Deadline for requests to participate: 13 November at 12:00 — 12 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
The submission point is stated in the notice (link on this page).
Offer and evidence in: German.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The subject of the tender is inspection, maintenance and support services on offshore converter platforms in the German Exclusive Economic Zone (EEZ). The scope of services includes the following lots: Lot 1 – Structural inspections according to BSH standard Lot 2 – Steel construction and corrosion protection Lot 3 – Scaffolding construction Contract duration: 01.03.2028 - 28.02.2033 with one (1) extension option for 36 months Evaluation criteria: - Price: 50% - Commercial contractual clauses (contractual penalties): 10% - Concept for the provision of services: 40% (75%Capacity / Technical Solution &2 5% HSE) Negotiation with how many bidders (possibly per lot): (5) In order to protect the confidentiality of the contracting authority's information in the procurement documents, a non-disclosure agreement (NDA) is to be concluded. To do this, use the "COSMOS Structure Tender Non-Disclosure…
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… Agreement" document provided for download and send the copy you signed to all of the following e-mail addresses: 1) [email protected] 2) [email protected] 3) [email protected] Candidates are allowed to send signed NDAs to the client at any time during the participation process. The contracting authority will grant applicants access to the tender documents after a plausibility check has been carried out. From this, the candidate cannot yet deduce that the contracting authority attests that the candidate is suitable for further participation in the tendering procedure. In this respect, the contracting authority will send separate invitations to tender to the tenderers admitted to the tendering procedure after the deadline for submitting requests to participate. The request to participate must be received in good time and at the latest by 13.11.2026 at 12:00 (CET) via the e-procurement platform Mercell. Individual deadline extensions will not be granted. Instructions for submitting requests to participate: The request to participate may not be submitted by post, e-mail or fax. Failure to comply with this requirement may result in the exclusion of the request to participate. Information or documents that are not in German must be accompanied by a qualified translation. The contracting authority considers signatures for the competition to be sufficient in digital form (e-signature or scan) and without stamps or in text form in accordance with § 126b BGB. Please note all documents and information provided on Mercell, as well as all information in the procedural guide. If you have technical difficulties, please contact Mercell: Mercell service desk: https://contact.mercell.com/?lang=en Phone:+31 (0) 85-001 4593 Opening hours: 9:00-17:00 CET · Lot 1 – Structural inspections in accordance with the BSH standard includes inspection of steel structure and structural installations, regular inspection of the load-bearing structure and other main components of all offshore flat-for-men above water in accordance with the BSH standard. · Lot 3 – Scaffolding includes planning and organisation as well as the supply, erection, modification and testing, as well as the dismantling of scaffolding and scaffolding materials to be provided on the offshore platforms. · Lot 3 – Scaffolding includes planning and organisation as well as the supply, erection, modification and testing, as well as the dismantling of scaffolding and scaffolding materials to be provided on the offshore platforms.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
38% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (522 awards since 2019, spread over 322 companies). That is well below the sector norm (52%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 522 awards since 2019
From notice to award takes a median 252 days here (199 procedures). Sector: 83 days.n = 199
The median procedure drew 3 bids (416 procedures with a bid count); 29% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 416
The award came in at a median 66% of the estimated value (8 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 81%.n = 8
Across 14 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Trade register enrolment (10 of 14), References: services (8 of 14), Professional liability insurance (5 of 14), References: works (4 of 14).n = 14
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (10,795 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Other economic requirement
Einreichung eines Dokuments, aus dem die vollständigen Informationen des Bieters hervorgehen. Bei einer Bewerbergemeinschaft hat jedes Mitglied die entsprechenden Informationen einzureichen.
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Trade register enrolment
Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder bei ausländischen Unternehmen vergleichbare Informationen (nicht älter als 3 Monate bezogen auf das Datum der Einreichung des Teilnahmeantrags).
