Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Works and services for the modernisation of parking machines

Lucrări și servicii de modernizarea a automatelor de parcare — original title

RORomania · Sibiu

Your path to submission

  1. Deadline: 17 November at 15:00 — 17 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The object of the acquisition is the supply of components, refurbishment, installation, software integration, configuration, testing and commissioning of 61 existing CROSS parking machines. It also required the insurance of spare parts by providing 3 complete sets of equipment. The specific requirements of the Specification will be complied with. Number of days until which clarifications may be requested before the closing date for submission of tenders/applications: 21 The contracting authority will send its reply to the clarifications on the 11th (eleventh) day before the closing date for the submission of tenders. Duration of the contract: The duration of the contract is: • maximum 1 month from the signing of the contract by both parties, for the issuance of the Start Order by the contracting authority • maximum 4 months from the issuance of the , Start Order for the implementation…

Show full description

… and completion of the activities • maximum 2 months from the notification regarding the completion of the services, for the admission of the reception at the end of the activities · Contract for the provision of services having as object: ‘Works and services for the modernisation of parking machines’ The services and works will be provided/executed as specified in the tender specifications. The duration of the contract is: • maximum 1 month from the signing of the contract by both parties, for the issuance of the Start Order by the contracting authority • maximum 4 months from the issuance of the , Start Order for the implementation and completion of the activities • maximum 2 months from the notification of the completion of the services, for the admission of the reception at the end of the activities Warranty term: Minimum guarantee required: 36 months after final acceptance, for components, works and software.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valueRON 1,818,182
Published12 Oct 2026
ProcedureOpen procedure

Type of service

50 · Repair & maintenance34 · Transport equipment51 · Installation services72 · IT services
CPV 50316000 · 34926000 · 51214000 · 72265000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every month (35 awards, most recently October 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to FREEBIT IT.n = 35
  • 56% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (560 awards since 2018, spread over 172 companies). That is well below the sector norm (68%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 560 awards since 2018
  • The median procedure drew 3 bids (214 procedures with a bid count); 25% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 214
  • The award came in at a median 89% of the estimated value (7 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 88%.n = 7
  • 93% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (118 procedures with a bid mix). Sector: 83%.n = 118

