You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
Offer and evidence in: Dutch.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
: IVM is an intermunicipal organisation that wants to appoint a recognized social secretariat that provides a modern and flexible payroll system (SAAS), carrying out payroll processing and administration in a correct and efficient way. Key features of this contract are: - Pay engine: a robust pay engine that can perform pay calculations accurately and efficiently, taking into account the specificities of IVM - Compliance: the system should be able to work seamlessly with various other systems to ensure integrated and efficient payroll administration, and be compliant with data protection and cybersecurity - Automation: a strong focus on automation to increase efficiency and save costs - Services: excellent cooperation, expertise in payroll advice and highly developed services are priorities - Implementation: a correct and rigorous project approach, intensive follow-up and guaranteed entry into service (‘go live’) by 1 January 2028.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
2% of awards went to companies from abroad (50 awards with a known winner country). Sector average: 29%.n = 50
27% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (50 awards since 2022, spread over 19 companies). That is well above the sector norm (10%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 50 awards since 2022
The median procedure drew 3 bids (36 procedures with a bid count); 19% ended with a single bidder. Sector: median 5 bids.n = 36
Across 15 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Average minimum annual turnover (14 of 15), References: services (10 of 15), Equipment, plant and technical facilities (9 of 15), References: supplies (5 of 15).n = 15
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
Minimum annual turnover
Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: € 250.000
›
References: services
Een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Minimumeisen: 5 gelijkaardige opdrachten
›
Share of subcontractors
Een omschrijving van het gedeelte van de opdracht dat de ondernemer eventueel in onderaanneming wil geven. Minimumeisen: minimum 80 % eigen personeel
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Een geldig ISO 9001 (versie 2015) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking.
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Een geldig ISO 27001 of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van informatiebeveiliging.
›
Other economic requirement* Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 20… read in fullcollapse
* Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
When contracts were awarded in this country and sector, usually 5 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 2,001 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 56 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,233 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.
In Belgium · Business services, 729 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 3,120 recorded awards) — mostly from France, Germany, Italy.
Submission language: Dutch.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.