How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
164/170/174 - SIEM Maintenance & licenses for four years
164/170/174 - SIEM Wartung & Lizenzen für vier Jahre — original title
DEGermany · Aachen
Your path to submission
- Deadline: 10 November at 12:00 — 9 days left.
- You submit on evergabe.NRW — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Maintenance contract and licenses for the existing SIEM system for 4 years · Maintenance contract and licenses for the existing SIEM system.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published12 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Apr 2027 → 31 Mar 2031
Place of performanceAachen
Reserved for SMEs
Type of service
48 · Software & IT systems72 · IT services
CPV 48000000 · 48100000 · 72200000 · 72243000
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 3 months (37 awards, most recently October 2026) — the next award is due around January 2027 by that rhythm. The last award went to milch & zucker.n = 37
- 31% of the bids received came from other countries (6 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 6%.n = 6
- 40% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (588 awards since 2016, spread over 341 companies). 60% went to new names.n = 588 awards since 2016
- 75% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (6 procedures with a bid mix). Sector: 51%.n = 6
- The median procedure drew just one bid (454 procedures with a bid count); 66% ended with a single bidder. Sector: median 1 bid.n = 454
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In this buyer's last 44 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Other economic requirement
Dok 5.0 Eigenerklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Other economic requirement
Dok 5.1 Eigenerklärung Sanktionen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Other economic requirement
Dok 6.0 Angebotsschreiben (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Professional liability insurance
Eigenerklärung über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung (in Dok 6.0) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Mindestdeckungssumme für Sach-, Personen- und Vermögensschäden beträgt kumuliert 1.000.000,00 EUR pro Jahr für alle Schadensfälle
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Other economic requirement
Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (in Dok 6.0) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Trade register enrolment
Kopie eines Handelsregisterauszugs (nicht älter als 01.03.2026) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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References: works
Angabe von 1 Referenz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte geben Sie einen Referenzkunden an, bei dem Sie die angebotene Software, in den vergangenen 5 Jahren geliefert und in Betrieb genommen haben. Die Referenz muss folgende Mindestanforderungen … read in fullcollapse
Angabe von 1 Referenz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte geben Sie einen Referenzkunden an, bei dem Sie die angebotene Software, in den vergangenen 5 Jahren geliefert und in Betrieb genommen haben. Die Referenz muss folgende Mindestanforderungen erfüllen: - Anstalten oder Körperschaften des öffentlichen Rechts des Bundes, der Länder oder der Gemeinden oder Gemeindeverbänden - Es wurde ein Servicevertrag über die Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft abgeschlossen. Die Darstellung der Referenz muss in nachprüfbarer Weise durch Namen des Kunden, Ansprechpartner beim Kunden, Anschriften, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners beim Kunden erfolgen. Die RWTH behält sich vor, die Referenzen zu überprüfen. Die Angaben werden vertraulich behandelt. Der Bieter wird gebeten, das Einverständnis der angegebenen Referenzkunden vor Ablauf der Angebotsfrist einzuholen. Nichtüberprüfbare Referenzen führen zum Ausschluss des Verfahrens.
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Other economic requirement
Darstellung des Bieters (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): 1. Firmenprofil mit Aussagen zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft, strategischer Ausrichtung/Positionierung am Markt, strategischen Partnerschaften mit Herstellern und Darstellung der Einstufun… read in fullcollapse
Darstellung des Bieters (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): 1. Firmenprofil mit Aussagen zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft, strategischer Ausrichtung/Positionierung am Markt, strategischen Partnerschaften mit Herstellern und Darstellung der Einstufungen und Zertifizierungen bezogen auf diese Hersteller. 2. Organisationsstruktur des Unternehmens mit Hauptsitz des Bieters, ggf. Vertretungen und Niederlassungen in Nordrhein-Westfalen, Spezialisierung auf bestimmte Kundenkreise, Branchen und Aufgaben. Als separate formlose Anlage einzureichen.
