Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Supply of jet fuel type Jet A1 directly in the aircraft tanks of the General Aviation Inspectorate at Craiova and Arad airports

Furnizare combustibil turboreactor tip Jet A1 direct în rezervoarele aeronavelor Inspectoratului General de Aviație pe aeroporturile Craiova și Arad — original title

RORomania · Bucuresti

Your path to submission

  1. Deadline: 9 November at 15:00 — 9 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Supply of jet fuel type Jet A1 directly in the aircraft tanks of the General Aviation Inspectorate at Craiova and Arad airports. The contracting authority will respond clearly and completely to all requests for clarification/additional information, once, on the 11th day before the deadline for submission of tenders, for the clarifications requested 18 days before the deadline for submission of tenders. · Framework agreement - minimum 10 tons, maximum 1000 tons, minimum AC value 69,241.30 lei, maximum 6,924,130.00 lei, respectively minimum 15,176.50 USD, maximum 1,517,650.00 USD. Subsequent contract - minimum 5 tons, maximum 100 tons. Estimated value of the largest subsequent contract: minimum 34,620.65 lei, maximum 692,413.00 lei, respectively minimum 7,588.25 USD, maximum 151,765,000 USD. · Framework agreement - minimum 10 tons, maximum 1000 tons, minimum AC value 70,975.00 lei, maximum…

Show full description

… 7,097,500.00 lei, respectively minimum 15,556.50 USD, maximum 1,555,650.00 USD. Subsequent contract - minimum 5 tons, maximum 100 tons. Estimated value of the largest subsequent contract: minimum 35,487.50 lei, maximum 709,750.00 lei, respectively minimum 7,778.25 USD, maximum 155,565.00 USD.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valueUS$3,073,300
Published12 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Framework agreement2 lots

Type of service

09 · Petroleum & fuels
CPV 09131100

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (76 awards, most recently July 2026) — by that rhythm the next award was due around September 2026. The last award went to OMV PETROM S.A.n = 76
  • 58% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (224 awards since 2021, spread over 24 companies). That is well below the sector norm (79%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 224 awards since 2021
  • 20% of the bids received came from other countries (112 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 3%.n = 112
  • The median procedure drew just one bid (176 procedures with a bid count); 80% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 176
  • 8% of awards went to companies from abroad (224 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 224

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.

