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How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Supply, configuration, commissioning and maintenance in operational conditions of LIMS (Laboratory Information Management System) software

Fourniture, paramétrage, mise en service et maintien en conditions opérationnelles d’un logiciel LIMS (Laboratory Information Management System) — original title

BEBelgium · AYE - Belgique

Your path to submission

  1. Deadline: 10 November at 12:00 — 9 days left.
  2. You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: English, French.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Fourniture, paramétrage, mise en service et maintien en conditions opérationnelles d’un logiciel LIMS (Laboratory Information Management System)

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerCER Groupe
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published13 Oct 2026
ProcedureOpen procedure

Type of service

48 · Software & IT systems
CPV 48000000 · 48460000
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (361 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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Minimum annual turnover
Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global de l'entreprise et le chiffre d'affaires du domaine d'activités faisant l'objet du marché (LIMS), portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou… read in fullcollapse
Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global de l'entreprise et le chiffre d'affaires du domaine d'activités faisant l'objet du marché (LIMS), portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activités de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles. Niveau(x) minimal(aux): Chiffre d'affaires réalisé sur les trois dernières années pour ce type de logiciel : 5.000.000 EUR au moins
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References: supplies
Une liste des installations effectuées au cours des cinq dernières années à dater du jour d'ouverture des soumissions, en précisant le type d’activités visées (par exemple, laboratoires ISO17025, cliniques, industrie pharmaceutique, etc. ). Niveau(x) minimal(a… read in fullcollapse
Une liste des installations effectuées au cours des cinq dernières années à dater du jour d'ouverture des soumissions, en précisant le type d’activités visées (par exemple, laboratoires ISO17025, cliniques, industrie pharmaceutique, etc. ). Niveau(x) minimal(aux): Présentation de toutes les références d’installation d’un logiciel similaire au présent marché. On entend par "installation d’un logiciel similaire", la fourniture, paramétrage et mise en service d’un logiciel LIMS. L’installation doit avoir été effectuée au cours des cinq dernières années, à dater du jour d'ouverture des offres. Un minimum de 5 installations sur 5 ans est requis. Une annexe au formulaire de soumission comportera la liste des installations et pour chaque installation, la référence du logiciel, sa version, la date d’installation (mois + année) et le domaine d’activité du client (ex : analyses ISO17025, production, pharmaceutique, …)
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Other economic requirement
* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les moti… read in fullcollapse
* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
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Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

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Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
CN Bio Innovations Limited12026
FUJIFILM VISUALSONICS12026
Andor Technology Ltd12026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

Contracting authority contact

·
Deadline — Tuesday 10 November at 12:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 361 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 29 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,181 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.

Foreign bidders

In Belgium · Software & IT systems, 176 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 607 recorded awards) — mostly from France, Germany, Netherlands.

Submission language: English, French.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on BDA / e-Procurement Belgium — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeBDA / e-Procurement BelgiumSubmission portal
Put together the evidence — in English, French
The 3 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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