How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Company medical service, psychological counselling, counselling hotline
Betriebsärztlicher Dienst, Psychologische Beratung, Beratungshotline — original title
DEGermany · Bonn
Your path to submission
- Deadline for requests to participate: 16 November at 12:00 — 15 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Lot 1: Occupational medical service for Funkhaus Bonn Lot 2: Occupational medical service for Funkhaus Berlin Lot 3: Psychological Service for Funkhaus Bonn Lot 4: Psychological Service for Funkhaus Berlin Lot 5: Psychological counselling hotline across all areas · Company medical service for the Bonn location. For more information, please refer to the terms of reference. · Occupational medical service (Berlin location). For more information, please refer to the terms of reference. · Psychological service location Bonn. For more information, please refer to the terms of reference. Psychological service for the Berlin location. For more information, please refer to the terms of reference. · Consulting hotline cross-territory. For more information, please refer to the terms of reference.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeServices
Estimated value€1,213,192
Published13 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Contract period1 Apr 2027 → 31 Mar 2029
Place of performanceBonn
Framework agreement5 lotsReserved for SMEs
Type of service
85 · Health & social work
CPV 85147000 · 85121100 · 85121200 · 85121270 · 85142000
Clement What the numbers say about this buyer
- 41% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (74 awards since 2020, spread over 43 companies). 59% went to new names.n = 74 awards since 2020
- 8% of awards went to companies from abroad (74 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 74
- The median procedure drew 2 bids (70 procedures with a bid count); 30% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 70
- Across 14 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Professional liability insurance (11 of 14), Quality control by institutes (5 of 14), Quality management (4 of 14), Information security required (4 of 14).n = 14
- From notice to award takes a median 66 days here (21 procedures). Sector: 87 days.n = 21
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (7,310 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Information security required
Unternehmensdaten (Los 1-5) (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Bitte füllen Sie das Dokument Unternehmensdaten vollständig aus.
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Other economic requirement
Bestätigung des Bieters (Los 1-5) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Werden die Vertragsbedingungen der DW akzeptiert und die Richtigkeit der Angaben des Bieters in der Kostenzusammenstellung bestätigt?
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Other economic requirement
Eigenerklärung des Bieters (Los 1-5) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV, bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Falle ei… read in fullcollapse
Eigenerklärung des Bieters (Los 1-5) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV, bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das beigefügte Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft ausgefüllt und von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen.
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Other economic requirement
Eigenerklärung des Bieters zu Bundestariftreue (Los 1-5) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Zum Nachweis der Einhaltung des Tariftreueversprechens gem. § 3 BTTG ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Fall einer Bietergemeinschaft ist, ode… read in fullcollapse
Eigenerklärung des Bieters zu Bundestariftreue (Los 1-5) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Zum Nachweis der Einhaltung des Tariftreueversprechens gem. § 3 BTTG ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Fall einer Bietergemeinschaft ist, oder dem Einsatz von Subunternehmern/Verleihern ist das das Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft/für jeden Subunternehmer ausgefüllt von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet (eingescannt/elektronisch) beizulegen
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References: services
Referenzen, Erfahrung des Dienstleisters (Los 1 und Los 2) (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Der Bieter hat durch Referenzen nachzuweisen, dass er über eine mindestens zweijährige einschlägige Erfahrung in der Leistungserbring… read in fullcollapse
Referenzen, Erfahrung des Dienstleisters (Los 1 und Los 2) (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Der Bieter hat durch Referenzen nachzuweisen, dass er über eine mindestens zweijährige einschlägige Erfahrung in der Leistungserbringung für mindestens einen öffentlich-rechtlichen Auftraggeber verfügt. Hierfür ist mindestens eine Referenz vorzulegen. Aus der Referenz müssen insbesondere Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Mitbestimmungsgremien und sonstigen Interessenvertretungen der Beschäftigten sowie in der Anwendung öffentlich-rechtlicher Haushaltsgrundsätze (Sparsamkeit und Wirtschaftlichkeit) hervorgehen. Berücksichtigt werden Leistungen, die innerhalb der letzten fünf Jahre, zurückgerechnet ab dem Tag der Auftragsbekanntmachung, erbracht wurden. Laufende Referenzen werden berücksichtigt, wenn die geforderte Mindestleistungsdauer bis zu diesem Stichtag erreicht ist.
