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How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Framework agreement winter service AM Alsfeld 2

Rahmenvereinbarung Winterdienst AM Alsfeld 2 — original title

DEGermany · Hannover

Your path to submission

  1. Deadline: 9 November at 11:00 — 8 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Federal motorway GmbH, framework agreement winter service AM Alsfeld 2 · framework agreement winter service AM Alsfeld 2 The winter services are to be provided on the motorways including the associated access points and bypasses in the area of responsibility of the motorway master Alsfeld by arrangement. As part of the winter service to be ensured by Autobahn GmbH, the Contractor undertakes to carry out clearing and scattering operations with lorries provided by the Contractor, including mobile staff, under the conditions laid down by the Client. The Contractor shall be provided with the necessary winter service equipment ready for operation by the Client. Winter service equipment is in particular the attachment spreader and the snow plough including the associated operating units. The winter service includes the provision of a truck that can be upgraded for winter service, is ready for…

Show full description

… operation and safe for operation, which ideally has a corresponding mounting plate, as well as the execution of the winter service in the scattering and scattering and clearing service with a handed over vehicle driver on the order of the motorway maintenance in the area of responsibility of the Autobahnmeisterei Alsfeld.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated value€93,315
Published12 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period11 Dec 2026 → 31 Mar 2028
Place of performanceAlsfeld
Framework agreementReserved for SMEs

Type of service

90 · Cleaning, environment & waste
CPV 90620000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (81 awards, most recently October 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to Cattau Garten- und Landschaftsbau GmbH.n = 81
  • 67% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (487 awards since 2021, spread over 157 companies). That is well above the sector norm (49%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 487 awards since 2021
  • The median procedure drew 3 bids (477 procedures with a bid count); 32% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 477
  • 84% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (238 procedures with a bid mix). Sector: 74%.n = 238
  • Across 47 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Share of subcontractors (46 of 47), Professional register enrolment (46 of 47), Trade register enrolment (37 of 47), Technical staff for execution (30 of 47).n = 47

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 28/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
The Russia sanctions declaration (Art. 5k) comes with nearly every procedure — a formality, but missing it means exclusion.

What you must prove — eligibility criteria

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Equipment, plant and technical facilities
Mit dem Angebot einzureichen: Angabe in "Eigenerklärung zur Eignung" Teil IV: - Erklärung, aus der hervor geht, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt. Auf gesondertes Ver… read in fullcollapse
Mit dem Angebot einzureichen: Angabe in "Eigenerklärung zur Eignung" Teil IV: - Erklärung, aus der hervor geht, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt. Auf gesondertes Verlangen sind entsprechende Nachweise einreichen. Benannte Nachweise und Erklärungen sind von einer Bietergemeinschaft insgesamt sowie auch von Nachunternehmern für wesentliche Leistungen beizubringen.
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Share of subcontractors
Mit dem Angebot einzureichen: - Angabe, welche Teile des Auftrags der Auftragnehmer als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Auf gesondertes Verlangen einzureichen: - Ergänzung des Verzeichnisses der Nachunternehmerleistungen um die Namen der Nachunternehmen inkl. entsprechender Eignungsnachweise.
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Other economic requirement
Mit dem Angebot einzureichen: "Eigenerklärung zur Eignung" Teil I: - Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung. Auf gesondertes Verlangen ist eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse und e… read in fullcollapse
Mit dem Angebot einzureichen: "Eigenerklärung zur Eignung" Teil I: - Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung. Auf gesondertes Verlangen ist eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse und eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes vorzulegen. - Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation. Auf Verlangen ist der rechtskräftig bestätigte Insolvenzplan vorzulegen. - Klarstellend wird ebenfalls auf die gesetzliche Regelung des Art. 5k VO (EU) Nr. 833-2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, hingewiesen. Die als Formular vorgegebene Eigenerklärung im Formblatt EIGENERKLAERUNG_BEZUG_RUSSLAND, mittels derer die Auftraggeber die Einhaltung der vorgenannten Vorschrift zu prüfen haben, ist abzugeben. Benannte Nachweise und Erklärungen sind auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers auch von Nachunternehmern und Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen. Präqualifizierte Unternehmen Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken https://amtliches-verzeichnis.ihk.de oder www.pq-verein.de bzw. einer anderen für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreien Datenbank innerhalb der EU registriert sind, können dies bei Abgabe eines Teilnahmeantrages bzw. eines Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer und /oder des Zugangscodes angeben. Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in den Präqualifizierungsdatenbanken enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen.
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Professional register enrolment
Mit dem Angebot einzureichen: Angaben in "Eigenerklärung zur Eignung" Teil II: -Angaben über die Eintragung in ein Berufsregister Auf gesondertes Verlangen einzureichen: Vorlage der Gewerbeanmeldung, der Eintragung in die Handwerksrolle oder der Eintragung bei… read in fullcollapse
Mit dem Angebot einzureichen: Angaben in "Eigenerklärung zur Eignung" Teil II: -Angaben über die Eintragung in ein Berufsregister Auf gesondertes Verlangen einzureichen: Vorlage der Gewerbeanmeldung, der Eintragung in die Handwerksrolle oder der Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer oder anderweitige sonstige Berufsregisternachweise. Benannte Nachweise und Erklärungen sind von einer Bietergemeinschaft insgesamt sowie auch von Nachunternehmern für wesentliche Leistungen beizubringen. Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken https://amtliches-verzeichnis.ihk.de oder www.pq-verein.de bzw. einer anderen für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreien Datenbank innerhalb der EU registriert sind, können dies bei Abgabe eines Teilnahmeantrages bzw. eines Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer und / oder des Zugangscodes angeben. Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in den Präqualifizierungsdatenbanken enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen.
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Trade register enrolment
Mit dem Angebot einzureichen: Angaben in "Eigenerklärung zur Eignung" Teil II: über die Eintragung in ein Handelsregister. Auf gesondertes Verlangen einzureichen: Vorlage des Handelsregisterauszuges. Benannte Nachweise und Erklärungen sind von einer Bietergeme… read in fullcollapse
Mit dem Angebot einzureichen: Angaben in "Eigenerklärung zur Eignung" Teil II: über die Eintragung in ein Handelsregister. Auf gesondertes Verlangen einzureichen: Vorlage des Handelsregisterauszuges. Benannte Nachweise und Erklärungen sind von einer Bietergemeinschaft insgesamt sowie auch von Nachunternehmern für wesentliche Leistungen beizubringen. Präqualifizierte Unternehmen Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken https://amtliches-verzeichnis.ihk.de oder www.pq-verein.de bzw. einer anderen für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreien Datenbank innerhalb der EU registriert sind, können dies bei Abgabe eines Teilnahmeantrages bzw. eines Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer und / oder des Zugangscodes angeben. Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in den Präqualifizierungsdatenbanken enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

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Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
AVS Verkehrssicherung GmbH · Kürten152024–2026
STRABAG AG132024–2026
LPI Ingenieurgesellschaft mbH · Hannover122023–2026
Bickhardt Bau SE122024–2026
KES GmbH · Kassel122024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

1
2023
61
2024
69
2025
108
2026
239 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 9 November at 11:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 82 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 28 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Germany · Cleaning, environment & waste, 45 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 43,631 recorded awards) — mostly from Netherlands, Austria, Belgium.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
Put together the evidence — in German
The 5 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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