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General planning for the construction of a new laboratory building with integrated animal husbandry

Generalplanung für den Neubau eines Laborgebäudes mit integrierter Tierhaltung — original title

DEGermany · Dortmund

Your path to submission

  1. Deadline for requests to participate: 10 November at 11:00 — 9 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The Leibniz Institute for Analytical Sciences -ISAS e.V. - plans to commission a general planning for the construction of a new animal laboratory building with integrated animal husbandry. The basic services stated there correspond to the current state of knowledge. The planning performance is advertised for the performance phases 1-3. This planning service must be completed by 30.11.2027. On the basis of the draft planning, the WG will decide on the way forward. The client also reserves the right to commission the services of LPH 4. This is a two-stage procedure. In the current 1st phase (participation competition), only a declaration of participation must be submitted, including the required supporting documents and self-declarations to prove suitability. The number of participants for the 2. The stage of the procedure (offer phase) is limited to a maximum of 4 participants. The…

Show full description

… selection will be made on the basis of the number of points obtained (see Candidate Selection Matrix). Direction of ranking: Descending (highest value = best value) · The object of the project is the planning and realization of a new experimental animal facility for the Leibniz Institute for Analytical Sciences (ISAS e.V.) in Dortmund. The new building is intended to create additional capacity for biomedical research. It provides for animal husbandry areas for laboratory rodents including SPF (Specific Pathogen Free) attitude, open husbandry and quarantine areas, experimental animal husbandry rooms, an animal operation room, laboratory areas, office and social rooms as well as all infrastructure, supply and disposal and technical areas required for the operation. The building is designed as a highly installed research building with special requirements for hygiene, biosecurity, security of supply and technical building equipment. Key planning objectives are the optimization of internal functional processes, ensuring a high degree of operational flexibility and the possibility of a future expansion of research and animal husbandry capacities. The facility will provide capacity for holding up to 4,000 laboratory rodents and will also enable use by external research groups.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published12 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Contract period28 Feb 2027 → 30 Nov 2027
Place of performanceDortmund
Reserved for SMEs

Type of service

71 · Architecture & engineering
CPV 71000000 · 71240000

Clement What the numbers say about this buyer

  • The median procedure drew just one bid (27 procedures with a bid count); 70% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 27
  • 46% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (27 awards since 2018, spread over 13 companies). 54% went to new names.n = 27 awards since 2018
  • 4% of awards went to companies from abroad (27 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 27
  • Across 3 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Professional liability insurance (3 of 3), Trade register enrolment (2 of 3), Staff qualifications (1 of 3), Supply-chain management (1 of 3).n = 3

