Friedrich & ClementBETA

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Planning services for the renovation, restoration and extension of the listed "Old Gardener's House" in Nennhausen

Planungsleistung für die Sanierung, Restaurierung und Erweiterung des denkmalgeschützten "Alten Gärtnerhauses" in Nennhausen — original title

DEGermany · Rathenow

Your path to submission

  1. Deadline for requests to participate: 13 November at 11:00 — 12 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The municipality of Nennhausen intends to comprehensively renovate, restore and functionally expand the historic gardener's house at Fouqué-Platz 2 in Nennhausen. The aim of the measure is the preservation and long-term safeguarding of the site-defining building structure as well as the development of a multifunctional cultural, exhibition and meeting place for citizens, associations and visitors to the region. The structural and functional enhancement is intended to enable public use such as exhibitions, readings, cultural events, educational offers and association activities. At the same time, the requirements for accessibility, fire protection, energy efficiency and modern building technology must be met. The procurement procedure is carried out on the basis of a public-law agreement by the Central Procurement Office of the rural district of Havelland. The client and contractual…

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… partner will be the municipality of Nennhausen. The project in question is financed with EAFRD funds under the CAP Strategic Plan for the Federal Republic of Germany for the funding period 2023 to 2027 - Intervention EL-0703 (LEADER) and a corresponding approval decision has already been issued. · Property planning, performance picture Buildings and interiors according to § 33 ff. HOAI 2021 - fee zone IV - fee rate: Basic benefits rate: - LPH 4, 5, 6+7 (each partial), 8+9 Special services: - Fire protection - Building land survey - Wood conservation survey - Building physics - Preservation reports - Archaeological survey - Boundary surveying - Building surveying / Inventory assessment - Participation in the verification of the proof of use for the funding conversion/modernization surcharge: 33 % incidental costs: max. 5% flat-rate, if applicable other ancillary costs ___________________________________ ______________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Basic benefits rate: - LPH 1-5, 6+7 (each partial), 8+9 Special services: - no conversion/modernisation surcharge: No incidental costs: max. 5% flat-rate, possibly additional additional costs The exact information on the tendered service can be found in document 4.01 Service description and the accompanying documents. · Technical planning, performance picture Structural planning according to § 49 ff. HOAI - fee zone IV - fee rate: Basic benefits rate: - LPH 1-6 Special services: No conversion/modernisation surcharge: 33 % incidental costs: max. 5% flat-rate, possibly additional additional costs The exact information on the tendered service can be found in document 4.01 Service description and the accompanying documents. Technical equipment - heating, ventilation, sanitary facilities according to § 53 et seq. HOAI - KG 410, 420, 430 - fee zone II, - fee rate: Basic benefits rate: - LPH 1-3,4 (in part), 5, 6+7 (in part each), 8+9 Special services: No conversion/modernisation surcharge: 20% additional costs: max. 5% flat-rate, possibly additional additional costs The exact information on the tendered service can be found in document 4.01 Service description and the accompanying documents. · Technical planning, service description Technical equipment - electrical according to § 53 et seq. HOAI - KG 440, 450, 460, 470 - fee zone II, - fee rate: Basic benefits rate: - LPH 1-3,4 (in part), 5, 6+7 (in part each), 8+9 Special services: No conversion/modernisation surcharge: 20% additional costs: max. 5% flat-rate, possibly additional additional costs The exact information on the tendered service can be found in document 4.01 Service description and the accompanying documents.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published13 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Contract period9 Mar 2027 → 29 Oct 2027
Place of performanceNennhausen
4 lotsEU-fundedReserved for SMEs

Type of service

71 · Architecture & engineering
CPV 71000000 · 71200000 · 71240000 · 71250000 · 71251000 · 71300000 · 71320000 · 71321000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (25 awards, most recently September 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to Georg v. Gayl - Landschaftsarchitekten.n = 25
  • 56% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (82 awards since 2017, spread over 37 companies). 44% went to new names.n = 82 awards since 2017
  • The median procedure drew 3 bids (82 procedures with a bid count); 21% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 82
  • From notice to award takes a median 76 days here (14 procedures). Sector: 123 days.n = 14
  • Across 12 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Professional liability insurance (12 of 12), Professional register enrolment (12 of 12), Special authorisation or membership required (12 of 12), Share of subcontractors (11 of 12).n = 12

