der Bewerber das beiliegende Dokument "Referenzen" aus. Bewertung: Bewertet werden die zwei besten der unter E.A.4 benannten Referenzprojekte hinsichtlich ihrer Ausprägung und Komplexität im Vergleich zum ausgeschriebenen Auftrag. Werden mehr als zwei Referenzen eingereicht, fließen nur die zwei am besten bewerteten Referenzen in die Wertung ein. Idealerweise stammen beide Referenzen von einem öffentlichen Auftraggeber, und mindestens eine Referenz betrifft ein Netz mindestens auf Landesebene (Land oder Bund, z. B. Landesnetz). Bewertungsaspekte sind insbesondere: - Anzahl der angebundenen Standorte und deren Bandbreiten - Anzahl der Telefonie-Anschlüsse bzw. SIP-Trunk-Kanäle - jährliches Sprachminutenvolumen - Leistungsumfang (Aufbau, Migration, Betrieb) Eine Stufe ist erreicht, wenn alle dort genannten Merkmale erfüllt sind. Die Feinabstufung innerhalb der Punktespanne erfolgt im Vergleich der Bewerber untereinander.
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Technical staff for execution
Mindestanforderung: Der Bewerber betreibt ein Security Operations Center (SOC) oder bedient sich eines SOC durch einen vertraglich gebundenen Dienstleister. Der Bewerber fügt zum Nachweis eine Eigenerklärung bei.
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Information security required
Mindestanforderung: Der Bewerber erfüllt mindestens die geforderte Unternehmenszertifizierung nach ISO/IEC 27001 oder einen vergleichbaren Standard zum Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) und fügt einen Nachweis oder zumindest eine Eigenerklärung de… read in fullcollapse
Mindestanforderung: Der Bewerber erfüllt mindestens die geforderte Unternehmenszertifizierung nach ISO/IEC 27001 oder einen vergleichbaren Standard zum Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) und fügt einen Nachweis oder zumindest eine Eigenerklärung der entsprechenden Zertifizierung seinem Angebot bei. Das Zertifikat darf zum Zeitpunkt der Bewerbung nicht abgelaufen sein. Der Bewerber erfüllt die Anforderungen des Katalogs von Sicherheitsanforderungen der Bundesnetzagentur nach $167 TKG in der zum Zeitpunkt der Bewerbung geltenden Fassung und fügt zum Nachweis eine Eigenerklärung bei. Bewertung: Bewertet wird die Art der unter E.A.1 nachgewiesenen Zertifizierung des Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS). Eine ISO 27001-Zertifizierung auf der Basis von IT-Grundschutz des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) wird höher bewertet als eine Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 ohne IT-Grundschutz. Zusätzlich wird bewertet, inwieweit der Geltungsbereich (Scope) des Zertifikats die ausgeschriebenen Leistungen abdeckt. Das Zertifikat inkl. Angabe des Geltungsbereichs ist beizufügen; ein Verweis auf den Nachweis zu E.A.1 genügt. Gleichwertige Bescheinigungen werden anerkannt.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
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Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| SINC GmbH · Wiesbaden | 46 | 2020–2026 |
| Swiss IT Security Deutschland GmbH · Wiesbaden | 23 | 2020–2025 |
| SVA GmbH · Erfurt | 16 | 2020–2026 |
| CHG-Meridian AG · Weingarten | 15 | 2021–2025 |
| SThree Temp Experts GmbH · Frankfurt am Main | 13 | 2022–2026 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
2
2019
2
2022
1
2023
1
2026
6 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
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Deadline — Thursday 12 November at 10:00
Deadline for requests to participate
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 3,800 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 29 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Germany · Post & telecom services, 127 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 3,928 recorded awards) — mostly from Poland, Italy, United Kingdom.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on HAD — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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