How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
"Organization and operation of the Paid Parking Zone (SPP) and Municipal Paid Parking (MPP) in the city of Konin"
„Organizacja i obsługa Strefy Płatnego Parkowania (SPP) oraz Miejskich Parkingów Płatnych (MPP) na terenie miasta Konina” — original title
PLPoland · Konin
Your path to submission
- Deadline: 16 November at 11:00 — 15 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: Polish.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The subject of the contract is the provision of comprehensive operator services consisting in the organization, operation, maintenance and settlement of the Paid Parking Zone and Municipal Paid Parking in the city of Konin, including in particular: delivery, installation and commissioning of parking machines, execution of SPP markings, maintenance of IT systems for the management of parking machines and for control and enforcement of receivables, carrying out control of payment of fees, collection and settlement of revenues, handling of additional fees and servicing of devices throughout the duration of the contract.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published12 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period28 Dec 2026 → 31 Dec 2034
Place of performanceKonin
Reserved for SMEs
Type of service
98 · Other services38 · Laboratory & optical equipment45 · Construction work
CPV 98351000 · 98351100 · 38700000 · 45223300 · 45316213
Clement What the numbers say about this buyer
- 56% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (152 awards since 2017, spread over 58 companies). That is well above the sector norm (42%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 152 awards since 2017
- The median procedure drew just one bid (33 procedures with a bid count); 52% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 33
- Across 5 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Equipment, plant and technical facilities (5 of 5), References: services (5 of 5), Staff qualifications (5 of 5), Professional liability insurance (1 of 5).n = 5
- 1% of awards went to companies from abroad (152 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 152
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (740 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
Special authorisation or membership required
Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, obejmującą konwojowanie wartośc… read in fullcollapse
Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, obejmującą konwojowanie wartości pieniężnych, wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 532 ze zm.), z uwagi na obowiązek samodzielnego opróżniania parkomatów, przeliczania oraz konwojowania i transportu wartości pieniężnych określony w Załączniku nr 1 do OPZ.
›
Professional liability insurance
posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 2 000 000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia
›
Other economic requirement
posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 3 000 000 PLN, odpowiadającej szacowanym nakładom inwestycyjnym (CAPEX) na dostawę, montaż i uruchomienie parkomatów oraz wdrożenie Centrum Przetwarzania Danych – z uwagi na konieczn… read in fullcollapse
posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 3 000 000 PLN, odpowiadającej szacowanym nakładom inwestycyjnym (CAPEX) na dostawę, montaż i uruchomienie parkomatów oraz wdrożenie Centrum Przetwarzania Danych – z uwagi na konieczność sfinansowania etapu wdrożenia przed uzyskaniem pierwszych wpływów z tytułu opłat za parkowanie
›
Other economic requirement
osiągnął w ostatnich 3 latach obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, średni roczny przychód nie mniejszy niż 3 000 000 PLN.
›
References: services
1.3.1. Doświadczenie Wykonawcy Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje: 1.3.1.1. co najmniej… read in fullcollapse
1.3.1. Doświadczenie Wykonawcy Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje: 1.3.1.1. co najmniej jedną usługę polegającą na kompleksowej organizacji i/lub obsłudze strefy płatnego parkowania, obejmującą łącznie co najmniej pobór opłat oraz kontrolę wnoszenia opłat, o zakresie nie mniejszym niż 500 miejsc postojowych, świadczoną nieprzerwanie przez okres co najmniej 24 miesięcy; 1.3.1.2. co najmniej jedno zamówienie obejmujące dostawę, montaż i uruchomienie parkomatów w liczbie nie mniejszej niż 20 sztuk wraz z systemem zarządzania parkomatami, przy czym przez dostawę rozumie się także odpłatne udostępnienie lub wydzierżawienie parkomatów; 1.3.1.3. co najmniej jedną usługę obejmującą prowadzenie pieszej kontroli wnoszenia opłat za postój, w strefie płatnego parkowania o ilości miejsc postojowych min. 500, z wykorzystaniem elektronicznego systemu kontroli oraz wystawianiem zawiadomień (elektronicznych lub papierowych) o obowiązku uiszczenia opłaty dodatkowej. 1.3.1.4. co najmniej jedno zamówienie obejmujące wykonanie kompletnego oznakowania poziomego o powierzchni min. 20 000 m2, wraz z uzyskaniem wymaganych uzgodnień i odbiorów, potwierdzone dowodem należytego wykonania (referencją). Uwaga: Zamawiający dopuszcza wykazanie spełnienia powyższego warunku poprzez doświadczenie zdobyte w ramach jednego lub kilku odrębnych zamówień (zadań/umów). Wykonawca nie jest zobowiązany do wykazania, że wszystkie wskazane powyżej zakresy usług i dostaw zostały zrealizowane w ramach jednego zamówienia.
›
Staff qualifications
1.3.2. Potencjał kadrowy Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował: 1.3.2.1. osobą przewidzianą do pełnienia funkcji kierownika/koordynatora realizacji zamówienia, posiadającą co najmniej 12-miesięczne doświadczenie w zarządza… read in fullcollapse
1.3.2. Potencjał kadrowy Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował: 1.3.2.1. osobą przewidzianą do pełnienia funkcji kierownika/koordynatora realizacji zamówienia, posiadającą co najmniej 12-miesięczne doświadczenie w zarządzaniu obsługą strefy płatnego parkowania lub porównywalnego systemu płatnego parkowania, zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert; 1.3.2.2. co najmniej jedną osobą odpowiedzialną za serwis techniczny, posiadającą doświadczenie w serwisowaniu parkomatów.
›
Equipment, plant and technical facilities
1.3.3. Potencjał techniczny / zaplecze serwisowe / sprzęt 1.3.3.1. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje zapleczem serwisowym umożliwiającym dotrzymanie czasów reakcji serwisowej i usunięcia awarii określonych w Załączniku nr 2 do OPZ, w szczeg… read in fullcollapse
1.3.3. Potencjał techniczny / zaplecze serwisowe / sprzęt 1.3.3.1. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje zapleczem serwisowym umożliwiającym dotrzymanie czasów reakcji serwisowej i usunięcia awarii określonych w Załączniku nr 2 do OPZ, w szczególności poprzez wskazanie lokalizacji punktu serwisowego lub przedstawicielstwa technicznego w odległości lub czasie dojazdu umożliwiającym dochowanie tych terminów. 1.3.3.2. Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca będzie dysponował następującym potencjałem technicznym: • Malowarka automatyczna wyposażona w pistolety natryskowe do farby i mikrokulek – 1 szt. • Malowarka ręczna do malowania przejść symboli – 1 szt. • Sprzęt umożliwiający mechaniczne starcie oznakowania istniejącego – 1 szt. UWAGA: Określone charakterystyki maszyn i urządzeń należy traktować jako minimalne wymagane przez Zamawiającego.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| JULMAT KONIN Sp. z o.o. | 19 | 2021–2026 |
| Zakład Robót Inżynieryjnych Łukasz Dropiński | 11 | 2024–2026 |
| Zakład Robót Inżynieryjnych Stanisław Dropińsi | 9 | 2021–2024 |
| Firma Usługowo-Handlowa „ANNA” Anna Białobrzycka | 7 | 2022–2025 |
| Firma Raszewski i Syn Radosław Raszewski | 4 | 2022–2025 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
·
Deadline — Monday 16 November at 11:00
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 740 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 35 days between publication and deadline — typical in this country is 18 (median of 9,435 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
Foreign bidders
In Poland · Other services, 3 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 4,596 recorded awards).
Submission language: Polish.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Polish
The 7 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now