Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Maintenance cleaning AM Herrenberg

Unterhaltsreinigung AM Herrenberg — original title

DEGermany · Berlin

Your path to submission

  1. Deadline: 12 November at 12:00 — 11 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Maintenance cleaning AM Herrenberg · Maintenance cleaning Operating location AM Herrenberg: 6,871.42 m2/month

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published14 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Jan 2027 → 31 Mar 2031
Place of performanceBerlin

Type of service

90 · Cleaning, environment & waste
CPV 90911200

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 4 months (70 awards, most recently July 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to Rudolf Weber Gebäudereinigung und Gebäudedienste SE & Co. KG.n = 70
  • The median procedure drew 2 bids (1,069 procedures with a bid count); 40% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 1,069
  • 59% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,077 awards since 2019, spread over 436 companies). 41% went to new names.n = 1,077 awards since 2019
  • The award came in at a median 91% of the estimated value (25 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 81%.n = 25
  • Across 44 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Professional liability insurance (44 of 44), Share of subcontractors (41 of 44), Trade register enrolment (40 of 44), Professional register enrolment (37 of 44).n = 44

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 30/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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Equipment, plant and technical facilities
Mit dem Angebot einzureichen: 4.1 Angaben zum Unternehmen Abgabe einer Eigenerklärung des Bewerbers (C-F4.1_Eigenerklärung zum Unternehmen) - Allgemeine Angaben zum Unternehmen - Eigenerklärung über die Leistungserbringung - Leistungsbezogene Angaben zum Unter… read in fullcollapse
Mit dem Angebot einzureichen: 4.1 Angaben zum Unternehmen Abgabe einer Eigenerklärung des Bewerbers (C-F4.1_Eigenerklärung zum Unternehmen) - Allgemeine Angaben zum Unternehmen - Eigenerklärung über die Leistungserbringung - Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen - Angaben zum praktizierten Qualitätsmanagement Vollständigkeit und Plausibilität der Angaben.
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Quality management
Mit dem Angebot einzureichen: 4.1 Angaben zum Unternehmen Abgabe einer Eigenerklärung des Bewerbers (C-F4.1_Eigenerklärung zum Unternehmen) - Allgemeine Angaben zum Unternehmen - Eigenerklärung über die Leistungserbringung - Leistungsbezogene Angaben zum Unter… read in fullcollapse
Mit dem Angebot einzureichen: 4.1 Angaben zum Unternehmen Abgabe einer Eigenerklärung des Bewerbers (C-F4.1_Eigenerklärung zum Unternehmen) - Allgemeine Angaben zum Unternehmen - Eigenerklärung über die Leistungserbringung - Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen - Angaben zum praktizierten Qualitätsmanagement Vollständigkeit und Plausibilität der Angaben.
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References: services
Mit dem Angebot einzureichen: 4.2 Liste der Referenzen des Bewerbers/Bieters der letzten 3 Jahre (ab 2023), die Erfahrungen bei vergleichbaren Projekten im Bereich Unterhaltsreinigung belegen. Auflistung folgender Daten (C-F4.2_Erklärung zu Referenzen) - Art d… read in fullcollapse
Mit dem Angebot einzureichen: 4.2 Liste der Referenzen des Bewerbers/Bieters der letzten 3 Jahre (ab 2023), die Erfahrungen bei vergleichbaren Projekten im Bereich Unterhaltsreinigung belegen. Auflistung folgender Daten (C-F4.2_Erklärung zu Referenzen) - Art des Referenzobjektes - Ausführungsort - Monatlicher Leistungsumfang (in qm) - Leistungszeitraum - Leistungsart Unterhaltsreinigung - Name des Auftraggebers (Kontaktstelle mit Telefon-Nr., z.B.: Vergabestelle) Es sind mindestens 3 Referenzprojekte nachzuweisen, die die geforderten Erfahrungen abdecken. Vollständigkeit und Plausibilität der Angaben Benennung von mindestens drei vergleichbaren Referenzen je Los von mindestens zwei verschiedenen Auftraggebern aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre. Vergleichbar sind Referenzen, deren Gegenstand in Leistungsart und-umfang dem Ausschreibungsgegenstand nahekommt. Dabei muss eine Referenz mindestens über eine gleichgroße Reinigungsfläche pro Monat verfügen, welche der größten Reinigungsfläche des Loses entspricht. Bei neu gegründeten Unternehmen ("Newcomer-Unternehmen"), die aufgrund ihrer Neugründung noch nicht über hinreichende geforderte Referenzprojekte verfügen, sind weitere Angaben zu machen, warum sie trotzdem ausreichend Fachkunde und Leistungsfähigkeit für die Erbringung der zu vergebenden Leistung aufweisen. Hierzu sind geeignete Unterlagen, Bescheinigungen etc. einzureichen. In jedem Fall sind die für die Durchführung des Auftrags verantwortlichen Personen zu benennen und von diesen die persönlichen Referenzen, Qualifikationsnachweise etc. einzureichen. Die verantwortlichen Personen müssen über persönliche Referenzen aus den letzten 3 Jahren verfügen, die die mit dem Auftrag vergleichbaren Leistungen beinhalten und geeignet sind, die Referenzen des Bieters zu ergänzen oder zu ersetzen. Andernfalls sind die geforderten Unternehmensreferenzen über eine Eignungsleihe für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit vorzulegen.