Clement
In this buyer's last 58 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii s… read in fullcollapse
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Pentru persoanele juridice/fizice române: Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, urmează să fie prezentat, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire, precum și pentru subcontractantul/subcontractanții ofertantului clasat pe locul 1, dacă este cazul. Pentru persoane juridice/fizice străine: În cazul ofertanților de altă naționalitate decât cea română, se vor depune documentele echivalente emise în țara de rezidență și vor fi transmise în limba de origine, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română. Toate documentele solicitate de autoritatea contractantă în vederea îndeplinirii DUAE vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP, semnate cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat. Informațiile din documentul prezentat trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
›
References: supplies
Ofertantul trebuie să fi furnizat, în ultimii trei ani calculați până la data limită de depunere a ofertelor stabilită inițial prin anunțul de participare, produse similare în valoare cumulată, fără TVA, de minim valoarea estimată a celui mai mare contract sub… read in fullcollapse
Ofertantul trebuie să fi furnizat, în ultimii trei ani calculați până la data limită de depunere a ofertelor stabilită inițial prin anunțul de participare, produse similare în valoare cumulată, fără TVA, de minim valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent, respectiv 151.765,00 USD, respectiv 692.413,00 LEI. În cazul în care autoritatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, publicând în acest sens o erată, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toţi operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experienţă similară în intervalul de timp nou rezultat. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informatii referitoare la principalele furnizări de produse similare în ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați. Operatorii economici pot demonstra indeplinirea cerinței privind exeperiența similară prin prezentarea unui sau mai multor contracte. Prin produse similare se înțelege: Furnizare de combustibil de aviație furnizat de ofertant și recepționat de beneficiarul produselor în limitele acordului/contractului dintre furnizorul și beneficiarul produselor nominalizate de către ofertant în DUAE. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informații referitoare la principalele furnizări de produse similare în ultimii 3 ani, cu următoarele informații: - obiectul contractului invocat drept experință similară; - numărul şi data contractului, - beneficiarul acestuia; - valoarea și moneda; - ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA (dacă este cazul); - data şi numărul documentului de recepţie/a certificatului de predare-primire/a recomandării/a procesului -verbal de recepție/a documentului constatator sau ale oricărui alt document edificator echivalent emis de beneficiar care să ateste furnizarea produselor prin raportare, la contractele executate în trecut și invocate drept experiență similară în DUAE. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire.  Contractul / părți din contract din care să reiasă informațiile declarate în DUAE.  procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, numărul și data contractului invocat drept experiență similară, cantitatea/valoarea și perioada;  recomandări/certficari de bună executie/ certificate constatatoare sau orice tip de document emis sau contrasemnat de o autoritate sau de clientul beneficiar privat, din care sa reiasă îndeplinirea cerințelor minime. Pentru conversia altor monede în lei, se vor utiliza cursurile de schimb medii anuale stabilite de BNR pentru monedele respective pentru anii 2025, 2024 și 2023, respectiv cursurile de schimb comunicate de BNR, valabile îndata publicării în SEAP a anunțului de participare pentru livrările din 2026, pentru monedele respective.
›
Share of subcontractors
În cazul în care oferta este depusă de un operator economic ce are, eventual, intenţia de a subcontracta parte/părţi din contract, se va prezenta DUAE pentru ofertant și pentru subcontractant (conform art. 193 din Legea nr. 98/2016) și acordul de subcontractar… read in fullcollapse
În cazul în care oferta este depusă de un operator economic ce are, eventual, intenţia de a subcontracta parte/părţi din contract, se va prezenta DUAE pentru ofertant și pentru subcontractant (conform art. 193 din Legea nr. 98/2016) și acordul de subcontractare în acest sens. Operatorii economici au dreptul de a subcontracta servicii sau lucrări conexe furnizării de produse care fac obiectul prezentei achiziții. Modalitatea de îndeplinire: Ofertantul va depune odată cu DUAE şi acordul de subcontractare în care se precizează procentul de subcontractare și activităţile ce revin subcontractantului.
›
Quality control by institutes
Operatorii economici ce depun ofertă trebuie: 1. Să dețină autorizație privind calitatea de antrepozit fiscal (document ce asigură, conform art. 399, alin. (1), lit. a) din Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, şi secţiunea a 4-a din HG nr.1/06.01.2016 priv… read in fullcollapse
Operatorii economici ce depun ofertă trebuie: 1. Să dețină autorizație privind calitatea de antrepozit fiscal (document ce asigură, conform art. 399, alin. (1), lit. a) din Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, şi secţiunea a 4-a din HG nr.1/06.01.2016 privind Normele de aplicare a Legii nr. 227/2015, neperceperea pentru Autoritătea contractantă a accizelor aferente cantităţilor de combustibil achiziţionat). 2. Să fie autorizați ca distribuitor de produse, de către Autoritatea Aeronautică Civilă Română și va fi agreată ca antrepozit fiscal, conform Legii 571/2003 privind codul fiscal, ceea ce va conduce la neperceperea accizelor aferente cantităților livrate. Modalitate prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, respectiv data, numărul și denumirea documentelor de mai sus. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv autorizația de antrepozit fiscal și autorizația privind calitatea de distribuitor pentru combustibil de aviație emisă de Autoritatea Aeronautică Civilă Română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, de catre ofertantul clasat pe locul I, dupa aplicarea criteriului de atribuire. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat să prezinte acestă autorizație, pentru partea din contract pe care o realizează. Modalitate prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv autorizație privind calitatea de distribuitor pentru combustibil de aviație emisă de Autoritatea Aeronautică Civilă Română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I, dupa aplicarea criteriului de atribuire. În cazul operatorilor economici străini, aceștia pot demonstra îndeplinirea cerinței prin prezentarea unei certificări emise de AACR sau de o entitate echivalentă din țara de rezidență.
›
References: supplies
Ofertantul trebuie să fi furnizat, în ultimii trei ani calculați până la data limită de depunere a ofertelor stabilită inițial prin anunțul de participare, produse similare în valoare cumulată, fără TVA, de minim valoarea estimată a celui mai mare contract sub… read in fullcollapse