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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References: supplies
Angaben zu Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): einzureichendes Dokument: - FB-1-03 Eigenerklärung zu Referenzen -> für nicht präqualifizierte Unternehmen - Angabe und Zertifikat über Eintragung im Präqualifizierungsregister PQ-VOL / Bescheini… read in fullcollapse
Angaben zu Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): einzureichendes Dokument: - FB-1-03 Eigenerklärung zu Referenzen -> für nicht präqualifizierte Unternehmen - Angabe und Zertifikat über Eintragung im Präqualifizierungsregister PQ-VOL / Bescheinigung des Unternehmer- und Lieferantenverzeichnisses (ULV) -> für präqualifizierte Unternehmen
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Professional register enrolment
Angaben zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): einzureichendes Dokument: - 2.01 Teilnahmeantrag -> für nicht präqualifizierte Unternehmen - Angabe und Zertifikat über Eintragung im Präqualifizierungsr… read in fullcollapse
Angaben zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): einzureichendes Dokument: - 2.01 Teilnahmeantrag -> für nicht präqualifizierte Unternehmen - Angabe und Zertifikat über Eintragung im Präqualifizierungsregister PQ-VOL / Bescheinigung des Unternehmer- und Lieferantenverzeichnisses (ULV) -> für präqualifizierte Unternehmen
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Professional liability insurance
Angaben zur Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): einzureichendes Dokument: - 2.01 Teilnahmeantrag -> für nicht präqualifizierte Unternehmen - Angabe der Zertifikat-/Registernr., unter der sie im Präqualifiz… read in fullcollapse
Angaben zur Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): einzureichendes Dokument: - 2.01 Teilnahmeantrag -> für nicht präqualifizierte Unternehmen - Angabe der Zertifikat-/Registernr., unter der sie im Präqualifizierungsregister PQ-VOL / Unternehmer- u. Lieferantenverzeichnisses (ULV) eingetragen sind -> für präqualifizierte Unternehmen
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Professional register enrolment
Gewerbeanmeldung, HR-Auszug, Eintragung Handwerksrolle / IHK oder sonstiger Nachweis (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Nachweis Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
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Professional liability insurance
Nachweis des Versicherungsschutzes (Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):
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Special authorisation or membership required
sofern zutreffend, FB-3-03 Bietergemeinschaftserklärung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
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Share of subcontractors
sofern zutreffend, FB-3-04 Eigenerklärung Unterauftragnehmerleistungen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
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Staff qualifications
Nachweis der Eintragung in die jeweilige Kammer/Liste (Ingenieur/in / Architekt/in) und Nachweis Bauvorlageberechtigung - NUR Los 1 (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):
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Staff qualifications
Nachweis zur Berufsbefähigung - Los 3 & Los 4 (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Nachweis des Berufsabschlusses (Zeugnis/Urkunde)
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Staff qualifications
Nachweis Eintragung in die Liste der qualifizierten Tragwerksplaner / Standsicherheit - NUR Los 2 (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):
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Staff qualifications
Angabe zu Beschäftigten (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Angabe zu Beschäftigten unter separater Benennung der abgeschlossenen Fachausbildung inkl. Nachweise der Berufsbefähigung einzureichendes Dokument: >2.01 Teilnahmeantrag
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Other economic requirement
Angaben Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung - Der Bewerber verfügt nachweislich über eine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung von einem für den Geschäftsbetrieb in Deutschland zugelassenen Versicherer. Mindestanforderungen Versicherungssummen: - Person… read in fullcollapse
Angaben Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung - Der Bewerber verfügt nachweislich über eine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung von einem für den Geschäftsbetrieb in Deutschland zugelassenen Versicherer. Mindestanforderungen Versicherungssummen: - Personenschäden: 3 Mio. EUR je Versicherungsfall - Sach- und Vermögensschäden: 1 Mio. EUR je Versicherungsfall - 2-fach maximiert je Versicherungsjahr - wenn nicht in erforderlicher Höhe vorhanden, dann Erhöhung der Deckungssummen entsprechend den Anforderungen > 2.01 Teilnahmeantrag Das Einreichen eines Versicherungsnachweises mit Abgabe des Teilnahmeantrags ist nicht erforderlich! Auf Anforderung einzureichende Unterlagen: > Nachweis Versicherungsschutz (Dritterklärung)
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Minimum annual headcount