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 30/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Operatorii economici vor completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Operatorii economici ce depun oferta, trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare, in conditiile legii, in tara de rezidenta, sa reiasa caoperatorul e… read in fullcollapse
Operatorii economici vor completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Operatorii economici ce depun oferta, trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare, in conditiile legii, in tara de rezidenta, sa reiasa caoperatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca arecapacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Certificatul ONRC sau pentru ofertantii straini, documentul echivalent emis in tara de rezidenta se va prezenta la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile cuprinse in certificatul constatatort rebuie sa fie actualizate la momentul prezentarii documentului. . Documentele prezentate intr-o alta limba decat limba romana, vor fi insotite de traducere autorizata.
›
References: services
Lista principalelor servicii realizate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani. Cei 3 ani se vor calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor. În cazul decalării termenului de depunere al ofertelor, se va extinde corespunză… read in fullcollapse
Lista principalelor servicii realizate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani. Cei 3 ani se vor calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor. În cazul decalării termenului de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare. Prin lista serviciilor prestate, ofertantul trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani calculați până la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor au fost prestate în conformitate cu normele profesionale în domeniu, constand in servicii de întreținere, reparare și/sau modernizare a echipamentelor de parcare/echipamentelor electrice/echipamentelor electromecanice instalate in spatii publice sau comerciale, cu o valoare totală CUMULATĂ fără TVA mai mare sau cel puțin egală cu 1.500.000,00 lei fără TVA, realizata la nivelul unuia sau a maxim 3 contracte. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerințelor: Se va prezenta DUAE în conformitate cu prevederile art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016, iar documentele justificative urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documentele justificative constau în documente reprezentând certificări ale prestărilor de servicii pe care ofertantul consideră că autoritatea contractantă trebuie să le ia în considerare pentru evaluarea îndeplinirii cerinței privind experiența similară. Respectivele certificări vor trebui să indice: a) numărul și data contractului invocat drept experiență similară b) obiectul contractului de servicii astfel încât să fie furnizate toate informațiile solicitate și necesare pentru a se verifica îndeplinirea cerinței privind experiența similară, c) beneficiarii, indiferent daca aceștia sunt autorități contractante sau clienți privați, d) ponderea și activitățile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA e) perioada, mai exact intervalul periodic (data de început și data de finalizare) în care s-a prestat serviciul, f) locul prestării serviciilor g) data și numărul documentului de recepție și h) să precizeze daca au fost efectuate în conformitate cu normele profesionale din domeniu. Certificările vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar (autoritate contractantă sau client privat) care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele prestate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante. Subcontractant/subcontractanți și/sau terți susținători și/sau asociat/asociați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. Nota 1: La nivelul DUAE trebuie precizate de către candidați/ofertanți, informații cum ar fi: - numărul și data contractului invocat drept experiență similară, - tipul/categoriile de servicii prestate, - valoarea (lei fără TVA), - beneficiarul acestuia și datele de contact, - data și numărul documentului de recepție, precum și - ponderea și activitățile/ categoriile de servicii pentru care a fost responsabil în prestarea serviciilor. Nota 2: Documentele edificatoare vor fi prezentate în copie lizibilă. Persoanele juridice străine vor prezenta certificatele/documentele edificatoare în copie lizibilă, însoțite de traducere în limba română. Nota 3: Pentru contractele reprezentând experiența similară în ultimii 3 ani, pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual leu/valută comunicat de BNR pentru fiecare an în parte.
›
Share of subcontractors
Informatii privind subcontractantii.: Autoritatea contractanta solicita ofertantilor sa precizeze în oferta partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze ,procentul indeplinit de acestia si datele de identificare ale subcontractantilor propu… read in fullcollapse
Informatii privind subcontractantii.: Autoritatea contractanta solicita ofertantilor sa precizeze în oferta partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze ,procentul indeplinit de acestia si datele de identificare ale subcontractantilor propusi. 2.Cerinta obligatorie: Informatii privind tertii sustinatori În cazul în care Ofertantul se bazează pe Terți Susținători, are obligatia de a respecta prevederile art. 182,183, 184, 185 din Legea 98/2016 precum si prevederile art. 48, 49 si 50 din HG 395/2016. În cazul în care Ofertantul se bazează pe Terți Susținători pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime de calificare, Ofertantul are obligatia de a dovedii Autorității Contractante că a luat toate masurile necesare pentru a avea acces, in orice moment, la resursele necesare, prezentand in acest sens, un angajament al tertului sustinator (angajament necondiționat). Odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Astfel: a. In cazul in care Ofertantul se bazează pe Terți Susținători pentru indeplinirea cerintei de calificare privind Capacitatea tehnica si profesionala, in speta Experienta similara, ofertantul va prezenta din partea tertului sustinator, urmatoarele : - Angajament ferm privind sustinerea acordata ofertantului pentru indeplinirea criteriului referitor la capacitatea tehnica si profesionala, cf. Formular 3.b, prezentat împreună cu DUAE; - Documente din care rezulte faptul că terțul dispune de resursele tehnice si profesionale pe care își asumă prin angajament că le va mobiliza; - Documente din care rezulte modul efectiv prin care terțul susținător va asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, respectiv cum vor fi implicate efectiv resursele terțului susținător în desfășurarea lucrărilor sau serviciilor în legătură cu care acordă susținerea. Nota 1: Din documentele prezentate de terț trebuie să reiasă cum se va face transferul acestor resurse către contractant (inclusiv termenele în care resursele vor fi puse la dispoziția contractantului), astfel încât acestea să fie disponibile contractantului la momentul în care trebuie să fie implicate în derularea/executarea contractului de achiziție publică/sectorial. Transferul resurselor invocate trebuie să fie posibil în orice moment începând cu data semnării contractului de achiziție publică/sectorial. Acestea se vor constitui in anexe la prezentul angajament ferm Nota 2: In situatia in care ofertantul este o Asociere, Angajamentul ferm va fi semnat de catre reprezentantii legali ai tuturor membrilor Asocierii. 3.Cerinta obligatorie: Informatii privind asociatii Asociatul/asociatii vor prezenta aceleasi documente solicitate la cap. III.1.–CONDITII DE PARTICIPARE, ca si liderul de asociere, cu mentiunea ca cerintele privind capacitatea economica si financiara, respectiv capacitatea tehnica si/sau profesionala vor fi indeplinite prin cumul de grupul de asociati. Totodata, se va prezenta acordul de asociere, din care sa reiese cine este liderul asocierii precum si detalierea obligatiilor fiecarui membru al asocierii si procentul care revine fiecaruia. Modalitatea de indeplinire: Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: Se va completa DUAE de catre de catre subcontractant/subcontractanti si/sau terti sustinatori si/ sau asociat/asociati in conformitate cu prevederile art. 193 din Legea 98/2016 iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I inclasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Odata cu depunerea DUAE se va prezenta acordul/acordurile de subcont
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
PREXICO S.R.L.252024–2026
TOPO CADASTRALA252021–2026
ProduseBirou SRL142024–2025
FUNCIARA Brasov132024–2026
HERMANNSTADT BROKER ASIGURARE REASIGURARE132024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

26
2024
3
2025
10
2026
39 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Tuesday 17 November at 15:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 3 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 37 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,743 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

Foreign bidders

In Romania · Repair & maintenance, 306 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 168,275 recorded awards) — mostly from Italy, Germany, France.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 3 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now