Delivery of mobile devices

✓Optional kann der Auftraggeber – sofern die jeweilige Kostenobergrenze (1.000 EUR brutto in Los 1/2, 600 EUR brutto in Los 3) nicht überschritten wird – eine Garantie-/Gewährleistungsverlängerung auf vier Jahre sowie zusätzliche 20W USB-C-Adapter einseitig abrufen; diese Optionen werden nicht in der Angebotswertung berücksichtigt.

✓Erfüllungsort sind die einzelnen Schulen, an die direkt geliefert wird; die Lieferung der Geräte samt Zubehör hat spätestens bis 31.12.2026 zu erfolgen.

✓Beim Zuschlagskriterium und dessen Gewichtung ist der Auftraggeber eindeutig: Das wirtschaftlichste Angebot wird ausschließlich nach dem Kriterium Preis (Bruttopreis) ermittelt.

✓Je Los erhält das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtbruttopreis (gemäß 2.9 Preis- und Kalkulationsblatt, Summe Geräte und Zubehör) den Zuschlag, vorausgesetzt alle formalen und materiellen Anforderungen sowie Eignungsmindestanforderungen werden erfüllt.

✓Es findet eine Plausibilitätsprüfung der Preise statt; Angebote mit ungewöhnlich niedrigen Preisen, die in einem Missverhältnis zu Art, Umfang und Schwierigkeit der Leistung stehen, können vom Zuschlag ausgeschlossen werden.

✓Zu Risiken und Besonderheiten zählen mehrere Punkte: Angebote müssen spätestens bis 03.11.2026, 12:00 Uhr, elektronisch über DTVP in Textform eingereicht werden; verspätete oder in anderer Form (Papier, Fax, unverschlüsselte E-Mail) eingereichte Angebote werden ausgeschlossen.

✓Die Bindefrist läuft bis 15.12.2026.

✓Fragen sind ausschließlich über DTVP zu stellen; Fragen, die rechtzeitig bis 27.10.2026 eingehen, werden spätestens sechs Kalendertage vor Angebotsfrist beantwortet, über eine Frage-Antwort-Liste, die Bestandteil der Vergabeunterlagen wird.

❓Ortsbesichtigungen werden nicht ausdrücklich beschrieben, stattdessen gilt eine Erkundigungsobliegenheit des Bieters über den Direktlink bzw. die Plattform.

✓Vertragsstrafe: Nach EVB-IT Kauf-AGB ist bei Überschreitung des Liefertermins um mehr als sieben Kalendertage eine Vertragsstrafe von 0,2 % der (Teil-)Gesamtvergütung pro Tag vorgesehen, begrenzt auf 5 % der Gesamtvergütung; diese wird auf Schadensersatz angerechnet und kann bis zur vollständigen Zahlung geltend gemacht werden.

✓Sicherheiten können nach VOL/B ab 50.000 EUR Auftragswert zulässig sein; Details müssen im Vertrag konkret geregelt werden.

✓Beim Einsatz von Unterauftragnehmern sind diese in Formblatt 2.6 anzugeben; vor Zuschlagserteilung kann der Auftraggeber die namentliche Benennung und Eignungs-/Ausschlussprüfungen verlangen (2.7 durch den Unterauftragnehmer); bei zwingenden Ausschlussgründen muss der Unterauftragnehmer ersetzt werden.

✓Insgesamt trägt der Auftragnehmer trotz Unterauftragsvergabe die volle Verantwortung für die Gesamterfüllung.

✓Hinsichtlich Widersprüchen oder Korrekturen innerhalb der Unterlagen und der Frage, welche Angaben gelten, stellen die Bewerbungsbedingungen mehrere Rang- und Klarheitsregeln auf.

✓So heißt es es etwa, dass die Vergabeunterlagen zwingende Formulierungen („muss“, „hat“, „ist zu“) enthalten, deren Nichteinhaltung zum Angebotsausschluss führt; Änderungen an den Vergabeunterlagen durch Bieter sind unzulässig und führen zum Ausschluss.

✓Etwaige Änderungen oder Korrekturen der Unterlagen erfolgen ausschließlich über die Frage-Antwort-Liste auf der Plattform und werden so integrierter Bestandteil der Vergabeunterlagen.

✓Im eigentlichen Vertrag gilt bei Widersprüchen die Rangfolge nach VOL/B: vorrangig die Leistungsbeschreibung, dann besondere, ergänzende und zusätzliche Vertragsbedingungen, gefolgt von technischen Vertragsbedingungen und zuletzt den allgemeinen Vertragsbedingungen (VOL/B, EVB-IT Kauf-AGB).

✓Erklärungen gelten nur als abgegeben, wenn der Name des Erklärenden lesbar in Textform eingetragen ist; unterschriftsbezogene Formulierungen in Einzelformblättern sind im Lichte dieser allgemeinen Textformregel auszulegen. kann der Auftraggeber nach § 56 VgV fehlende Unterlagen in engen Grenzen nachfordern, aber nicht leistungsbezogene Unterlagen für die Wertung (mit Ausnahme unwesentlicher Preispositionen); bleiben geforderte oder nachgeforderte Nachweise aus, ist das Angebot zwingend ausgeschlossen.

Antworten auf die geforderten Kriterien

Müssen Sicherheiten gestellt werden (Bietersicherheit, Vertragserfüllungs- oder Mängelbürgschaft)? Wenn ja: welche, in welcher Höhe und bis wann?