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Technical staff for execution
Fachpersonal für Serviceleistungen, für den Hotline-Support (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter stellt dar, dass das Fachpersonal ausreichend qualifiziert ist, um den Auftrag ausführen zu können. Angabe der Anzahl des Fachpersonals, das für S… read in fullcollapse
Fachpersonal für Serviceleistungen, für den Hotline-Support (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter stellt dar, dass das Fachpersonal ausreichend qualifiziert ist, um den Auftrag ausführen zu können. Angabe der Anzahl des Fachpersonals, das für Serviceleistungen, für den Hotline-Support beauftragt oder eingesetzt wird. Mindestanforderung: - mindestens drei deutschsprachige Vollzeit-Beschäftigte, die an den Serviceleistungen maßgeblich beteiligt sind. Als separate formlose Anlage einzureichen.
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Technical staff for execution
Fachpersonal "Elastic Certified Engineer" oder "Elastic Certified SIEM Analyst" (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter stellt dar, dass das Fachpersonal ausreichend qualifiziert ist, um den Auftrag ausführen zu können. Angabe der Anzahl, der Qua… read in fullcollapse
Fachpersonal "Elastic Certified Engineer" oder "Elastic Certified SIEM Analyst" (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter stellt dar, dass das Fachpersonal ausreichend qualifiziert ist, um den Auftrag ausführen zu können. Angabe der Anzahl, der Qualifikationen und der herstellerbezogenen Zertifizierungen (Elastic) des Fachpersonals, das für Serviceleistungen beauftragt oder eingesetzt wird, Mindestanforderung: - mindestens zwei Beschäftigte, die eine "Elastic Certified Engineer" oder "Elastic Certified SIEM Analyst" Zertifizierung besitzen Als separate formlose Anlage einzureichen.
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Quality management
Service- und Logistikkonzept (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter verfügt über ein Service- und Logistikkonzept. Der Bieter reicht ein Service- und Logistikkonzept unter Beantwortung der folgenden Fragen: 1. Arbeitet Ihr Servicepersonal vor Or… read in fullcollapse
Service- und Logistikkonzept (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter verfügt über ein Service- und Logistikkonzept. Der Bieter reicht ein Service- und Logistikkonzept unter Beantwortung der folgenden Fragen: 1. Arbeitet Ihr Servicepersonal vor Ort oder von zu Hause aus? 2. Ist Ihr Unternehmen vom Hersteller oder von den Herstellern der angebotenen Produkte als Servicepartner zertifiziert? 3. In welchen zeitlichen Abständen werden Ihre Servicemitarbeiter weitergebildet? 4. Für welche Produkte und Produktgruppen werden Ihre Servicemitarbeiter weitergebildet? 5. Von wem werden Ihre Servicemitarbeiter weitergebildet? 6. Wie stellt Ihr Unternehmen sicher, dass vereinbarte Reaktions- und Wiederherstellungszeiten eingehalten werden? als separate formlose Anlage ein.
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Minimum turnover in the contract field
kumulierter Gesamtumsatzes der letzten zwei Geschäftsjahre (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe des kumulierten Gesamtumsatzes der letzten zwei Geschäftsjahre i. H. v. mind. 4.000.000,00 EUR ohne Umsatzsteuer deutschlandweit. Die hier gemachten Angaben werden vertraulich behandelt.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
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Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Keysight Technologies Deutschland GmbH · Böblingen | 10 | 2020–2026 |
| H & G Hansen & Gieraths IT Solutions GmbH | 10 | 2022–2026 |
| itiso GmbH · Hamburg | 8 | 2021–2026 |
| Carl Zeiss Microscopy Deutschland GmbH | 8 | 2021–2026 |
| The MathWorks GmbH | 8 | 2021–2026 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
9
2020
21
2021
40
2022
20
2023
52
2024
66
2025
89
2026
297 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Tuesday 10 November at 12:00
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 44 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 30 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Germany · Software & IT systems, 347 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 16,515 recorded awards) — mostly from Switzerland, Italy, Austria.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on evergabe.NRW — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 12 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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