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Other economic requirement
Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe gem. §§123, 124 GWB nicht vorliegen. Bei einer Bewerbergemeinschaft ist die Erklärung von jedem Mitglied des Konsortiums abzugeben.
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Other economic requirementUnternehmensorganisation Bitte erstellen Sie eine detaillierte und umfassende Unternehmenspräsentation über Ihr Unternehmen und das/die beteiligte(n) Unternehmen, einschließlich: - Beschreibung der Unternehmensorganisation (Organigramm: Sparten, verbundene Unt… read in fullcollapse
Unternehmensorganisation Bitte erstellen Sie eine detaillierte und umfassende Unternehmenspräsentation über Ihr Unternehmen und das/die beteiligte(n) Unternehmen, einschließlich: - Beschreibung der Unternehmensorganisation (Organigramm: Sparten, verbundene Unternehmen, relevante Abteilungen etc.). - Informationen zu den angebotenen Dienstleistungen und Ihren Endkunden (Angabe zu Endkunden freiwillig) - Informationen zur Anzahl der Mitarbeitenden (FTE) - Informationen/Standorte von Büros und Niederlassungen
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Other economic requirementEigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k (3) der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 Am 8. April 2022 hat die Europäische Union beschlossen, Sanktionen als Folge des Krieges in der Ukraine zu verhängen. Die Vergabestelle muss die entspreche… read in fullcollapse
Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k (3) der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 Am 8. April 2022 hat die Europäische Union beschlossen, Sanktionen als Folge des Krieges in der Ukraine zu verhängen. Die Vergabestelle muss die entsprechende Sanktionsverordnung einhalten. Das bedeutet, dass für seine Vertragspartner keine Gründe aus der Verordnung vorliegen dürfen. Aus diesem Grund muss der Bewerber die beigefügte Eigenerklärung ausfüllen und unterschreiben. Die Vergabestelle hat das Recht, zusätzliche Nachweise im Anschluss an die Eigenerklärung zu verlangen.
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Other economic requirementKonsortialbildung Im Falle einer Konsortialbildung ist der Konsortialführer als Kontaktstelle für den Auftraggeber und als Vertreter der Bewerbergemeinschaft zu benennen. Auch nach evtl. Auftragsvergabe wird nur der einmal benannte Konsortialführer als Kontakt… read in fullcollapse
Konsortialbildung Im Falle einer Konsortialbildung ist der Konsortialführer als Kontaktstelle für den Auftraggeber und als Vertreter der Bewerbergemeinschaft zu benennen. Auch nach evtl. Auftragsvergabe wird nur der einmal benannte Konsortialführer als Kontaktstelle und Vertreter des Konsortiums akzeptiert. Ein Wechsel des Konsortialführers wird nicht akzeptiert. Im Falle, dass sich verschiedene Bieter zu einem Konsortium zusammenschließen, wird seitens des Auftraggebers nur eine gesamtschuldnerische Haftung des Konsortiums akzeptiert. Es ist eine gemeinsame Erklärung aller Konsortialmitglieder abzugeben, aus der hervorgeht, dass alle Mitglieder des Konsortiums als Gesamtschuldner haften.
