How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
International open electronic tender for the "regular maintenance and repair of under-voltage substations and general low-voltage tables of the buildings of the Aristotle University of Thessaloniki" (declaration no. 784/2026)
Διεθνης ηλεκτρονικος διαγωνισμος ανοικτης διαδικασιας μεσω εσηδης για την «Τακτικη συντηρηση και επισκευη υποσταθμων μεσης τασης και γενικων πινακων χαμηλης τασης των κτιριων του απθ» (διακηρυξη αριθμ. 784/2026) — original title
GRGreece · ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ
Your path to submission
- Deadline: 14 December at 23:59 — 44 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: Greek.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The subject of the contract is the regular maintenance and repair of medium-voltage substations and general low-voltage panels of the AUTH buildings. The services provided are classified under the following code of the Common Procurement Vocabulary: (CPV) 50711000-2 Repair and maintenance services of electrical building installations. The estimated value of the contract amounts to 340.000,00€ excluding VAT 24% (estimated value including VAT 421.600,00€). The duration of the contract is set at two (2) years from its signature.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeServices
Estimated value€340,000
Published12 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Type of service
50 · Repair & maintenance
CPV 50711000
Clement What the numbers say about this buyer
- 19% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (124 awards since 2021, spread over 79 companies). That is well below the sector norm (69%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 124 awards since 2021
- 39% of awards went to companies from abroad (124 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 124
- The award came in at a median 62% of the estimated value (32 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 93%.n = 32
- The median procedure drew just one bid (102 procedures with a bid count); 68% ended with a single bidder. Sector: median 1 bid.n = 102
- 7% of the bids received came from other countries (64 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 2%.n = 64
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (19,481 with a known bid count), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
Other economic requirement
Όσον αφορά την οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται: α) Κατάλληλες τραπεζικές βεβαιώσεις πιστοληπτικής ικανότητας του οικονομικού φορέα, ύψους τουλάχιστον ίσο με το 50% του προϋ… read in fullcollapse
Όσον αφορά την οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται: α) Κατάλληλες τραπεζικές βεβαιώσεις πιστοληπτικής ικανότητας του οικονομικού φορέα, ύψους τουλάχιστον ίσο με το 50% του προϋπολογισμού χωρίς ΦΠΑ του διαγωνισμού (συμπλήρωση πεδίου ΕΕΕΣ: άλλες οικονομικές ή χρηματοοικονομικές απαιτήσεις) β) να διαθέτουν γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών της επιχείρησης στον τομέα της παροχής υπηρεσιών συντήρησης υποσταθμών μέσης τάσης και γενικών πινάκων χαμηλής τάσης, κατά τα έτη 2023, 2024 και 2025 τουλάχιστον ίσο με το 100% του προϋπολογισμού χωρίς ΦΠΑ του διαγωνισμού. Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω ελάχιστες απαιτήσεις καλύπτονται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης.
›
Professional register enrolment
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν εμπορική ή βιομηχανική ή βιοτεχνική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της … read in fullcollapse
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν εμπορική ή βιομηχανική ή βιοτεχνική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα.
›
References: services
Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν: α) να έχουν εκτελέσει τουλάχιστον τρεις (3) συμβάσεις, σχετικές με το αντικείμενο της παρούσας σύμβασης, δηλαδή υπηρ… read in fullcollapse
Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν: α) να έχουν εκτελέσει τουλάχιστον τρεις (3) συμβάσεις, σχετικές με το αντικείμενο της παρούσας σύμβασης, δηλαδή υπηρεσιών συντήρησης υποσταθμών μέσης τάσης και γενικών πινάκων χαμηλής τάσης, κατά τη διάρκεια των τριών τελευταίων ετών (2023, 2024 και 2025), συνολικού ύψους τουλάχιστον ίσο με το 100% του προϋπολογισμού χωρίς ΦΠΑ του διαγωνισμού β) ειδικευμένο τεχνικό προσωπικό και εξοπλισμό, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Παράρτημα Ι γ) έδρα ή υποκατάστημα στη Θεσσαλονίκη. Σε περίπτωση μη ύπαρξης έδρας ή υποκαταστήματος οι οικονομικοί φορείς θα πρέπει να υποβάλουν δήλωση δημιουργίας υποκαταστήματος σε περίπτωση που τους κατακυρωθεί ο διαγωνισμός Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω ελάχιστες απαιτήσεις καλύπτονται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης.
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Οι οικονομικοί φορείς για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης οφείλουν να συμμορφώνονται με πιστοποιήσεις κατά: ISO 9001:2018 «Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας» ISO 14001:2018 «Σύστημα Περιβαλλοντικής Διαχείρισης» ISO 45001:2018 «Σύστημα Υγείας & Ασφάλειας στ… read in fullcollapse
Οι οικονομικοί φορείς για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης οφείλουν να συμμορφώνονται με πιστοποιήσεις κατά: ISO 9001:2018 «Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας» ISO 14001:2018 «Σύστημα Περιβαλλοντικής Διαχείρισης» ISO 45001:2018 «Σύστημα Υγείας & Ασφάλειας στην Εργασία» ISO 50001: 2018 «Σύστημα Ενεργειακής Διαχείρισης» για δραστηριότητες που περιλαμβάνουν κατασκευή και συντήρηση Υποσταθµών Μέσης και Χαμηλής Τάσης. Η αναθέτουσα αρχή αναγνωρίζει ισοδύναμα πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από φορείς διαπιστευμένους από ισοδύναμους Οργανισμούς διαπίστευσης, εδρεύοντες και σε άλλα κράτη - μέλη. Επίσης, κάνει δεκτά άλλα αποδεικτικά στοιχεία για ισοδύναμα μέτρα διασφάλισης ποιότητας, εφόσον ο ενδιαφερόμενος οικονομικός φορέας δεν είχε τη δυνατότητα να αποκτήσει τα εν λόγω πιστοποιητικά εντός των σχετικών προθεσμιών για λόγους για τους οποίους δεν ευθύνεται ο ίδιος, υπό την προϋπόθεση ότι ο οικονομικός φορέας αποδεικνύει ότι τα προτεινόμενα μέτρα διασφάλισης ποιότητας πληρούν τα απαιτούμενα πρότυπα διασφάλισης ποιότητας.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
·
Deadline — Monday 14 December at 23:59
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 19,481 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 64 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 2,398 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
Foreign bidders
In Greece · Repair & maintenance, 247 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 55,495 recorded awards) — mostly from France, Germany, United States.
Submission language: Greek.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Greek
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now