Ofertantul trebuie să fi furnizat, în ultimii trei ani calculați până la data limită de depunere a ofertelor stabilită inițial prin anunțul de participare, produse similare în valoare cumulată, fără TVA, de minim valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent, respectiv 155.565,00 USD, respectiv 709.750,00 LEI. În cazul în care autoritatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, publicând în acest sens o erată, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toţi operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experienţă similară în intervalul de timp nou rezultat. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informatii referitoare la principalele furnizări de produse similare în ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați. Operatorii economici pot demonstra indeplinirea cerinței privind exeperiența similară prin prezentarea unui sau mai multor contracte. Prin produse similare se înțelege: Furnizare de combustibil de aviație furnizat de ofertant și recepționat de beneficiarul produselor în limitele acordului/contractului dintre furnizorul și beneficiarul produselor nominalizate de către ofertant în DUAE. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informații referitoare la principalele furnizări de produse similare în ultimii 3 ani, cu următoarele informații: - obiectul contractului invocat drept experință similară; - numărul şi data contractului, - beneficiarul acestuia; - valoarea și moneda; - ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA (dacă este cazul); - data şi numărul documentului de recepţie/a certificatului de predare-primire/a recomandării/a procesului -verbal de recepție/a documentului constatator sau ale oricărui alt document edificator echivalent emis de beneficiar care să ateste furnizarea produselor prin raportare, la contractele executate în trecut și invocate drept experiență similară în DUAE. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire.  Contractul / părți din contract din care să reiasă informațiile declarate în DUAE.  procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, numărul și data contractului invocat drept experiență similară, cantitatea/valoarea și perioada;  recomandări/certficari de bună executie/ certificate constatatoare sau orice tip de document emis sau contrasemnat de o autoritate sau de clientul beneficiar privat, din care sa reiasă îndeplinirea cerințelor minime. Pentru conversia altor monede în lei, se vor utiliza cursurile de schimb medii anuale stabilite de BNR pentru monedele respective pentru anii 2025, 2024 și 2023, respectiv cursurile de schimb comunicate de BNR, valabile îndata publicării în SEAP a anunțului de participare pentru livrările din 2026, pentru monedele respective.
›
Share of subcontractors
În cazul în care oferta este depusă de un operator economic ce are, eventual, intenţia de a subcontracta parte/părţi din contract, se va prezenta DUAE pentru ofertant și pentru subcontractant (conform art. 193 din Legea nr. 98/2016) și acordul de subcontractar… read in fullcollapse
În cazul în care oferta este depusă de un operator economic ce are, eventual, intenţia de a subcontracta parte/părţi din contract, se va prezenta DUAE pentru ofertant și pentru subcontractant (conform art. 193 din Legea nr. 98/2016) și acordul de subcontractare în acest sens. Operatorii economici au dreptul de a subcontracta servicii sau lucrări conexe furnizării de produse care fac obiectul prezentei achiziții. Modalitatea de îndeplinire: Ofertantul va depune odată cu DUAE şi acordul de subcontractare în care se precizează procentul de subcontractare și activităţile ce revin subcontractantului.
›
Quality control by institutes
Operatorii economici ce depun ofertă trebuie: 1. Să dețină autorizație privind calitatea de antrepozit fiscal (document ce asigură, conform art. 399, alin. (1), lit. a) din Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, şi secţiunea a 4-a din HG nr.1/06.01.2016 priv… read in fullcollapse
Operatorii economici ce depun ofertă trebuie: 1. Să dețină autorizație privind calitatea de antrepozit fiscal (document ce asigură, conform art. 399, alin. (1), lit. a) din Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, şi secţiunea a 4-a din HG nr.1/06.01.2016 privind Normele de aplicare a Legii nr. 227/2015, neperceperea pentru Autoritătea contractantă a accizelor aferente cantităţilor de combustibil achiziţionat). 2. Să fie autorizați ca distribuitor de produse, de către Autoritatea Aeronautică Civilă Română și va fi agreată ca antrepozit fiscal, conform Legii 571/2003 privind codul fiscal, ceea ce va conduce la neperceperea accizelor aferente cantităților livrate. Modalitate prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, respectiv data, numărul și denumirea documentelor de mai sus. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv autorizația de antrepozit fiscal și autorizația privind calitatea de distribuitor pentru combustibil de aviație emisă de Autoritatea Aeronautică Civilă Română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, de catre ofertantul clasat pe locul I, dupa aplicarea criteriului de atribuire. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat să prezinte acestă autorizație, pentru partea din contract pe care o realizează. Modalitate prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv autorizație privind calitatea de distribuitor pentru combustibil de aviație emisă de Autoritatea Aeronautică Civilă Română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I, dupa aplicarea criteriului de atribuire. În cazul operatorilor economici străini, aceștia pot demonstra îndeplinirea cerinței prin prezentarea unei certificări emise de AACR sau de o entitate echivalentă din țara de rezidență.
›
Trade register enrolment
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii s… read in fullcollapse
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Pentru persoanele juridice/fizice române: Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, urmează să fie prezentat, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire, precum și pentru subcontractantul/subcontractanții ofertantului clasat pe locul 1, dacă este cazul. Pentru persoane juridice/fizice străine: În cazul ofertanților de altă naționalitate decât cea română, se vor depune documentele echivalente emise în țara de rezidență și vor fi transmise în limba de origine, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română. Toate documentele solicitate de autoritatea contractantă în vederea îndeplinirii DUAE vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP, semnate cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat. Informațiile din documentul prezentat trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
EUROSPEED352021–2026
OMNIASIG VIENNA INSURANCE GROUP S.A.242021–2026
OMV PETROM S.A.232022–2026
AIRBUS HELICOPTERS ROMANIA142024–2026
Air BP Sales Romania SRL92023–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

29
2024
33
2025
30
2026
92 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 9 November at 15:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 58 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 29 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,743 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

Among 29,666 recorded awards in Romania · Petroleum & fuels over 3 years, no foreign winner yet — bidding here means being a pioneer.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 8 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now