✓Zunächst zu den Sicherheiten: Die allgemeine VOL/B (§ 18 Sicherheitsleistung) beschreibt nur, unter welchen Voraussetzungen Sicherheitsleistungen zulässig wären (z.B. ab 50.000 EUR Auftragswert) und in welcher Form (Hinterlegung, Bürgschaft eines Kreditinstituts etc.) sie grundsätzlich werden könnten.

❓In den konkret zitierten Bewerbungsbedingungen für dieses Verfahren findet sich jedoch kein Passus, der eine Bietersicherheit (Bid Bond), Vertragserfüllungs- oder Mängelbürgschaft ausdrücklich verlangt, noch Angaben zur Höhe oder zur Frist der Stellung einer Sicherheit.

✓Solange in der Auftragsbekanntmachung oder im späteren Vertrag nichts Abweichendes geregelt wird, sind spezielle Sicherungsbürgschaften nach dem vorliegenden Text nicht vorgeschrieben.

Sind Nachunternehmer erlaubt? Wenn ja: mit welchen Grenzen und welchen Nachweispflichten?

✓Bezüglich Nachunternehmern sieht der Text ausdrücklich vor, dass Unterauftragsvergabe zulässig ist.

✓So ist etwa in Ziffer 9.3 der Bewerbungsbedingungen festgelegt, dass der Bieter den Einsatz von Unterauftragnehmern bereits in der „2.6_Erklärung technische und berufliche Leistungsfähigkeit“ angeben kann, wobei die durch den Unterauftragnehmer zu erbringenden Leistungen nach Art und Umfang konkret zu benennen sind.

✓Spätestens vor Zuschlagserteilung wird der Auftraggeber von Bietern in der engeren Wahl die namentliche Benennung der Unterauftragnehmer verlangen; auch kann der Nachweis verlangt werden, dass dem Bieter deren Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen.

✓Vor Zuschlagserteilung ist für vorgesehene Unterauftragnehmer eine „2.7_Erklärung Ausschlussgründe“ vorzulegen; bei zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB muss der Unterauftragnehmer ersetzt werden, bei fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB kann der Auftraggeber die Ersetzung verlangen.

✓Der Hauptauftragnehmer bleibt trotz Unterauftragsvergabe voll verantwortlich und haftet für die ordnungsgemäße Gesamtabwicklung des Auftrags.

Gibt es eine Ortsbesichtigung, und ist die Teilnahme Pflicht? Wenn ja: wann?

❓Zum Thema Ortsbesichtigung enthält der vorliegende Text keine Regelung.

✓Die Bewerbungsbedingungen heben stattdessen hervor, dass alle Kosten der Angebotserstellung – zum Beispiel für etwaige Reise- oder Ortstermine – grundsätzlich vom Bieter zu tragen sind, falls solche im weiteren Verlauf dennoch anfallen sollten.

❓Nach dem derzeitigen Stand der Unterlagen ist jedoch keine verpflichtende Ortsbesichtigung vorgesehen.

In welcher Sprache müssen Angebot und Nachweise eingereicht werden, und sind fremdsprachige Nachweise zulässig?

✓Die Sprache der Kommunikation ist klar geregelt: Nach Ziffer 7 (Hinweise zum Vergabeverfahren) ist die Verfahrenssprache Deutsch; die gesamte Kommunikation ist in deutscher Sprache zu führen.

✓Für Angaben und Nachweise, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind (z.B. Bescheinigungen ausländischer Behörden), sind neben Kopien der fremdsprachigen Originale auch beglaubigte Übersetzungen in deutscher Sprache beizufügen.

✓Somit sind fremdsprachige Nachweise nur zusammen mit einer beglaubigten deutschen Übersetzung zulässig.

Wie lange ist der Bieter an sein Angebot gebunden (Bindefrist), und gibt es eine Frist für Bieterfragen? Wenn ja: bis wann?

✓Zur Bindefrist und Bieterfragen: Die Bieter sind an ihre Angebote nach Ziffer 7 Abs. (6) der Bewerbungsbedingungen bis zum 15. Dezember 2026 gebunden (Bindefrist).

✓Fragen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal zu stellen; telefonische oder postalische Anfragen werden nicht beantwortet.

✓Rechtzeitig sind Fragen, die bis zum 27. Oktober 2026 gestellt werden; diese werden spätestens sechs Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

✓Antworten auf Bieterfragen werden in anonymisierter Form alle auf der Plattform registrierten Bietern in einer fortlaufenden Frage-Antwort-Liste zur Verfügung gestellt, die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.

Weitere Angaben

✓Vergabeverfahren „Beschaffung und Inbetriebnahme von mobilen Endgeräten“ – Überblick zu Bietervorgaben

✓Der Text betrifft ein offenes EU-weites Vergabeverfahren eines deutschen öffentlichen Auftraggebers (Landkreis Erlangen-Höchstadt, Bundesrepublik Deutschland) zur „Beschaffung und Inbetriebnahme von mobilen Endgeräten“.

✓Grundlage sind deutsches Vergaberecht (GWB, VgV), VOL/B sowie EVB-IT-Kauf-AGB.

✓Alle Vorgaben sind daher aus Sicht eines öffentlichen Auftraggebers in Deutschland formuliert.

✓Stattdessen wird als zwingende wirtschaftliche Mindestanforderung eine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit bestimmten Mindestdeckungssummen gefordert (Personenschäden 3 Mio. EUR, Sach- und Vermögensschäden je 1,5 Mio. je Schadenfall EUR; Nachweis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist).

✓Angebote sind in Textform nach § 126b BGB über die Vergabeplattform (DTVP) einreichen; eine Übermittlung in Papierform, per Fax oder unverschlüsselter E‐Mail ist ausdrücklich unzulässig und führt zum Ausschluss.