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Staff qualifications
Sprachkenntnisse (Los 1-5) (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Das eingesetzte Personal kann Fachgespräche in deutscher und englischer Sprache führen. Nachzuweisen sind nur englische Sprachzertifikate: nach dem Gemeinsamen europäischen Referenzrahmen mindestens Niveau B1.
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Staff qualifications
Nachgewiesene fachliche Qualifikation eingesetzes Personal (Los 1) (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Der Bieter kann sicherstellen, dass mind. ein Arzt/eine Ärztin am Standort Bonn mit folgender Qualifikation eingesetzt wird u… read in fullcollapse
Nachgewiesene fachliche Qualifikation eingesetzes Personal (Los 1) (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Der Bieter kann sicherstellen, dass mind. ein Arzt/eine Ärztin am Standort Bonn mit folgender Qualifikation eingesetzt wird und dass für Abwesenheiten eine feste Vertretung zur Verfügung gestellt werden kann, die die gleichen Qualifikationen nachweist: Qualifikation für die Betriebsärztliche Versorgung ist: Arzt/Ärztin (Nachweis durch Approbationsurkunde), der/die berechtigt ist, die Gebietsbezeichnung "Arbeitsmedizin" oder die Zusatzbezeichnung "Betriebsmedizin" (§ 3 DGUV V2) zu führen und mindestens ein Jahr Berufserfahrung nach Erhalt der Gebiets-/ Zusatzbezeichnung erworben hat. Die eingesetzten und entsprechend fachlich qualifizierten Ärzt/innen verfügen über mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der arbeitsmedizinische Vorsorge (Durchführung von Untersuchungen nach den DGUV-Empfehlungen für arbeitsmedizinische Beratungen und Untersuchungen) sowie auf die Unterstützung des betrieblichen Eingliederungsmanagements (sowie den Umgang mit Fehlzeiten und leistungsgewandelten Mitarbeitenden), die Gefährdungsbeurteilung (und Begehungen nach dem ASiG), das betriebliche Gesundheitsmanagement (unter Einschluss von medizinischen Informationen für den Auftraggeber wie z.B. Pandemien), Suchtprävention, Teilnahme an Arbeitskreisen (ASA und rundfunkanstaltsübergreifende Arbeitskreise). Nachzuweisen ist dies durch einen Lebenslauf.
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Staff qualifications
Spezifische Fachliche Qualifikation (Los 1) (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Mindestens 1 Arzt/Ärztin, den der Bieter am Standort in Bonn einsetzt oder der/die in seinem arbeitsmedizinischen Zentrum aufgesucht werden kann, ve… read in fullcollapse
Spezifische Fachliche Qualifikation (Los 1) (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Mindestens 1 Arzt/Ärztin, den der Bieter am Standort in Bonn einsetzt oder der/die in seinem arbeitsmedizinischen Zentrum aufgesucht werden kann, verfügt über mind. 6 Monate Erfahrung über reisemedizinische Beratungskompetenz (Kenntnisse bezogen auf Reisen in Länder mit besonderen klimatischen Belastungen und Infektionsgefährdungen sowie der Tropenmedizin) und kann diese anhand eines Lebenslaufes nachweisen oder er/sie verfügt über einen Nachweis (Kopie Urkunde) der Zusatzbezeichnung ""Tropenmedizin"".