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Other economic requirementNachweis über das Vorliegen folgender Versicherungen: Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung (Mindestdeckungssumme EUR 10.000.000,00 pauschal je Versicherungsfall und EUR 20.000.000,00 im Versicherungsjahr) Umwelthaftpflichtversicherung (Mindestdeckungss… read in fullcollapse
Nachweis über das Vorliegen folgender Versicherungen: Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung (Mindestdeckungssumme EUR 10.000.000,00 pauschal je Versicherungsfall und EUR 20.000.000,00 im Versicherungsjahr) Umwelthaftpflichtversicherung (Mindestdeckungssumme EUR 5.000.000,00) Umweltschadenversicherung (Mindestdeckungssumme EUR 5.000.000,00) Berufshaftpflichtversicherung (Mindestdeckungssumme EUR 1.500.000,00)
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Average minimum annual turnoverDer Nachweis über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist durch den Nachweis der Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre zu erbringen. Dabei ist insbesondere der Nachweis zu erbringen, dass der Gesamtumsatz (Umsatzerlöse) pro Geschäftsjahr jewe… read in fullcollapse
Der Nachweis über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist durch den Nachweis der Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre zu erbringen. Dabei ist insbesondere der Nachweis zu erbringen, dass der Gesamtumsatz (Umsatzerlöse) pro Geschäftsjahr jeweils in Los 1 – Strukturinspektionen nach BSH-Standard: jeweils mindestens EUR 2.350.000,00 in Los 2 – Stahlbau und Korrosionsschutz: jeweils mindestens EUR 11.450.000,00 in Los 3 - Gerüstbau: jeweils mindestens EUR 8.250.000,00 betrug.
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Other economic requirementFür den Fall, dass der Bewerber/Bieter die Kapazitäten eines anderen Wirtschaftsteilnehmers in Anspruch nimmt (z. B. Konzernunternehmen, Subunternehmen), ist nachzuweisen, dass der andere Wirtschaftsteilnehmer im Auftragsfall entsprechend des Umfangs der Eignu… read in fullcollapse
Für den Fall, dass der Bewerber/Bieter die Kapazitäten eines anderen Wirtschaftsteilnehmers in Anspruch nimmt (z. B. Konzernunternehmen, Subunternehmen), ist nachzuweisen, dass der andere Wirtschaftsteilnehmer im Auftragsfall entsprechend des Umfangs der Eignungsleihe mit dem Bieter gesamtschuldnerisch haften wird. Durch den Dritten sind dabei die entsprechenden in der EU-Bekanntmachung geforderten Mindestkriterien in Bezug auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit zu erfüllen.
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References: worksDer Bieter hat mindestens 5 Strukturinspektionen an in Betrieb befindlichen Offshorebauwerken oberhalb der Wasserlinie als Referenzprojekte einzureichen. Die Referenzprojekte dürfen nicht länger als 3 Jahre zurückliegen. Maßgeblich ist das Ende der Leistungser… read in fullcollapse
Der Bieter hat mindestens 5 Strukturinspektionen an in Betrieb befindlichen Offshorebauwerken oberhalb der Wasserlinie als Referenzprojekte einzureichen. Die Referenzprojekte dürfen nicht länger als 3 Jahre zurückliegen. Maßgeblich ist das Ende der Leistungserbringung (Abschlussdatum); ersatzweise ist der Nachweis über die Leistungserbringung innerhalb der letzten 3 Jahre zu führen. Jede Referenz muss mindestens folgende Angaben enthalten: 1) Name des Auftraggebers, wenn möglich inkl. Ansprechpartner (für Rückfragen) 2) Bestätigung, dass der Auftragswert (EUR) größer/gleich des Mindestauftragsvolumen ist 3) Beginn und Dauer der Arbeiten 4) Hauptleistungsinhalte (kurze Beschreibung) 5) Rolle des Bieters inkl. Leistungsanteil (Hauptauftragnehmer / Nachunternehmer) und Umfang der erbrachten Leistungen 6) Angabe bei den Inspektioinen angewandten Standards/Normen (z.B. BSH-Standard, DNV, ISO 9712, EN 13018, ISO 12944, etc.) 7) Eingesetztes Personal per FTE mit Angabe: ob eigenes oder externes Personal ob Sprachkenntnisse (Deutsch oder Englisch): mindestens Level B2 (CEFR/CEFRL) Mindestanforderungen an Referenzen Mindestens 1 Referenz: Inspektion an der Primärstruktur Mindestens 1 Referenz: Inspektion per Seilzugang Mindestens 1 Referenz: Inspektion am Beschichtungssystem Mindestens 1 Referenz: Schraubenprüfung Mindestens 1 Referenz: zerstörungsfreie Prüfung mit mindestens einer der folgenden Methoden/Verfahren PT, MT, UT oder ET Mindestauftragsvolumen je Referenz: EUR 10.000,00 Nicht jede Referenz muss die nachfolgenden Kriterien vollständig erfüllen. Es ist ausreichend, wenn die Gesamtheit der je Los eingereichten Referenzen die Kriterien in geeigneter Weise abdeckt. Der Bieter hat pro Referenz kenntlich zu machen, welche Kriterien erfüllt werden.