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Share of subcontractors
Mit dem Angebot einzureichen: - Angabe, welche Teile des Auftrags der Auftragnehmer als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Auf gesondertes Verlangen einzureichen: - Ergänzung des Verzeichnisses der Nachunternehmerleistungen um die Namen der Nachunternehmen inkl. entsprechender Eignungsnachweise
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Professional liability insurance
Mit dem Angebot einzureichen: 3.1 Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung Abgabe einer Eigenerklärung des Bewerbers/Bieters, dass eine entsprechende Versicherung vorhanden ist, bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertrag… read in fullcollapse
Mit dem Angebot einzureichen: 3.1 Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung Abgabe einer Eigenerklärung des Bewerbers/Bieters, dass eine entsprechende Versicherung vorhanden ist, bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird. (Formblatt: C-F3.1_Erklärung zur Haftpflichtversicherung) Die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung hat mindestens die nachstehenden Schäden mit folgenden Mindestversicherungssummen abzudecken: - Für Personenschäden mindestens 5.000.000 EUR pauschal je Schadensfall einfach maximiert pro Jahr - Für Sachschäden mindestens 3.000.000 EUR pauschal je Schadensfall einfach maximiert pro Jahr - Für Vermögensschäden mindestens 3.000.000 EUR je Schadensfall, einfach maximiert pro Jahr - Für Schlüsselverlustschäden incl. Karten/Transponder 500.000 EUR je Schadensfall, einfach maximiert pro Jahr. Vorlage der Versicherungsnachweise mit den genannten Deckungssummen je Schadensart oder bei Wahl der Option "im Auftragsfalle" zu Vertragsbeginn.
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Professional register enrolment
Mit dem Angebot einzureichen: Angaben in "Eigenerklärung zur Eignung" Teil II: über die Eintragung in ein Berufsregister Auf gesondertes Verlangen einzureichen: Vorlage der Gewerbeanmeldung, der Eintragung in die Handwerksrolle oder der Eintragung bei der Indu… read in fullcollapse
Mit dem Angebot einzureichen: Angaben in "Eigenerklärung zur Eignung" Teil II: über die Eintragung in ein Berufsregister Auf gesondertes Verlangen einzureichen: Vorlage der Gewerbeanmeldung, der Eintragung in die Handwerksrolle oder der Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer oder anderweitige sonstige Berufsregisternachweise. Benannte Nachweise und Erklärungen sind von einer Bietergemeinschaft insgesamt sowie auch von Nachunternehmern für wesentliche Leistungen beizubringen. Präqualifizierte Unternehmen Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken https://amtliches-verzeichnis.ihk.de oder www.pq-verein.de bzw. einer anderen für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreien Datenbank innerhalb der EU registriert sind, können dies bei Abgabe eines Teilnahmeantrages bzw. eines Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer und / oder des Zugangscodes angeben. Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in den Präqualifizierungsdatenbanken enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen.
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Trade register enrolment
Mit dem Angebot einzureichen: Angaben in "Eigenerklärung zur Eignung" Teil II: über die Eintragung in ein Handelsregister
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Bayernwerk Netz GmbH · Regensburg252022–2025
Famo Vertrieb202022–2026
Westnetz GmbH · Dortmund142024–2025
M. Schnecke & A. Schüßler GbR · Merseburg142025–2026
Schleswig-Holstein Netz AG · Quickborn/Krs. Pinneberg122022–2025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

2
2020
5
2021
3
2022
15
2024
19
2025
13
2026
57 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Thursday 12 November at 12:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually 7 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 70 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 30 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Germany · Cleaning, environment & waste, 45 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 43,631 recorded awards) — mostly from Netherlands, Austria, Belgium.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
Put together the evidence — in German
The 7 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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