How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Consulting assignment transition new construction
Consultingopdracht transitie nieuwbouw — original title
BEBelgium · Vilvoorde
Your path to submission
- Deadline for requests to participate: 10 November at 08:00 — 9 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
- You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: Dutch.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Contract
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published13 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Contract period4 Jan 2027 → 31 Jul 2028
Framework agreement
Type of service
85 · Health & social work
CPV 85312310
Clement What the numbers say about this buyer
- 38% of awards went to companies from abroad (39 awards with a known winner country). Sector average: 18%.n = 39
- 5% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (39 awards since 2015, spread over 20 companies). 95% went to new names.n = 39 awards since 2015
- The median procedure drew 3 bids (33 procedures with a bid count); 12% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 33
- Across 6 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Professional liability insurance (6 of 6), Minimum turnover in the contract field (6 of 6), References: supplies (5 of 6), Study and research facilities (5 of 6).n = 6
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (148 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
Professional liability insurance
Verzekering tegen beroepsrisico's. Minimumeisen: Bewijs van verzekering tegen beroepsrisico's aanleveren.
›
References: services
Relevante ervaring van de onderneming Minimumeisen: De inschrijver toont zijn technische en beroepsbekwaamheid aan door relevante referenties inzake complexe ziekenhuistransities. Minstens 3 referenties van de afgelopen 10 jaar waarbij minstens 1 referentie be… read in fullcollapse
Relevante ervaring van de onderneming Minimumeisen: De inschrijver toont zijn technische en beroepsbekwaamheid aan door relevante referenties inzake complexe ziekenhuistransities. Minstens 3 referenties van de afgelopen 10 jaar waarbij minstens 1 referentie betrekking dient te hebben op de daadwerkelijke transitie en ingebruikname van een volledig nieuw ziekenhuis. De andere referenties dienen betrekking te hebben op ziekenhuisnieuwbouwprojecten van vergelijkbare scope en complexiteit. Uit deze referentie moet blijken dat de inschrijver een substantiële rol heeft opgenomen over verschillende onderdelen van het transitieprogramme heen en niet uitsluitend één gespecialiseerd deelaspect heeft uitgevoerd. De referentie moet minimaal aantonen dat de opdracht betrekking had op: - uitrusting - ICT/digitale transitie - inhuizing en verhuis - ziekenhuisbrede integratie - operationele ingebruikname/go-live - apotheekwerking - overkoepelende programma- of transitiesturing. De inschrijver omschrijft duidelijk zijn eigen contractuele verantwoordelijkheid en de concrete rol die hij binnen het project heeft opgenomen. Onderstaande informatie wordt per referentie opgegeven; * Naam Klant * Contactgegevens Klant * Beschrijving scope * Beschrijving complexiteit
›
Minimum turnover in the contract field
Geef de specifieke jaaromzet van de afgelopen 3 boekjaren door. Minimumeisen: De specifieke jaaromzet moet minstens 2mio euro bedragen.
›
Quality management
De inschrijver toont aan over voldoende multidisciplinaire capaciteit te beschikken om de opdracht gedurende de volledige looptijd te ondersteunen en om tijdens kritieke fasen voldoende capaciteit te kunnen inzetten. Minimumeisen: De inschrijver dient aan te t… read in fullcollapse
De inschrijver toont aan over voldoende multidisciplinaire capaciteit te beschikken om de opdracht gedurende de volledige looptijd te ondersteunen en om tijdens kritieke fasen voldoende capaciteit te kunnen inzetten. Minimumeisen: De inschrijver dient aan te tonen over verschillende profielen te beschikken die mee de opdracht van a tot z zullen uitvoeren.
›
Other economic requirement
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassin… read in fullcollapse
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Fresenius Kabi | 2 | 2025 |
| B. BRAUN MEDICAL | 2 | 2025 |
| DUOMED BELGIUM | 1 | 2025 |
| Sysmex Belgium NV | 1 | 2024 |
| Baxter Belgium | 1 | 2025 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
·
Deadline — Tuesday 10 November at 08:00
Deadline for requests to participate
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 148 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 28 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,233 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.
Foreign bidders
In Belgium · Health & social work, 42 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 262 recorded awards) — mostly from France, Italy, Germany.
Submission language: Dutch.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on BDA / e-Procurement Belgium — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeBDA / e-Procurement BelgiumSubmission portal
Put together the evidence — in Dutch
The 5 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now