How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Contract for the purchase, supply, installation and placing in service of a dynamic weighing system on the loading plant of refuse collection vehicles

Opdracht voor de aankoop, levering, installatie en indienststelling van een dynamisch weegsysteem op de beladingsinstallatie van vuilniswagens — original title

BEBelgium · Dendermonde

Your path to submission

Deadline: 16 November at 10:00 — 15 days left.
You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
Offer and evidence in: Dutch.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.

Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

This public contract concerns the purchase, supply, installation and placing in service of a dynamic weighing system on the loading plant of refuse collection vehicles. The weighing system shall allow the presented waste to be weighed in a reliable, accurate and reproducible manner during the collection process and the recorded weight data to be correctly linked to the relevant collection data. The assignment does not only include the supply of the required weighing components, but aims at the realization of a fully integrated and ready-to-use solution on the vehicles concerned. The different technical components shall be compatible with each other and shall be installed, configured and put into service in such a way that weight recording can be efficiently integrated into the existing operational operation of waste collection. The assignment is part of the introduction of weight diftar…

Show full description

… in the scope of the waste collection organisation. With the introduction of this tarification system, the waste fee is partly based on the effectively offered waste weight. The registered weights are therefore an essential element in the further administrative processing and pricing. Correct, accurate, verifiable and reliable weight registration is therefore of fundamental importance. The dynamic weighing system shall be suitable for use during daily waste collection and shall allow weighing to be carried out within the normal operational collection process. The aim is to achieve a system that supports the continuity and efficiency of the service as much as possible and that minimises the impact on the normal operation of the collection vehicles and the collection rounds. Given the use of the recorded weight data in the context of pricing, particular attention should be paid to the reliability, accuracy, traceability and integrity of the measurement data. The solution offered should therefore consist of a certified and integrated weighing system that meets the technical and functional requirements set out in these specifications and is suitable for its intended use. In addition to the actual weighing, a correct link between the recorded weight and the corresponding collection data is also essential. The system should enable contracting authorities to have reliable data that can be processed in a consistent manner within the weight diffusion system. The purpose of this contract is therefore to equip the vehicles concerned with a sustainable, reliable, accurate and integrated dynamic weighing system that can be used in a reliable manner during day-to-day operation and that allows an efficient, transparent and forward-looking implementation of the weight diffusor policy. With this contract, the contracting authority aims to achieve a solution in which the various components and services (including delivery, installation, integration, configuration, calibration and placing in service) are aligned and together form a coherent and operational whole.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerVerenigde Kompostbedrijven (Verko)

TypeSupplies

Estimated valuevalue not published

Published13 Oct 2026

ProcedureOpen procedure

Place of performanceDendermonde

Type of service

42 · Industrial machinery

CPV 42923100

Clement What the numbers say about this buyer

7% of awards went to companies from abroad (14 awards with a known winner country). Sector average: 29%.n = 14
15% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (14 awards since 2022, spread over 10 companies). 85% went to new names.n = 14 awards since 2022
The median procedure drew 2 bids (12 procedures with a bid count); 0% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 12
Across 6 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Special authorisation or membership required (4 of 6), Professional liability insurance (4 of 6), References: services (4 of 6), References: supplies (2 of 6).n = 6

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement

In comparable contracts in this sector nationwide (231 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.

References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›

Average minimum annual turnover

Toe te voegen verklaring over de totale omzet gerealiseerd tijdens de laatste drie boekjaren. Minimumeisen: De inschrijver moet tijdens één van de laatste drie boekjaren een totale omzet hebben gerealiseerd die ten minste 300.000 EUR bedroeg.

›

References: supplies

De inschrijver moet over minstens drie referenties aan uitgevoerde leveringen beschikken van ophaalwagens die werden uitgevoerd tijdens de laatste drie jaren. Minimumeisen: De inschrijver voegt bij zijn offerte een lijst van de voornaamste leveringen (minimum 10) van ophaalwagens die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteiten heeft afgegeven of medeondertekend of in geval van leveringen voor een particuliere afnemer door attesten van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de leverancier.

›

Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)

Erkenning keuringinstelling Minimumeisen: De inschrijver dient aan te tonen dat hijzelf, of een door hem opgegeven onderaannemer, bevoegd is om de wettelijke ijking, herijking en periodieke verificaties uit te voeren van de aangeboden boordweegsystemen die worden gebruikt voor de registratie van gewichten met het oog op facturatie. Daartoe voegt de inschrijver bij zijn offerte: - Een geldig bewijs van erkenning als keuringsinstelling voor de betrokken categorie van weeginstrumenten, afgeleverd door de bevoegde overheid; Of - Een schriftelijke verbintenis van een onderaannemer die over deze erkenning beschikt, samen met het bewijs van deze erkenning.

›

Other economic requirement

* * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.

›

Security/guarantee required

Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓

Annex 1

Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration

⤓

Administrative conditions

The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

Company	Awards	Period
TRANSPORT L. JANSSENS	2	2022
Powerpack NV	2	2024
Engels Logistics NV	1	2024
ETABLISSEMENTEN J. MAES ZONEN	1	2025
Vanheede Environmental Logistics NV	1	2024

From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

Contracting authority contact

Email[email protected]

Websitewww.dds-verko.be/

Deadline — Monday 16 November at 10:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 231 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 34 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,233 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

The rules of the market →

Foreign bidders

In Belgium · Industrial machinery, 91 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 376 recorded awards) — mostly from France, Germany, Netherlands.

Submission language: Dutch.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents

Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

This procedure is published on 2 portals

Bids are submitted on BDA / e-Procurement Belgium — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.

TEDNoticeBDA / e-Procurement BelgiumSubmission portal

Put together the evidence — in Dutch

The 4 criteria on the left, plus your price.

Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline

Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.

To the procurement portal →Official notice on TED →

We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.