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References: worksIm Fall, dass sich der Bewerber auf die Eignung eines Subunternehmers (eines Dritten) bezieht, sind die Unterlagen entsprechend durch den Subunternehmer zu erstellen und zu unterschreiben. Eine Bestätigung des Subunternehmers, dass er seine technische Leistung… read in fullcollapse
Im Fall, dass sich der Bewerber auf die Eignung eines Subunternehmers (eines Dritten) bezieht, sind die Unterlagen entsprechend durch den Subunternehmer zu erstellen und zu unterschreiben. Eine Bestätigung des Subunternehmers, dass er seine technische Leistungsfähigkeit im Auftragsfall zur Verfügung stellt, ist einzureichen. Detaillierte Informationen zum Subunternehmer wie vollständiger Name, Adresse, Kontaktperson und dessen Kontaktdaten sind dabei mit anzugeben (Das Formblatt "Angaben zum Bewerber" kann verwendet werden). Außerdem ist durch den jeweiligen Dritten eine Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe gem. §§123, 124 GWB nicht vorliegen, abzugeben. Die technische Eignungsleihe kann für die Erfüllung der Teilnahmekriterien auch durch mehrere potentielle Subunternehmen erfolgen.
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References: worksAlle geltenden HSE-Anforderungen findet der Bieter in den unten angehängten Dokumenten (Annex 04a bis Annex 04d). Diese Anhänge werden bei Vergabe Vertragsbestandteil. Anerkennung und Kenntnis der HSE-Anforderungen: Der Bieter bestätigt, dass er die beigefügte… read in fullcollapse
Alle geltenden HSE-Anforderungen findet der Bieter in den unten angehängten Dokumenten (Annex 04a bis Annex 04d). Diese Anhänge werden bei Vergabe Vertragsbestandteil. Anerkennung und Kenntnis der HSE-Anforderungen: Der Bieter bestätigt, dass er die beigefügten HSE Anforderungen vollständig zur Kenntnis genommen hat, anerkennt sowie diese im Fall einer Vergabe einhält. Die Bestätigung erfolgt durch Datum, Unterschrift und Stempel von Anhang A I des Annex 04a „Schriftliche Bestätigung über die Kenntnis und Anerkennung der SHE-Anforderungen des AG“ (Seite 73). HSE Managementsystem: Der Bieter muss den Nachweis eines HSE-Management-System (z.B. SCC ,ISO 45001, etc.) durch Hochladen eines Zertifikats erbringen. Der Bieter muss den Nachweis einer SCL Zertifizierung Stufe 3 (falls nicht vorhanden, einen Zeitplan zur Erlangung des Zertifikats) durch Hochladen eines Zertifikats oder eines Zeitplans erbringen.
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Other economic requirement
Einreichung eines Dokuments, aus dem die vollständigen Informationen des Bieters hervorgehen. Bei einer Bewerbergemeinschaft hat jedes Mitglied die entsprechenden Informationen einzureichen.
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Trade register enrolment
Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder bei ausländischen Unternehmen vergleichbare Informationen (nicht älter als 3 Monate bezogen auf das Datum der Einreichung des Teilnahmeantrags).
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 10,795 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 32 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
In Germany · Repair & maintenance, 74 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 12,861 recorded awards) — mostly from Austria, Netherlands, Poland.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.