Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Technical assistance services - site management for the works related to the investment objectives: Lot 1: ‘Firefighters’ subdivision of the Inspectorate for Emergency Situations ‘Mihail Sturdza’ of Iași County - municipality of ȚIBĂNEȘTI’ Lot 2: ‘Firefighters’ subdivision of the Inspectorate for Emergency Situations ‘Mihail Sturdza’ of Iași County - municipality of VLĂDENI’

Servicii de asistență tehnică - dirigenţie de şantier pentru lucrările aferente obiectivelor de investiți: Lot 1: ,,Subunitate de Pompieri în cadrul Inspectoratul pentru Situații de Urgență “Mihail Sturdza” al Județului Iași - localitatea ȚIBĂNEȘTI” Lot 2: ,,Subunitate de Pompieri în cadrul Inspectoratul pentru Situații de Urgență “Mihail Sturdza” al Județului Iași - localitatea VLĂDENI” — original title

RORomania · Iasi

Your path to submission

  1. Deadline: 12 November at 15:00 — 12 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The contracting authority purchases technical assistance services - site management provided by specialized technical personnel, authorized according to the provisions of the Order of the Minister of Regional Development and Tourism no.1496/2011 for the successful implementation of the investment objectives: Lot 1: ‘Firefighters’ superior in the ‘Mihail Sturdza’ Inspectorate for Emergency Situations of Iași County - ȚIBĂNEȘTI locality’; Lot 2: ‘Firefighters’ superior in the ‘Mihail Sturdza’ Inspectorate for Emergency Situations of Iași County - VLĂDENI locality’. Number of days until which clarifications can be requested before the deadline for submission of tenders/candidates: 25 days. The deadline within which the Contracting Authority will respond clearly and completely to all requests for clarifications or additional information: on the 15th day before the closing date for the…

Show full description

… submission of tenders. Requests for clarification in relation to the tender documentation will be sent only via SEAP (https://e-licitatie.ro), by accessing the dedicated section ‘Questions’ in the details of the ongoing award procedure. ATTENTION!!! In order to comply with the principle of equal treatment, the interested economic operators will comply with the provisions of ANAP notification No 247 on how to submit requests for clarifications and additional information to the award documents / the answers formulated in the case of public procurement procedures carried out by electronic means (online), in the sense that the documents attached to the section "Questions" WILL NOT contain their IDENTIFICATION DATA, as they will become public at the time of submission of the reply by the contracting authority! To verify the status of the procedure (suspended / ongoing) and the new submission deadlines, please consult the SEAP electronic platform. · The contracting authority purchases technical assistance services - site management provided by specialized technical personnel, authorised in accordance with Order No 1496/2011 of the Minister of Regional Development and Tourism for the successful implementation of the investment objective ‘Fire brigade subunit within the Inspectorate for Emergency Situations of Iași County - Ţibănești ” . locality · The contracting authority purchases technical assistance services - site management provided by specialized technical personnel, authorised in accordance with Order No 1496/2011 of the Minister for Regional Development and Tourism for the successful implementation of the investment objective ‘Fire brigade subunit within the Inspectorate for Emergency Situations of Iași County - Vlădeni ” locality

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valueRON 103,338
Published13 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
2 lotsEU-funded

Type of service

71 · Architecture & engineering
CPV 71520000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every month (27 awards, most recently June 2026) — by that rhythm the next award was due around July 2026. The last award went to Outlines.n = 27
  • The median procedure drew 2 bids (67 procedures with a bid count); 6% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 67
  • 55% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (67 procedures with a bid mix). Sector: 92%.n = 67
  • 60% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (417 awards since 2022, spread over 160 companies). 40% went to new names.n = 417 awards since 2022
  • The award came in at a median 70% of the estimated value (9 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 75%.n = 9

