How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
International electronic open procedure tender for the "MAINTENANCE OF BUILDINGS OF AUTH" for a duration of two (2) years (proclamation no. 783/2026)
Διεθνης ηλεκτρονικος διαγωνισμος ανοικτης διαδικασιας μεσω εσηδης για τη «Συντηρηση κτιριων του απθ» διαρκειας δυο (2) ετων (διακηρυξη αριθμ. 783/2026) — original title
GRGreece · ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ
Your path to submission
- Deadline: 7 December at 23:59 — 37 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: Greek.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The subject of the contract is the provision of services for the maintenance of buildings of the Aristotle University of Thessaloniki. The services provided are classified under the following code of the Common Procurement Vocabulary: (CPV): 50000000-5 - Repair and maintenance services. The estimated value of the contract amounts to €1,323,322.91 excluding 24% VAT (estimated value including €1,649,920.41 VAT). The duration of the contract is set at two (2) years, from 2-8-2027 or from the signing of the contract.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeServices
Estimated value€1,323,323
Published12 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Type of service
50 · Repair & maintenance
CPV 50000000
Clement What the numbers say about this buyer
- 44% of awards went to companies from abroad (106 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 106
- 22% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (106 awards since 2024, spread over 79 companies). That is well below the sector norm (69%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 106 awards since 2024
- The award came in at a median 62% of the estimated value (32 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 93%.n = 32
- The median procedure drew just one bid (83 procedures with a bid count); 72% ended with a single bidder. Sector: median 1 bid.n = 83
- 7% of the bids received came from other countries (62 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 2%.n = 62
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 28/10/2026.
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (19,481 with a known bid count), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
Other economic requirement
Όσον αφορά την οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν: α) τραπεζικές βεβαιώσεις πιστοληπτικής ικανότητας του φορέα, ύψους τουλάχιστον 100.000,00€ (συμπλήρωση πεδίου Ε… read in fullcollapse
Όσον αφορά την οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν: α) τραπεζικές βεβαιώσεις πιστοληπτικής ικανότητας του φορέα, ύψους τουλάχιστον 100.000,00€ (συμπλήρωση πεδίου ΕΕΕΣ: άλλες οικονομικές ή χρηματοοικονομικές απαιτήσεις). Εφόσον ο οικονομικός φορές προτίθεται να καλύψει τη σύμβαση από ίδια κεφάλαια, κατατίθενται τραπεζικές βεβαιώσεις οικονομικής επάρκειας του φορέα ύψους τουλάχιστον 100.000,00€. β) ειδικό ετήσιο κύκλο εργασιών της επιχείρησης, στον τομέα της παροχής υπηρεσιών συντήρησης κτιρίων κατά το έτος 2025, τουλάχιστον 300.000,00€. γ) ασφαλιστική κάλυψη Γενικής Αστικής Ευθύνης ύψους τουλάχιστον 1.000.000,00€. Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω ελάχιστες απαιτήσεις καλύπτονται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης.
›
Professional register enrolment
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν εμπορική ή βιομηχανική ή βιοτεχνική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της … read in fullcollapse
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν εμπορική ή βιομηχανική ή βιοτεχνική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα.
›
References: services
Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν: α) να έχουν εκτελέσει στον τομέα παροχής υπηρεσιών συντήρησης κτιρίων σε εκπαιδευτικά ιδρύματα, όλων των βαθμίδων δη… read in fullcollapse
Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν: α) να έχουν εκτελέσει στον τομέα παροχής υπηρεσιών συντήρησης κτιρίων σε εκπαιδευτικά ιδρύματα, όλων των βαθμίδων δημοσίου και ιδιωτικού τομέα (πρωτοβάθμιας, δευτεροβάθμιας και τριτοβάθμιας εκπαίδευσης), κατά τη διάρκεια των ετών 2023, 2024, 2025 και μέχρι την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών, μία ή περισσότερες συμβάσεις β) ειδικευμένο τεχνικό προσωπικό, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Παράρτημα Ι γ) τον απαραίτητο εξοπλισμό για την εκτέλεση της υπηρεσίας, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Παράρτημα Ι Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω ελάχιστες απαιτήσεις καλύπτονται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης.
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Οι οικονομικοί φορείς για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης οφείλουν να διαθέτουν πιστοποιητικά εκδιδόμενα από επίσημα Ινστιτούτα ή επίσημες υπηρεσίες ελέγχου της ποιότητας, αναγνωρισμένων ικανοτήτων, με τα οποία να επιβεβαιώνεται η καταλληλότητα των παρ… read in fullcollapse
Οι οικονομικοί φορείς για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης οφείλουν να διαθέτουν πιστοποιητικά εκδιδόμενα από επίσημα Ινστιτούτα ή επίσημες υπηρεσίες ελέγχου της ποιότητας, αναγνωρισμένων ικανοτήτων, με τα οποία να επιβεβαιώνεται η καταλληλότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών. Ειδικότερα οι συμμετέχοντες θα πρέπει να διαθέτουν πιστοποιήσεις κατά: ISO 9001 «Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας» ISO 14001 «Σύστημα Περιβαλλοντικής Διαχείρισης» ISO 27001 «Σύστημα Διαχείρισης Ασφάλειας Πληροφοριών» ISO 39001 «Σύστημα Διαχείρισης Οδικής Ασφάλειας» ISO 45001 (ΟΗSAS 18001) «Σύστημα Διαχείρισης της Ασφάλειας και Υγείας στην Εργασία». Η αναθέτουσα αρχή αναγνωρίζει ισοδύναμα πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από φορείς διαπιστευμένους από ισοδύναμους Οργανισμούς διαπίστευσης, εδρεύοντες και σε άλλα κράτη – μέλη, σύμφωνα με τον Κανονισμό 765/2008. Επίσης, κάνει δεκτά άλλα αποδεικτικά στοιχεία για ισοδύναμα μέτρα διασφάλισης ποιότητας, εφόσον ο ενδιαφερόμενος οικονομικός φορέας δεν είχε τη δυνατότητα να αποκτήσει τα εν λόγω πιστοποιητικά εντός των σχετικών προθεσμιών για λόγους για τους οποίους δεν ευθύνεται ο ίδιος, υπό την προϋπόθεση ότι ο οικονομικός φορέας αποδεικνύει ότι τα προτεινόμενα μέτρα διασφάλισης ποιότητας πληρούν τα απαιτούμενα πρότυπα διασφάλισης ποιότητας.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
·
Deadline — Monday 7 December at 23:59
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 19,481 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 57 days between publication and deadline — typical in this country is 35 (median of 2,260 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
Foreign bidders
In Greece · Repair & maintenance, 247 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 55,308 recorded awards) — mostly from France, Germany, United States.
Submission language: Greek.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Greek
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now