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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Staff qualifications
Nachweis Berufsqualifikation (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Nachweis der Bauvorlageberechtigung für den Objektplaner Gebäude mittels Eintragung in das Berufsregister (z.B. Ingenieur- oder Architektenkammer) in Kopie. Bei juristischen Person… read in fullcollapse
Nachweis Berufsqualifikation (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Nachweis der Bauvorlageberechtigung für den Objektplaner Gebäude mittels Eintragung in das Berufsregister (z.B. Ingenieur- oder Architektenkammer) in Kopie. Bei juristischen Personen ist mit dem Teilnahmeantrag gemäß § 75 Abs. 3 VgV eine natürliche Person als Verantwortlicher für die Leistungserbringung zu benennen, die die Voraussetzungen nach § 75 Abs. 1, 2 VgV erfüllt.
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Professional liability insurance
Nachweis bestehende Haftpflichtversicherung für die Planungsleistungen und die Bauleistungen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Nachweis (zum Ablauf der Teilnahmefrist nicht älter als 12 Monate) einer bestehenden Haftpflichtversicherung für die… read in fullcollapse
Nachweis bestehende Haftpflichtversicherung für die Planungsleistungen und die Bauleistungen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Nachweis (zum Ablauf der Teilnahmefrist nicht älter als 12 Monate) einer bestehenden Haftpflichtversicherung für die Planungsleistungen und die Bauleistungen oder unwiderrufliche Erklärung des Versicherers (nicht Versicherungsmakler), dass im Auftragsfalle der für den Leistungserbringer erforderliche Versicherungsschutz gewährt wird mit folgenden Deckungssummen: Mind. 3,0 Mio. EUR Personen- und Sachschäden (2-fach maximiert) Mind. 3,0 Mio. EUR Sonstige Schäden (2-fach maximiert)
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Average minimum annual turnover
Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für die Leistungsbilder Objektplanung Gebäude und Technische Ausrüstung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Umsatzangaben Bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern… read in fullcollapse
Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für die Leistungsbilder Objektplanung Gebäude und Technische Ausrüstung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Umsatzangaben Bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern einzeln und als Summe anzugeben. Gewertet wird die Summe. (die Anforderung weiterer Nachweise wie z.B. Bilanzen oder Bilanzauszüge, Geschäftsberichte etc. über die vorgenannten Umsätze behält sich der AG vor)
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References: works
Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis von zwei realisierten Bauvorhaben als Generalplaner (inkl. Planungsleistungen mindestens analog den HOAILeistungsbildern Objektplanung und TGA) mit mind. folgenden Parametern: - mindestens … read in fullcollapse
Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis von zwei realisierten Bauvorhaben als Generalplaner (inkl. Planungsleistungen mindestens analog den HOAILeistungsbildern Objektplanung und TGA) mit mind. folgenden Parametern: - mindestens eine Referenz als Neubau eines Labor-, Forschungs-, Klinik-, Institutsgebäudes oder eines Gebäudes mit ähnlicher Nutzung - mind. eine Referenz Tierlabor und/oder Tierhaltung - mind. es eine Referenz mit Honorarzone IV - Abschluss der Bauleistung (maßgeblich: Übergabe an den Nutzer) nicht vor 01.01.2016 - Baukosten von mind. 15 Mio. EUR Anschauliche Projektbeschreibung auf circa 2 DIN A4 Seiten Die Referenz darf nicht identisch sein mit der Referenz unter 2.2.
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References: works
Referenz "nachhaltiges Bauen" (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis eines weiteren realisierten Referenzprojektes mit dem Schwerpunkt nachhaltiges Bauen mit mind. folgenden Parametern: - Neubau eines vergleichbaren Gebäudes im Hochbau. - … read in fullcollapse
Referenz "nachhaltiges Bauen" (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis eines weiteren realisierten Referenzprojektes mit dem Schwerpunkt nachhaltiges Bauen mit mind. folgenden Parametern: - Neubau eines vergleichbaren Gebäudes im Hochbau. - mind. HOAI-Leistungsphasen 3-5 zum Ablauf der Teilnahmefrist vollständig und eigenständig erbracht - mind. 1.000 m2 BGF - Abschluss der Planungsleistung LPH 3-4 nicht vor 01.01.2016 Anschauliche Projektbeschreibung auf circa 2 DIN A4 Seiten
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References: works
1.1 Referenzen Bauvorhaben als Generalplaner
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References: works
1.2 Referenzen Nachhaltigkeit
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Average minimum annual turnover
2 Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren Bauleistungen - ...
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Thermo Fisher Scientific GmbH152009–2025
Stadtwerke Solingen GmbH · Solingen62010–2026
DELTA Computer Products GmbH42021–2025
FUJIFILM VisualSonics Inc. · Toronto, ON22026
Bruker BioSpin GmbH & Co. KG22011–2019
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

Contracting authority contact

·
Deadline — Tuesday 10 November at 11:00
Deadline for requests to participate

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 105,107 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 29 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Germany · Architecture & engineering, 404 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 111,169 recorded awards) — mostly from Austria, Switzerland, Poland.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
Put together the evidence — in German
The 8 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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