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 31/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Anything unclear? Bidder questions are your right — ask in writing, the answer goes to everyone.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Cerința Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constitui… read in fullcollapse
Cerința Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire 1. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți (inclusiv asociații/subcontractanții) la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini (definiți la art. 3 litera jj) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice), documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc. 2. Documentele emise în altă limbă decât română vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba româna. 3. Documentele depuse trebuie să fie valabile la momentul prezentării. NOTĂ: În vederea îndeplinirii cerinței privind „capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului” este necesar ca operatorul economic (ofertant/subcontractant) să fie autorizat astfel încât să aibă dreptul să presteze serviciile care fac obiectul contractului. Obligația privind autorizarea activității reiese din prevederile legale privind autorizarea funcționării operatorului economic, respectiv Legea 265/2022 privind registrul comerțului și pentru modificarea și completarea altor acte normative cu incidență asupra înregistrării în registrul comerțului, iar activitățile autorizate reies din mențiunile aferente Certificatului constatator emis de ONRC. Cu toate acestea, în cazul ofertanților străini, astfel cum sunt definiți la art. 3 lit. jj) din Legea nr. 98/2016, îndeplinirea cerinței se va asigura prin depunerea unor documente echivalente emise în țara de rezidență.
›
Share of subcontractors
Autoritatea contractantă solicita operatorilor economici să precizeze partea/părțile din contract pe care intentionează să o/le subcontracteze. In acordul de subcontractare se vor mentiona - Denumire subcontractant, date de identificare subcontractant, denumir… read in fullcollapse
Autoritatea contractantă solicita operatorilor economici să precizeze partea/părțile din contract pe care intentionează să o/le subcontracteze. In acordul de subcontractare se vor mentiona - Denumire subcontractant, date de identificare subcontractant, denumirea serviciilor ce vor fi prestate de subcontractant, procentul serviciilor prestate de catre subcontract. Modalitatea de indeplinire: Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Daca este cazul, odata cu prezentarea DUAE se vor transmite si acordurile de subcontractare Subcontractanții menționați de ofertant vor prezenta DUAE distinct. Acordul de subcontractare va fi valabil pe perioada evaluării ofertelor iar la momentul semnării contractului, contractantul va prezenta contractul de subcontractare, în formă legalizată. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere.
›
Trade register enrolment
Cerința Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constitui… read in fullcollapse
Cerința Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire 1. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți (inclusiv asociații/subcontractanții) la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini (definiți la art. 3 litera jj) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice), documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc. 2. Documentele emise în altă limbă decât română vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba româna. 3. Documentele depuse trebuie să fie valabile la momentul prezentării. NOTĂ: În vederea îndeplinirii cerinței privind „capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului” este necesar ca operatorul economic (ofertant/subcontractant) să fie autorizat astfel încât să aibă dreptul să presteze serviciile care fac obiectul contractului. Obligația privind autorizarea activității reiese din prevederile legale privind autorizarea funcționării operatorului economic, respectiv Legea 265/2022 privind registrul comerțului și pentru modificarea și completarea altor acte normative cu incidență asupra înregistrării în registrul comerțului, iar activitățile autorizate reies din mențiunile aferente Certificatului constatator emis de ONRC. Cu toate acestea, în cazul ofertanților străini, astfel cum sunt definiți la art. 3 lit. jj) din Legea nr. 98/2016, îndeplinirea cerinței se va asigura prin depunerea unor documente echivalente emise în țara de rezidență.
›
Share of subcontractors
Autoritatea contractantă solicita operatorilor economici să precizeze partea/părțile din contract pe care intentionează să o/le subcontracteze. In acordul de subcontractare se vor mentiona - Denumire subcontractant, date de identificare subcontractant, denumir… read in fullcollapse
Autoritatea contractantă solicita operatorilor economici să precizeze partea/părțile din contract pe care intentionează să o/le subcontracteze. In acordul de subcontractare se vor mentiona - Denumire subcontractant, date de identificare subcontractant, denumirea serviciilor ce vor fi prestate de subcontractant, procentul serviciilor prestate de catre subcontract. Modalitatea de indeplinire: Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Daca este cazul, odata cu prezentarea DUAE se vor transmite si acordurile de subcontractare Subcontractanții menționați de ofertant vor prezenta DUAE distinct. Acordul de subcontractare va fi valabil pe perioada evaluării ofertelor iar la momentul semnării contractului, contractantul va prezenta contractul de subcontractare, în formă legalizată. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
APAVITAL S.A.182024
START SELL162024
OFELIA HOLDING SRL152024–2026
MATEROM SRL142024
SANDRA TRADING122024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

25
2024
2
2025
4
2026
31 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Thursday 12 November at 15:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually about 4 bids came in. A normal field for this market. (Based on 3,133 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 31 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,743 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Romania · Architecture & engineering, 86 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 97,263 recorded awards) — mostly from France, Netherlands, Italy.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now