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References: services
Referenzen, Erfahrung des Dienstleisters (Los 3 und 4) (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Das Unternehmen bringt mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Beratung mit für die psychologische Erste Hilfe, in der Beratung zu Stress und… read in fullcollapse
Referenzen, Erfahrung des Dienstleisters (Los 3 und 4) (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Das Unternehmen bringt mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Beratung mit für die psychologische Erste Hilfe, in der Beratung zu Stress und Belastungen (inkl. Burnout-Prävention) sowie dem Umgang mit belastenden Situationen im Arbeitsumfeld (inkl. Trauma), sonstiger psychosozialer Betreuung (ggf. auch bei Trauer und Suchtproblemen), Krisenmanagement und ggf. Psychoedukation und weist dies nach durch Referenzen von einer mindestens zweijährigen Dienstleistung für seine Kunden. Berücksichtigt werden Leistungen, die innerhalb der letzten drei Jahre, zurückgerechnet ab dem Tag der Auftragsbekanntmachung, erbracht wurden. Laufende Referenzen werden berücksichtigt, wenn die geforderte Mindestleistungsdauer bis zu diesem Stichtag erreicht ist.
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Staff qualifications
Nachgewiesene fachliche Qualifikation (Los 3 und 4) (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Der Bieter kann sicherstellen, dass mindestens ein*e eingesetzte*r Mitarbeiter*in am Standort Bonn (Los 3) und am Standort Berlin (Los4) mit… read in fullcollapse
Nachgewiesene fachliche Qualifikation (Los 3 und 4) (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Der Bieter kann sicherstellen, dass mindestens ein*e eingesetzte*r Mitarbeiter*in am Standort Bonn (Los 3) und am Standort Berlin (Los4) mit folgender Qualifikation eingesetzt wird und dass für Abwesenheiten eine feste Vertretung zur Verfügung gestellt werden kann, die die gleichen Qualifikationen nachweist: der*die eingesetzte Mitarbeiter/in für die psychologische Präsenzberatung ist: Psychologische/r Psychotherapeut/in mit Approbation oder vergleichbarer Qualifikation. Vergleichbar wäre: Abschluss zur Erlangung der Approbation in Psychotherapie ist primär der spezifische Master in Klinischer Psychologie und Psychotherapie nach dem neuen Psychotherapeutengesetz oder - im Rahmen der Übergangsregelung - ein Diplom- bzw. Masterabschluss in Psychologie mit anschließender, Psychotherapieausbildung.
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slc-sec-proc
Angebot einer Videosprechstunde für Auslandsmitarbeiter*innen (Los 3, 4 und 5) (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Der Bieter kann einen datenschutz- und datensicherheitskonformen (Video-) Zugang (insbesondere DSGVO-konform) für… read in fullcollapse
Angebot einer Videosprechstunde für Auslandsmitarbeiter*innen (Los 3, 4 und 5) (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Der Bieter kann einen datenschutz- und datensicherheitskonformen (Video-) Zugang (insbesondere DSGVO-konform) für Mitarbeitende aus dem Ausland anbieten, der einen für sie kostenfreien Zugang aus dem Ausland zu einer Videoberatung ermöglicht. Der Bieter weist dies durch eine Datenschutzerklärung nach. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb des Geltungsbereichs der DSGVO (EU/EWR).
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Staff qualifications
Fachliche Qualifikation (Los 5) (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Die durch Arbeitszeugnisse und Referenzen belegte Qualifikation der eingesetzten Mitarbeiter/in für die psychologische Hotline-Beratung ist: Psychologische/r Ps… read in fullcollapse
Fachliche Qualifikation (Los 5) (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Die durch Arbeitszeugnisse und Referenzen belegte Qualifikation der eingesetzten Mitarbeiter/in für die psychologische Hotline-Beratung ist: Psychologische/r Psychotherapeut/in mit Approbation (nachgewiesen durch Approbationszeugnis) oder vergleichbare Qualifikation, in beiden Fällen mit mind. 1 Jahr Berufserfahrung (ggf. nach Erhalt der Approbation) - nachgewiesen durch Lebenslauf) Vergleichbar wäre: Abschluss zur Erlangung der Approbation in Psychotherapie ist primär der spezifische Master in Klinischer Psychologie und Psychotherapie nach dem neuen Psychotherapeutengesetz oder - im Rahmen der Übergangsregelung - ein Diplom- bzw. Masterabschluss in Psychologie mit anschließender, Psychotherapieausbildung.