Angabe zu Beschäftigten - Angabe zu Beschäftigten unter separater Benennung der abgeschlossen Fachausbildung inkl. Nachweise der Berufsbefähigung; Mindestanforderungen Beschäftigte: >> nur für Los 1: - Es müssen mindestens 2 Mitarbeitende nachweislich über die… read in fullcollapse
Angabe zu Beschäftigten - Angabe zu Beschäftigten unter separater Benennung der abgeschlossen Fachausbildung inkl. Nachweise der Berufsbefähigung; Mindestanforderungen Beschäftigte: >> nur für Los 1: - Es müssen mindestens 2 Mitarbeitende nachweislich über die Befähigung zur Berufsausübung als Dipl.-Ingenieur/in bzw. Master und/oder Architekt/in verfügen (Nachweis des Berufsabschlusses). - mind. ein/e Mitarbeitende/r muss über eine gültige Bauvorlagenberechtigung verfügen (Mitgliedschaft in einer Architektenkammer und/oder Eintragung in eine Liste der Bauvorlageberechtigten Ingenieure einer Ingenieurkammer) >> nur für Los 2: - Es müssen mindestens 2 Mitarbeitende nachweislich über die Befähigung zur Berufsausübung als Dipl.-Ingenieur/in bzw. Master und/oder Architekt/in verfügen (Nachweis des Berufsabschlusses). - mind. ein/e Mitarbeitende/r muss in der Liste als qualifizierter Tragwerksplaner/Liste der Nachweisberechtigten für Standsicherheit eingetragen sein. >> nur Los 3 & Los 4: -Es müssen je Los mindestens 2 Mitarbeitende nachweislich über die Befähigung zur Berufsausübung als Dipl.-Ingenieur/in bzw. Bachelor/Master und/oder Architekt/in verfügen (Nachweis des Berufsabschlusses). > Dok. 2.01 Teilnahmeantrag Auf Anforderung einzureichende Unterlagen: >> für alle Lose: - Nachweise der Berufsabschlüsse >> zus. für Los 1: - Nachweis Mitgliedschaft Architektenkammer und/oder Eintragung in Liste der Bauvorlageberechtigten Ingenieure einer Ingenieurkammer >> zus. für Los 2: - Nachweis Eintragung in die Liste der qualifizierten Tragwerks-planer / Standsicherheit
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References: services
Referenzen Los 1 - Der Bieter benennt für Los 1 drei Unternehmens-)Referenzen, bei denen eine Leistung in vergleichbarer Art und Umfang Bestandteil war. Folgende Angaben sind u.a. zu machen: - Bezeichnung und Beschreibung der Leistung - Auftraggeber inkl. Kont… read in fullcollapse
Referenzen Los 1 - Der Bieter benennt für Los 1 drei Unternehmens-)Referenzen, bei denen eine Leistung in vergleichbarer Art und Umfang Bestandteil war. Folgende Angaben sind u.a. zu machen: - Bezeichnung und Beschreibung der Leistung - Auftraggeber inkl. Kontaktdaten - Planungs-/Bauzeiten - Art der Planung - Höhe der Baukosten netto - Objektangaben - Leistungsbild(er), Honorarzone und Leistungsphasen nach HOAI - Vertragsverhältnis - Leistungserbringer Mindestanforderungen Leistungsbild Gebäude & Innenräume: - mind. 2 Referenzen: Leistungsbild Gebäude und Innenräume - Leistungsgegenstand: Objektplanung, Gebäude und Innenräume - Art der Planung: Sanierung/Modernisierung, Erweiterung oder Umbau eines Bestandsgebäudes - Honorarzone: o Referenz I: mind. Honorarzone III o Referenz II: mind. Honorarzone IV - Leistungsphasen: mind. 4-8 HOAI1 - Leistungszeitraum: Planungsbeginn LPH 4 frühestens ab 01.01.2016, Abschluss LPH 8 spätestens am 31.10.2026 Mindestanforderungen Leistungsbild Freianlagen - mind. 1 Referenz: Leistungsbild Freianlagen: - Leistungsgegenstand: Objektplanung, Freianlagen - Leistungsphasen: mind. 1-8 HOAI - Leistungszeitraum: Planungsbeginn LPH 1 frühestens ab 01.01.2016, Abschluss LPH 8 spätestens am 31.10.2026 Hinweis: Mit einer Referenz können beide Leistungs- bilder gleichzeitig nachgewiesen werden. Es müssen nicht für jedes Leistungsbild verschiedene Referenzen angegeben werden. Einzureichende Unterlagen: > FB-1-03 Eigenerklärung zu Referenzen_Los 1_Gebäude+Innenräume >FB-1-03 Eigenerklärung zu Referenzen_Los 1_Freianlagen > zusätzliche Darstellung auf max. einer Seite DIN A3 oder 2 Seiten DIN A4 Die angegebenen Dokumente sind mit dem Teil- nahmeantrag einzureichen - diese werden NICHT nachgefordert. Folgende Mängel führen zum Aus- schluss: - Mindestanforderungen an die Referenz(en) nicht erfüllt und/oder - fehlende zusätzliche Darstellung.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
WSD Security GmbH72024–2025
Internationaler Bund (IB), IB Berlin-Brandenburg gGmbH, Region Nordwest · Berlin52024–2025
Taxifuhrbetrieb Fred Meier GmbH · Rathenow42013–2024
Georg v. Gayl - Landschaftsarchitekten · Berlin42026
NEWTEN Gebäudetechnik GmbH42026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

2
2021
6
2022
11
2023
26
2024
32
2025
32
2026
109 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Friday 13 November at 11:00
Deadline for requests to participate

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 25 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 31 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Germany · Architecture & engineering, 404 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 111,169 recorded awards) — mostly from Austria, Switzerland, Poland.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
Put together the evidence — in German
The 14 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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