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References: services
Erfahrung des Dienstleisters mit öffentlich-rechtlichen Auftraggebern (Los 5, B-Kriterium) (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Das Unternehmen weist Erfahrung nach durch Referenzen von mind. 2 Jahren Einsatz für öffentlich-recht… read in fullcollapse
Erfahrung des Dienstleisters mit öffentlich-rechtlichen Auftraggebern (Los 5, B-Kriterium) (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Das Unternehmen weist Erfahrung nach durch Referenzen von mind. 2 Jahren Einsatz für öffentlich-rechtliche Auftraggeber. Berücksichtigt werden Leistungen, die innerhalb der letzten fünf Jahre, zurückgerechnet ab dem Tag der Auftragsbekanntmachung, erbracht wurden. Laufende Referenzen werden berücksichtigt, wenn die geforderte Mindestleistungsdauer bis zu diesem Stichtag erreicht ist. 10 Punkte = mindestens 2 Jahre Erfahrung mit öffentlich-rechtlichem Auftraggeber 5 Punkte = zwischen 1-2 Jahre Erfahrung mit öffentlich-rechtlichem Auftraggeber 0 Punkte = weniger als 1 Jahr Erfahrung mit öffentlich-rechtlichem Auftraggeber
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Staff qualifications
Nachgewiesene fachliche Qualifikation eingesetzes Personal (Los 2) (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Der Bieter kann sicherstellen, dass mind. ein Arzt/eine Ärztin am Standort Berlin mit folgender Qualifikation eingesetzt wird… read in fullcollapse
Nachgewiesene fachliche Qualifikation eingesetzes Personal (Los 2) (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Der Bieter kann sicherstellen, dass mind. ein Arzt/eine Ärztin am Standort Berlin mit folgender Qualifikation eingesetzt wird und dass für Abwesenheiten eine feste Vertretung zur Verfügung gestellt werden kann, die die gleichen Qualifikationen nachweist: Qualifikation für die Betriebsärztliche Versorgung ist: Arzt/Ärztin (Nachweis durch Approbationsurkunde), der/die berechtigt ist, die Gebietsbezeichnung "Arbeitsmedizin" oder die Zusatzbezeichnung "Betriebsmedizin" (§ 3 DGUV V2) zu führen und mindestens ein Jahr Berufserfahrung nach Erhalt der Gebiets-/ Zusatzbezeichnung erworben hat. Die eingesetzten und entsprechend fachlich qualifizierten Ärzt/innen verfügen über mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der arbeitsmedizinische Vorsorge (Durchführung von Untersuchungen nach den DGUV-Empfehlungen für arbeitsmedizinische Beratungen und Untersuchungen) sowie auf die Unterstützung des betrieblichen Eingliederungsmanagements (sowie den Umgang mit Fehlzeiten und leistungsgewandelten Mitarbeitenden), die Gefährdungsbeurteilung (und Begehungen nach dem ASiG), das betriebliche Gesundheitsmanagement (unter Einschluss von medizinischen Informationen für den Auftraggeber wie z.B. Pandemien), Suchtprävention, Teilnahme an Arbeitskreisen (ASA und rundfunkanstaltübergreifende Arbeitskreise). Nachzuweisen ist dies durch einen Lebenslauf.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Adesso SE | 4 | 2022–2025 |
| Sparky solution d.o.o. · Samobor | 3 | 2025 |
| Studio Box GmbH · München | 3 | 2025 |
| Heisse Werbemittel · Halver | 3 | 2022–2026 |
| Sennheiser Vertrieb & Service GmbH & Co.KG · Barleben | 3 | 2025 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
3
2020
1
2022
1
2026
5 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Monday 16 November at 12:00
Deadline for requests to participate
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 7,310 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 35 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
Foreign bidders
In Germany · Health & social work, 8 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 7,471 recorded awards).
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
Put together the evidence — in German
The 14 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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